Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию — образец заполнения документа

Экспертное мнение на тему: "Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию — образец заполнения документа" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

[3]

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Инструкция: как оформить приказ на увольнение

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

Читайте так же:  Как и за что объявляется выговор с занесением в личное дело – пример внесения данных, последствия дл

Требования к документу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

[1]

  • внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
  • восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
  • доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

  • реквизиты предприятия;
  • фамилия уволенного сотрудника;
  • преамбула;
  • основание увольнения;
  • инициалы руководителя.

Как составить приказ на увольнение работника по собственному желанию

Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Получение заявления об уходе

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Оформление приказа об увольнении

На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:

  • сведения о сотруднике и работодателе;
  • основание расторжения договора;
  • дату прекращения договора.

Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Ознакомление работника

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.

Образец приказа об увольнении

Требования к форме

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Читайте так же:  Добровольная уплата алиментов

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

[2]

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Читайте так же:  Порядок оказания материальной помощи при смерти сотрудника – размер выплаты родственникам умершего,

Приказ об увольнении: правила и образцы заполнения

Последние изменения: Март 2019

Завершение договорных отношений между работодателем и сотрудником, принятым для исполнения трудовой функции временно или постоянно, фиксируется в кадровом документообороте. Составленный приказ об увольнении – документ, подводящий итоги совместной трудовой деятельности, дублирующий причину прекращения и являющийся основанием для внесения записей в кадровые «скрижали» субъекта предпринимательской деятельности.

Основания для завершения отношений

Прекращение трудового договора – следствие совместного решения вопроса о завершении сотрудничества, волеизъявление одной из сторон или действие обстоятельств непреодолимой силы.

Трудовое законодательство прописывает следующие основания для увольнения по 77 статье ТК РФ:

    обоюдный консенсус согласно статье 78; завершение срока действия подписанного соглашения и объективной невозможности продления на основании статьи 79; увольнение по собственному желанию, регламентированное статьёй 80; выраженная инициатива нанимателя по статье 81; ряд прочих обстоятельств, предусмотренных на законодательном уровне.

Формы и порядок заполнения приказа об увольнении

Унифицированная форма приказа об увольнении членов трудового штата, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 года, не является обязательной для использования. Рекомендательный характер предполагает при разработке собственного документа учесть информацию по существу в удобной для предприятия форме и имеющемся программном обеспечении.

Типовой образец приказа Т8 (скачать ниже) включает информацию:

  1. Наименование организации согласно учредительным документам и код ОКПО для идентификации составителя.
  2. Дата и регистрационный номер в соответствии с текущей нумерацией. Относительно проставляемой даты в литературе существуют различные подходы, включающие:
    датирование последним рабочим днём для упрощения документооборота и отсутствия необходимости для аннулирования в случае изменения принятого решения; датирование днём наложения резолюции руководителя или наступление «определённости» о расставании с целью упрощения бухгалтерского расчёта в день прекращения сотрудничества.
    ФИО полностью; наименование отдела, департамента или структурного подразделения; название должности согласно штатному расписанию.
    цифрами пишется только номер пункта и номер соответствующей статьи, номер части пишется прописью; аббревиатура типа ТК РФ не допускается, а заполняется полностью.

Приказ об увольнении работника дифференцирует различие понятий «прекращение» и «расторжение». Основанием для расторжения выступает документ, инициирующий прекращение договорных отношений (заявление, соглашение), а основанием для прекращения является соответствующая формулировка законодательства.

    Подписи сторон — участников:
    руководителя в части издания и авторства; сотрудника в части ознакомления; профсоюзной организации при наличии в части согласования и отсутствия возражений.

Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 547 hits)

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон (заполненный) (43,5 KiB, 161 hits)

Образец приказа об увольнении за прогул (заполненный) (46,5 KiB, 96 hits)

Пример заполнения приказа по форме Т-8 об увольнении по собственному желанию (43,5 KiB, 1 033 hits)

приказ об увольнении при ликвидации организации — образец

Аннулирование приказа

Увольнение по инициативе работника предусматривает возможность изменения решения в течение законодательно предоставляемых двух недель, так называемых отработок. Отзыв предварительно составленного и завизированного руководителем заявления сопровождает в автоматическом режиме отмена приказа в случае его издания.

При оформлении полного пакета кадровой документации следует сделать следующие шаги:

    вручную внести информацию об аннулировании на заявлении; издать дополнительный приказ, отменяющий документ об увольнении; внести запись в трудовую книжку о недействительности увольнения со следующим порядковым номером и соответствующей датой.

Издаваемый приказ об увольнении – ключевой документ, регулирующий окончание отношений в качестве нанимателя и нанимающегося лица. Своевременное и грамотное составление устранят создание проблем в настоящем и будущем периоде, поскольку формулировка дублируется в трудовой книжке, представляющей интерес при дальнейшем трудоустройстве работника и назначении пенсионных выплат.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Оформляем приказ об увольнении

Приказом об увольнении называют распоряжение по форме Т-8 руководителя или документ, близкий к нему по содержанию, о расторжении договора с работником. Он составляется по стандартному образцу, который с 2013 года не является обязательным. Что означает: каждое предприятие или организация может составить свой формуляр, который будет использоваться в дальнейшем.

Читайте так же:  Паспорт гражданина рф и другие документы, подтверждающие гражданство рф

Когда нужен документ

Распоряжение можно напечатать в произвольной форме. С одним условием: должны быть соблюдены все требования по содержанию документа. Указанная в нем дата и день увольнения, как правило, совпадают. Это закономерно, поскольку в трудовую книжку, которая отдается бывшему работнику, вносится запись, составленная на основании этого документа.

После издания приказа составляются бухгалтерские отчетности, на основании которых производится расчет сотрудника по заработной плате. Если работник передумает и заберет свое заявление по собственному желанию, то такие действия окажутся бесполезными. Это происходит в том случае, когда дата приказа и день прекращения трудовых отношений отличаются. А распоряжение издано раньше, чем будет уволен работник.

Но в то же время в Законодательстве нет прямого указания на то, чтобы этот документ составлялся в день увольнения. К примеру, целесообразно заранее производить расчет с работниками, если организация ликвидируется или сокращается штат ее сотрудников.

В этом случае в документе указывается дата предстоящего увольнения. В случае изменения ситуации приказ попросту отменяется.Приказ выпускается после увольнения только в одном случае — смерти сотрудника. Это единственный случай, по которому возможно правильно оформить документацию.

День увольнения для сотрудника является рабочим днем. В этот же день передается трудовая книжка с записью на основании ТД и другие документы. Тогда же производится расчет с работником по зарплате и по неиспользованному отпуску.

Кто должен составить

Если предприятие или организация — крупные, то составлением распоряжения занимается руководитель или сотрудник отдела кадров. После чего он передает документ на подпись руководителю. За неимением кадрового отдела, приказ может составить бухгалтер, заместитель директора или, если компания небольшая, сам руководитель.

Как оформить

Несмотря на то, что форма Т-8 не является обязательной для составления такого документа, ее использование избавит от проблем самостоятельной разработки бланка. На его основании работодатель вносит записи в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку и производятся подсчеты в бухгалтерии. Поэтому раньше форма документа строго регламентировалась на основании Постановления Госкомстата.

Сейчас любая организация может составить свой типовой бланк с фирменной символикой. В него может вноситься информация, которой нет в образце Т-8. Но не должны быть пропущены следующие разделы:

  • полное официальное название компании;
  • личные данные сотрудника, который увольняется;
  • причина увольнения со статьей Трудового кодекса;
  • подпись руководителя;
  • подпись увольняемого.

Рассмотрим, как правильно составить или заполнить напечатанный бланк приказа об увольнении:

  1. Сверху, в так называемой «шапке» документа указывается наименование организации, номер приказа, дата составления.
  2. Название документа может быть разным: «приказ», «приказ об увольнении», «приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Последний вариант самый полный, но не будет нарушением обозначить его просто как «приказ» с порядковым номером (обязательно).
  3. В первой строке описывается суть приказа: расторжение договора с сотрудником. В этой строке надо указать номер самого договора и дату его составления.
  4. Далее вносятся данные об увольняемом. ФИО пишется полностью, без сокращений в родительном падеже (уволить кого?). После этого: название занимаемой должности. Номер структурного подразделения или номер по табелю многие опускают.
  5. После чего следует указать причину увольнения. В качестве основания указывается статья ТК РФ. Если в качестве основания указывается уведомление или решение суда, то надо поставить число, по которому датируется документ.
  6. Внизу — 2 графы для подписи и расшифровки руководителя предприятия и сотрудника. Здесь же проставляется число. Печать на таком приказе необязательна, но ее проставление не считается ошибкой.

В случае, когда увольняемый — материально ответственное лицо, к документу надо приложить бумагу об отсутствии к нему денежных претензий. Все документы, связанные с деятельностью сотрудника, надо выдать его по просьбе. Срок выдачи — 3 дня с момента увольнения.

Образец и бланк

При увольнении сотрудников надо соблюдать точность при составлении приказов, чтобы ошибки не стали затем причиной разбирательства. Есть несколько нюансов, которые должны знать сотрудники отдела кадров при заполнении документов:

  1. Форма Т-8а поможет при увольнении сразу нескольких сотрудников. Она содержит те же сведения, что и Т-8.
  2. Увольняемый сотрудник должен быть извещен об этом за 3 дня.
  3. Подпись работника на приказе очень важна, так как показывает, что он ознакомился с документом.
  4. По его личной просьбе работодатель может сделать копию распоряжения.
  5. Приказ об увольнении, как и все остальные, должен храниться в течение 75 лет.
  6. В некоторых случаях к приказу надо приложить документы, которые служат основанием распоряжения. Это могут быть решения суда, медэкспертизы, профсоюзов, докладные записки и акты при прогулах и нарушениях.

Как правило составление распоряжения не вызывает особых трудностей у работников кадрового отдела. Но, если случаются нестандартные ситуации, к составлению документа надо подойти внимательно.

Как отменить приказ

Если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление об увольнении. А поскольку закон не запрещает составлять распоряжение об увольнении заранее, случается, что изданный приказ надо аннулировать. Эта процедура обязательно документально фиксируется.

Составляется новый документ, который отменяет приказ об увольнении. В нем указывается основание. Далее он регистрируется в книге учета приказов и хранится наряду с другими.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Читайте так же:  Для чего нужен и какой размер коэффициента для расчета отпускных — 29.3 или 29.4, примеры, расчеты

Увольнение по инициативе работника

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Источники


  1. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.

  2. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

  3. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
  4. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
  5. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.
Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию — образец заполнения документа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here