Как грамотно составить приказа об увольнении по соглашению сторон образец документа

Экспертное мнение на тему: "Как грамотно составить приказа об увольнении по соглашению сторон образец документа" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Для того чтобы уволить сотрудника предприятия по согласию обеих сторон, работодатель должен составить специальный приказ, который будет выступать в качестве подтверждения данного действия. На этом документе указываются все необходимые реквизиты каждой стороны соглашения. Ниже предлагаем скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон.

В качестве основания для создания приказа об обоюдном увольнении выступает соответствующее соглашение. Оно должно быть заполнено в письменной форме.

Если письменное соглашение не составляется, то обязательно требуется заявления от работника об увольнении с указанием даты прекращения трудовых отношений — скачать образец заявления.


При составлении приказа работодатель в обязательном порядке указывает ссылку на этот документ и его основные данные – номер и дата заключения.

Сама процедура увольнения по п.1 ст.77 ТК РФ подробно рассмотрена в данной статье.

Особенности оформления приказа об увольнения по соглашению сторон

В большинстве случаев составлением приказа занимается сотрудник кадрового отдела. Бумага должна быть оформлена в соответствии с унифицированными формами Т-8 или Т-8а, которые утвердил Госкомстат Российской Федерации еще в 2004 году.

Читайте так же:  Как подключиться к базе еаисто

В документе должны присутствовать сведения о работодателе и наименовании организации. Пример – ООО «Стандарт». После заключения соглашения, документу присваивается порядковый номер. Обязательно наличие отметки о дате создания бумаги.

Помимо этого, в приказе должна быть информация о дате прекращения действия трудового договора и число увольнения работника. В большинстве случаев эти даты совпадают. Иногда возникают ситуации, при которых может быть отмечена разница в несколько дней.

Обязательно в приказе должны присутствовать следующие данные об увольняемом сотруднике:

  • ФИО;
  • занимаемая должность;
  • наименование структурного подразделения;
  • табельный номер.

Документ должен содержать основание для увольнения (соглашение сторон п.1 ст.77 ТК РФ). После составления увольнительного приказа, он отправляется на подпись к генеральному директору или самому работодателю. Бывший работник предприятия, оставляя подпись, подтверждает, что со всей информацией, указанной в приказе ознакомлен и претензий не имеет.

В случаях, когда в компании функционирует профессиональный союз, приказ попадает к ним на рассмотрение. Профсоюз изучает документ и проверяет факт отсутствия ущемления прав гражданина. В ситуациях, при которых находят нарушения трудового договора или специалисты считают, что работнику выплачена недостаточная денежная компенсация, работодатель обязан исправить приказ об увольнении в соответствии с выдвинутыми претензиями профессионального союза.

В приказе также должна быть отметка выборных органов об их решении по данному вопросу и реквизиты профсоюза, если таковой имеется.

В соответствии с составленным документом в трудовой книжке сотрудника оставляют запись, в которой указывается число, месяц и год увольнения, а так же основание для этой процедуры (соглашение сторон) и номер соответствующего приказа. После этой записи специалист кадрового отдела, занимающийся увольнением, ставит свою подпись.

Только после этого действия запись проверяет непосредственный начальник отдела и при отсутствии ошибок расписывается. Затем подпись ставит непосредственно сам сотрудник, тем самым подтверждая факт своего согласия. В конце записи работодатель должен поставить печать организации.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Важно отметить тот факт, что согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор, составленный на данном основании, можно расторгнуть в любое время. Это свидетельствует о том, что работник может быть уволен в период нахождения в отпуске и во время его болезни. При расторжении договора по инициативе одного работодателя этого сделать нельзя.

В соответствии с этой информацией также может быть расторгнут договор ученического типа. Приказ об увольнении по соглашению создается в единственном экземпляре, который остается в архиве компании.

Образец оформления

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2017 (форма Т-8) — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Скачать правильный образец приказа об увольнении по соглашению сторон – правила оформления

Для расторжения трудовых отношений по согласию обеих сторон работодателем издается специальный приказ, выступающий подтверждением данного действия.

Иногда увольнение подобного рода является наиболее приемлемым вариантом и для работодателя, и для сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Документы основания

Процесс разрыва трудовых отношений по соглашению сторон схож на процедуру увольнения по желанию работника, но все же имеющий несколько отличий.

Главным из них является документальное обоснования подобной процедуры. Статьей 78 ТК РФ оговаривается, что это должно быть соглашение сторон.

Его форма в законе не обозначена, а значит предполагается договоренность и в устной форме, но для соблюдения всех нюансов правильнее все же составить документ на бумаге.

Соглашение оформляется в 2-х экземплярах, подписывается работодателем и подчиненным. В нем обозначаются условия расторжения договора, размер денежной компенсации, полагающейся при прекращении контракта.

Соглашение со стороны предприятия подписывается непосредственным руководителем или уполномоченным на подобные действия сотрудником. Иначе документ будет признан судом ничтожным.

Как заполнить бланк Т-8?

Как и большая часть распоряжений руководителя о расторжении трудовых обязательств, прекращение отношений с подчиненным после обоюдного согласия оформляется по форме Т-8 (Т-8а при увольнении группы лиц).

В распоряжении обязательно должны присутствовать название предприятия, его организационно-правовая форма.

После подписания соглашения с работником приказу присваивается порядковый номер, проставляется дата.

В специально отведенных строках бланка прописывается информация:

  • реквизиты трудового договора;
  • дата увольнения и дата прекращения трудового контракта;
  • табельный номер специалиста;
  • ФИО и должность работника;
  • основание расторжения трудового договора;
  • сведения о выплачиваемой компенсации (выходном пособии), число дней неиспользованного отдыха.

Также необходимо обязательно сделать отметку о дате оформления соглашения.

В общих ситуациях даты увольнения и прекращение действия трудового договора совпадает, но иногда встречается разница в несколько дней.

Составив приказ на увольнение, кадровик отправляет его на подпись директору. Бывший сотрудник также проставляет подпись на приказ, подтверждая свое ознакомление с указанной в нем информации, а также отсутствие претензий.

Если на предприятии предусмотрен профессиональный союз, то необходимо его одобрение.

Представителем профсоюза изучаются все причины увольнения, проверяется факт отсутствия ущемления прав трудящегося.

В случаях, если специалисты обнаружили нарушения в соблюдении пунктов трудового контракта или невысокий размер выплаченной компенсации, то сведения в приказе исправляются на основании выдвинутых претензий профсоюза. В тексте документа должна присутствовать отметка о решении выборных органов по данной ситуации.

Читайте так же:  Как платить алименты на двоих детей от разных браков

В трудовой книжке проставляется запись о дате увольнения (день, месяц, год), основание и номер приказа. Запись заверяет специалист кадровой службы, ниже сотрудник проставляет свой автограф.

Распоряжение должно основываться на статью Трудового кодекса (п.1 ст.77 — соглашение сторон).

Можно ли оформить распоряжение в свободной форме?

Если все значимые сведения для подобного вида документации внесены в произвольный бланк, отличный от унифицированного, то его применение правомерно.

Стоит обратить внимание, что при оформлении разрыва трудовых отношений стороны могут обозначить в документе произвольную дату прекращения правоотношений.

[3]

Трудовым кодексом не обозначены допустимые пределы.

Отношения могут расторгаться как через месяц после подписания бланка, так и на следующий день.

Статья 78 Трудового кодекса позволяет в любой момент расторгнуть трудовые обязательства даже во время пребывания в отпуске или на больничном, а также при заключении договора ученического типа.

Но инициативы, исходящей только работодателя, для разрыва отношений недостаточно

Данное основание в действующем законодательстве является с одной стороны универсальной, но другая сторона подчеркивает его непредсказуемость. Нормами закона четко не определен механизм подобной процедуры.

Скачать образец

Скачать приказ об увольнении работника по соглашению сторон – word.

Полезное видео

Порядок увольнения по соглашению сторон и образец приказа, можно посмотреть в данном видео:

Соблюдать форму соглашения необходимо, кроме того, не допускается склонять трудящегося к его подписанию.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Увольнение по данному типу осуществляется исключительно на добровольной основе каждой стороны.

Доказав принуждение к подписанию документа со стороны руководства компании, сотрудник по решению судебного органа может быть восстановлен в должности, увольнение будет считаться незаконным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об увольнении по соглашению сторон — образец

Процедура увольнения

В целом процедура увольнения по соглашению сторон (далее — ССт), предусмотренного ст. 78 Трудового кодекса РФ, осуществляется по той же схеме, что и увольнение сотрудника по его собственному желанию (данной теме посвящены такие наши материалы, как «Образец заявления на увольнение», «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением» и др.).

Можно выделить следующие основные этапы процедуры увольнения сотрудника по ССт:

  • Подписание соглашения, предусматривающего условия расторжения трудового договора (много важной информации по данному вопросу вы найдете в статье «Компенсация при увольнении по соглашению сторон – 2017-2018»). В данном случае от работника не требуется дополнительно представлять заявление на увольнение, соглашение уже само по себе выступает основанием для издания соответствующего распорядительного документа.
  • Издание приказа о расторжении трудового договора.
  • Внесение записи в трудовую книжку (см. ст. «Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году», «Инструкция по ведению и заполнению трудовых книжек»), выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся сотруднику. После получения документа сотрудник расписывается об этом в журнале учета трудовых книжек (см. ст. «Образец журнала учета трудовых книжек — скачать»).
  • Внесение сведений в личную карточку работника (см. ст. «Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2»).

Обращаем внимание, что при увольнении сотрудника по ССт стороны могут определить в таком документе любую дату прекращения трудовых правоотношений. Например, в соглашении может быть установлено, что трудовые отношения прекращаются на следующий день после его подписания или через месяц и т. д. ТК РФ не устанавливает ограничений в данном случае.

Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

Приказ может быть составлен в произвольной форме с указанием всех значимых для данного вида документации сведений или на основе унифицированной формы Т-8 или Т-8а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В таком приказе обычно указывается следующая информация:

  • наименование организации-работодателя;
  • реквизиты приказа (дата издания и номер);
  • реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению;
  • дата прекращения трудовых отношений;
  • сведения об увольняющемся сотруднике (Ф. И. О., должность, название отдела / структурного подразделения);
  • основание расторжения трудового договора (в рассматриваемом случае соглашение сторон), ссылка на соответствующую норму ТК РФ;
  • сведения о выплачиваемых компенсациях и выходном пособии, количество неотгулянных дней отпуска;
  • подпись руководителя организации-работодателя или иного уполномоченного лица;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с данным распорядительным документом (предусматривает место для подписи такого работника и даты ознакомления).

Итак, приказ об увольнении работника по соглашению с работодателем оформляется таким же образом, что и приказ об увольнении по всякому прочему основанию. Главным отличием является именно ссылка в приказе на основание увольнения.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Приказ на увольнение по соглашению сторон

Правила оформления приказа на увольнение по соглашению сторон

Основанием для расторжения отношений в данном случае служит письменная договоренность между руководителем и сотрудником (Статья 78 ТК РФ). В образец приказа на увольнение по соглашению сторон включают:

  • условия, на которых договор предстоит расторгнуть;
  • размер компенсации, которая положена к выплате сотруднику в связи с прекращением контракта (если наниматель не против).

Приказ на увольнение по соглашению сторон, образец

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, образец

После урегулирования и оформления между работодателем и сотрудником всех договоренностей кадровику необходимо оформить увольнение по соглашению сторон приказом.

Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

  • название компании;
  • регистрационный номер и дату издания;
  • реквизиты расторгаемого контракта;
  • дату прекращения рабочих отношений;
  • данные, относящиеся к уходящему работнику;
  • основание;
  • подпись директора;
  • формулировку «ознакомлен», дату и подпись увольняющегося.

Бланк приказа по форме Т-8

Запись в трудовой книжке

Дальнейшее оформление прекращения отношений происходит следующим образом:

  1. После издания распоряжения в трудовую книжку и в карточку Т-2 работника вносится запись с формулировкой, в точности повторяющей текст, указанный в нем.
  2. В последний день работы гражданину выдаются:
    • документы, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника на предприятии;
    • трудовая книжка;
    • окончательный расчет.
  3. В знак ознакомления с записью и получения документа о стаже гражданин ставит подпись в книге учета бланков и в самой книжке.
Читайте так же:  Льготы для вредников

Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения и порядок составления

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации дает возможность расторгнуть трудовой договор между работодателем и сотрудником на хорошей ноте. Этот способ часто устраивает работников, так как в нем стороны могут договориться о выплате:

  • денежной компенсации;
  • выходного пособия;
  • иных сумм, не предусмотренных трудовым договором.

Соглашение сторон при увольнении, образец

Нормативная база

Статья 78 ТК РФ гласит, что по данному основанию в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и контракт, заключенный на неопределенный срок. Для этого сотрудник или работодатель должны выступить с инициативой прекращения рабочих отношений и подготовить образец соглашения об увольнении по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление на имя генерального директора со ссылкой на статью 78 ТК РФ и своими предложениями о порядке прекращения своих трудовых обязательств. Если инициатор — администрация предприятия, как правило, вопрос сначала проговаривается устно с самим работником. Если он не против, работодатель может составить письменное предложение об увольнении по соглашению сторон, образец которого можно скачать здесь:

Правила оформления

Поскольку сам трудовой договор заключается только в письменной форме, все допсоглашения к нему заключаются тоже в письменной форме.

После того как сотрудник и администрация предприятия пришли к согласию, они, как правило, заключают дополнительное соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец которого вы можете сохранить.

Это получается двойная работа, поскольку в бланк соглашения переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией. Но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон.

Необходимыми реквизитами для документа будут являться:

  • дата и место его заключения;
  • реквизиты основного документа (контракта), к которому он заключается;
  • персональные данные подписантов с указанием реквизитов документов, на основании которых они действуют;
  • сами условия;
  • дата, когда документ вступает в силу;
  • подписи сотрудника и генерального директора;
  • печать организации (при наличии).

Приказ по итогам

Вне зависимости от содержания бумаг о согласии прекратить действие служебного контракта, фактическое увольнение и расчет производятся на основании приказа по основной деятельности. Как правило, это стандартная унифицированная форма Т-8 (подробную инструкцию о заполнении формы можно прочитать в статье «Образец приказа об увольнении»). Однако в случае с первым лицом компании приказ может быть подписан собственником организации, поскольку договариваться генеральному директору придется не с самим собой, а с высшим органом управления организации — собственниками. Подробнее о взаимоотношениях назначаемых и выбираемых первых лиц организаций с собственниками компании можно прочитать в статье «Трудовой договор с директором».

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.

Почему лучше увольняться мирно

Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.

Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:

  • в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
  • не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
  • важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).

[1]

Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:

  • при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
  • если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
  • немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

  • невозможность одностороннего отзыва заявления,
  • а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Когда подавать заявление

Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.

В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.

Читайте так же:  Как отсудить ребенка у жены при разводе

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
  • затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

Далее, в основной части документа следует:

  • высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
  • а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:

  • сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
  • размер компенсационных выплат;
  • данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

  1. передать лично представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.

Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон

Что значит увольнение по соглашению

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и тем более не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, однако в компаниях с зарубежным менеджментом к данному вопросу подходят с настороженностью. Дело в том, что наши западные партнеры применяют подобную формулировку в том случае, когда расстаться с человеком не получается по-хорошему.

[2]

Иногда позиция работника сильна и уволить его не за что. Однако бывает, что люди вместе уже работать не могут, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход может нанести гораздо больше вреда, чем если бы он остался. Вот и приходится договариваться на увольнение по соглашению сторон.

Поэтому ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по указанному основанию, носит, как правило, конфиденциальный характер, потому что работник и работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных и зачастую конфиденциальных причин разрыва трудовых отношений.

Увольнение по согласованию сторон, порядок действий

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сперва сотрудник и администрация должны договориться о предстоящем разрыве и прекращении трудовых отношений. Кто будет инициатором такого движения — не важно. Важным является наличие договоренности, которую лучше закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он может написать заявление (форма заявления на увольнение по соглашению сторон не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала может быть устная договоренность, которая впоследствии будет закреплена документально и содержать все необходимые моменты, в том числе что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующим шагом будет составление нормативного акта, который называется соглашение. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно, то есть это не является допсоглашением к трудовому договору, это отдельный документ.

В акте указываются:

  • персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, а также наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
  • сроки расторжения контракта (человек и администрация могут договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник будет трудиться еще месяц);
  • условия расторжения (в этом разделе может быть предусмотрено увольнение без «отработки» по соглашению сторон);
  • финансовая составляющая (помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, работник и администрация могут договориться, что при увольнении по соглашению сторон компенсация 2019 г. будет составлять 5 окладов или 10, здесь зависит от возможностей организации и потребностей уходящего, а могут вообще упустить этот момент);
  • подписи и печать организации (если используется).

В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Если люди между собой договорились, они подписывают этот документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между работником и организацией

По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.

Читайте так же:  Обременение недвижимого имущества о чем нужно знать собственнику

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся его трудовую книжку, а также ряд других документов.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Как уволить, процедура достаточно простая, но для работодателя важным является наличие документов:

  • заявления работника;
  • письменной и собственноручно подписанной договоренности о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
  • приказа об прекращении трудовых отношений;
  • наличие отметок о выдаче необходимых документов уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, может уйти в любое время — так буквально написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Увольнение по соглашению сторон плюсы свои несомненно имеет (в принципе, можно договориться о любых условиях и зафиксировать их в документе), но и минусы тоже есть. При последующем трудоустройстве могут начать задавать неудобные вопросы: а что за причина такая, по которой вы решили расстаться с бывшим работодателем? Что отвечать в данном случае — решать именно вам.

Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Порядок расторжения контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

  1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
  2. Заявление регистрируется в журнале.
  3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
  4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
  5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Заявление на увольнение

Сотрудник составляет заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку с просьбой об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

  • наименование документа с информацией об основном договоре;
  • дата составления;
  • основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата увольнения работника;
  • сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
  • данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
  • подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2019) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

  • зарплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

Образец приказа об увольнении

После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

  • основание увольнения;
  • дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Запись в трудовой

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Источники


  1. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

  2. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

  3. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
  4. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
Как грамотно составить приказа об увольнении по соглашению сторон образец документа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here