Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место

Экспертное мнение на тему: "Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  • После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

    Акт об опоздании на работу

    Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

    Кто следит за рабочим временем персонала

    В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

    • специалист кадрового отдела;
    • представитель охранной службы;
    • руководитель того или иного структурного подразделения;
    • секретарь.

    В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

    Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

    Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

    Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

    В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

    Читайте так же:  Действия нотариуса после открытия наследственного дела

    Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

    В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

    Кто формирует акт об опоздании

    Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

    В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

    Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

    Особенность акта, общие сведения

    Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

    Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

    1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
    2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
    3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

    Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

    Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

    Образец документа

    Вначале документа пишется:

    • его название;
    • дата составления акта;
    • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

    Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

    • должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
    • аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
    • персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
    • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

    Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

    При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.

    В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.

    После составления акта

    После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

    Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

    Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

    Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством процедура (Статья 193 ТК РФ).
    Последовательность действий должна быть такой.
    Шаг 1. Составляем акт об опоздании
    Акт должен быть подписан работниками, которые могут подтвердить факт опоздания (по сложившейся практике их обычно не менее двух). В случае обжалования работником взыскания в суде их вызовут в качестве свидетелей. Поэтому лучше, если это будут коллеги опоздавшего, которые работают с ним в одном кабинете (цехе) и действительно могут подтвердить поздний приход сотрудника на рабочее место.
    Чтобы не плодить лишние бумаги, можно прямо в этом акте предложить работнику представить письменные объяснения о причинах опоздания.
    Акт составляется в произвольной форме, например так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Персей»

    Акт
    об отсутствии на рабочем месте

    от 13 октября 2010 г. N 1

    Мы, нижеподписавшиеся:
    Зимина Н.Л. — бухгалтер,
    Белова М.Д. — секретарь,
    Куйбышев К.О. — начальник отдела рекламы,
    составили настоящий акт о нижеследующем:
    1) менеджер отдела рекламы Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте 13 октября 2010 г. с 9.00 до 10.30;
    2) ему предложено представить письменные объяснения о причине отсутствия.

    От ознакомления с актом Петров И.М. отказался:
    Зимина Н.Л. _____________________________
    Белова М.Д. _____________________________
    Куйбышев К.О. ___________________________

    На представление письменных объяснений у работника есть 2 рабочих дня со дня, следующего за днем, когда вы их затребовали (Статья 193 ТК РФ). Поэтому дата затребования объяснений обязательно фиксируется в акте (либо, если объяснение затребуется отдельным документом, то непосредственно в этом документе).

    Совет
    Не торопитесь составлять акт об отказе от представления объяснений, даже если нарушитель действительно сразу откажется их дать. Ведь по закону у него есть 2 рабочих дня. И если вы поспешно составите акт об отказе, не подождав 2 дня, то дадите ему шанс потом заявить суду, что вы лишили его возможности передумать и дать объяснение.

    Тот факт, что работник не представил письменное объяснение своего опоздания, не лишает работодателя права привлечь его к дисциплинарной ответственности (Статья 193 ТК РФ).

    Шаг 4. Оформляем приказ о привлечении работника к ответственности и подписываем его у руководителя
    Варианты оформления такого приказа различаются в зависимости от того, какое взыскание выбрано руководством.
    Вариант 1. Объявляем замечание или выговор
    В этом случае приказ оформляется в произвольной форме. Но важно, чтобы он содержал описание обстоятельств опоздания и ссылки на все составленные в связи с опозданием бумаги.

    Читайте так же:  Что такое инвентаризационная стоимость квартиры — где ее узнать

    Общество с ограниченной ответственностью «Персей»

    19 октября 2010 г. г. Москва

    Об объявлении выговора

    В связи с тем что 13 октября 2010 г. менеджер по рекламе Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин с 9.00 до 10.30, письменные объяснения по факту опоздания Петров И.М. не представил, руководствуясь ст. ст. 192 — 193 Трудового кодекса РФ,
    приказываю:
    1. За нарушение трудовой дисциплины Петрову И.М. объявить выговор.
    2. Бухгалтеру Зиминой Н.Л. ознакомить с содержанием данного приказа Петрова И.М. под роспись.

    [1]

    Приложения:
    1) акт об опоздании на работу от 13.10.2010 N 1;
    2) акт о непредставлении объяснений от 18.10.2010.

    Генеральный директор ООО «Персей» Соколов И.К. ——————

    Вариант 2. Увольняем работника за неоднократные нарушения (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
    Если же опоздавший и раньше нарушал трудовую дисциплину и руководство решило его уволить, как уже имеющего дисциплинарное взыскание (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то вам на всякий случай нужно проверить:
    — не истек ли срок действия предыдущего дисциплинарного взыскания;
    — не находится ли работник на дату издания приказа об увольнении в отпуске или на больничном (Статья 81 ТК РФ);
    — если нарушитель дисциплины — член профсоюза, есть ли мотивированное мнение профсоюза по этому вопросу (Статьи 82, 373 ТК РФ; пп. «в» п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Внимание! Сведения об объявленных замечаниях и выговорах в трудовой книжке работника не указываются (Статья 66 ТК РФ).

    В связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей, п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Основание (документ, номер, дата): Приказ ООО «Персей» от 09.07.2010 N 9-К об объявлении выговора, акт об отсутствии на рабочем месте от 13.10.2010 N 1, акт о непредставлении объяснения от 18.10.2010

    Шаг 5. Знакомим работника с приказом о привлечении к ответственности под роспись
    Это нужно сделать в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Если работник по каким-то причинам отсутствовал на работе (был временно нетрудоспособен или в командировке и т.д.), то период его отсутствия «замораживает» течение этого срока (Статья 193 ТК РФ).
    Если же работник отказался знакомиться с приказом под роспись, то вам нужно составить об этом акт (Статья 193 ТК РФ).

    Если в качестве дисциплинарного наказания выбрано увольнение, то нужно соблюсти стандартную процедуру «расставания» с работником (Статьи 84.1, 140 ТК РФ):
    — внести запись в его трудовую книжку об увольнении и выдать ее работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек;
    — рассчитаться с работником по зарплате и прочим суммам, включая компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место

    Последние изменения: Июнь 2019

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Превышение в глазах руководства значимости работника как специалиста над морально-этическими нормами как личности позволяет игнорировать правила трудовой дисциплины возгордившемуся лицу. Если лично работодателю не так важно беспрекословное соблюдение режима рабочего времени, то отсутствие реакции способно привести к анархии в коллективе. Для реального привлечения к ответственности следует прописать конкретные нормы документально, иначе как фиксировать опоздание сотрудника, не подтвердившего подписью график установленного рабочего времени?

    Локальные нормативы и опоздание

    Теоретически устраиваясь на работу, наёмный гражданин выражает готовность следовать правилам работодателя относительно требуемого объёма выполняемых работ, уровня профессионализма и согласия на систему оплаты труда, оговариваемых на собеседовании.

    Работодателям, скрупулёзно относящимся к продуктивности рабочего времени, часто не приходит в голову мысли о возможном нарушении трудовой дисциплины со стороны будущего работника, оставляя «за кадром» документы о подписании правил внутреннего распорядка. Фиксировать опоздание сотрудника, не ознакомленного под роспись с графиком работы, бессмысленно, поскольку нельзя вести речь о задержке при необозначенном в конкретике времени появления на рабочем месте.

    Молчание трудового законодательства относительно определения термина «опоздание» позволяет работодателю самостоятельно устанавливать правила во внутренних документах, которые в соответствии со статьёй 21 ТК РФ работник обязан соблюдать:

      исполнение обязанностей согласно индивидуальному трудовому договору; нормы внутреннего распорядка организации труда и отдыха; трудовую дисциплину.

    При необходимости и желании работодатель может установить для сотрудника специальный режим, отличающийся от режима работы предприятия. Условия должны быть зафиксированы документально и заверены подписью, что позволяет привлечь к ответственности за опоздание при несоблюдении:

      времени начала рабочего дня; времени окончания обеденного перерыва; правил труда и отдыха при разъездном характере деятельности; своевременного появления на месте предварительно назначенной встречи; времени сдачи-приёмки смены при непрерывном цикле производства.

    При разработке правил внутреннего распорядка целесообразно учесть вид деятельности и важность использования рабочего времени по целевому назначению в разрезе специфики трудового процесса, разделяя категории работников по ряду параметров:

    1. Связь деятельности в процентном отношении с людьми или бумагами. Опоздания на работу сотрудника складского учёта и продавца торгового зала с точки зрения своевременной необходимости расцениваются по-разному.
    2. Доминанта объёма выполненных работ или времени нахождения на рабочем месте. Отсутствие сотрудника архива, работающего преимущественно с бумагами или кассира в банке, постоянно обслуживающего клиентов, накладывает различие в требованиях по отношению к рабочему времени.
    3. Индивидуальность или совместность выполняемой работы. Если работник занимается производством деталей за станком, то отсутствие на рабочем месте негативно отразится на результатах конкретного объёма. Если сотрудник занят выполнением цикла на конвейере, то за опоздание одного вынуждены ответить все участники процесса.

    Документальное оформление

    Чтобы привлечь сотрудника к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, помимо закрепления в локальных внутренних документах необходимо оформить опоздание в соответствии с порядком, включающим:

    1. Факт фиксации установленного нарушения. В зависимости от системы контроля по учёту рабочего времени необходимо составить акт об опоздании на работу, включающий служащих охраны, табельщиков либо ответственных лиц за соблюдение трудовой дисциплины.
    2. Предоставление права на объяснение. Если работник отказывается от составления объяснительной записки с формулировкой причины, то составляется дополнительный акт об отказе писать объяснительную. При согласии сотруднику предоставляются два рабочих дня с целью аргументации и сбора подтверждающих документов.
    3. Подача собранных документов руководителю для рассмотрения и наложения резолюции. Работодатель не обязан налагать административное взыскание, поэтому может простить сотрудника. Однако образец резолюции должен содержать информацию об убедительности изложенных доводов, малозначительности нарушения для производственной деятельности, исключив личностное отношение.
    4. Составление приказа на основании принятого решения при признании причин неубедительными. С документом под роспись необходимо ознакомить виновного в нарушении трудовой дисциплины работника в течение трёх рабочих дней. Отказ от ознакомления фиксируется соответствующим актом.
    Читайте так же:  Вступление в наследство через суд исковое заявление, порядок действий, какие документы нужны

    Установление графика рабочего времени и утверждение в локальных документах, ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись при приёме на работу и составление полного пакета документов, фиксирующих опоздание – обязательные атрибуты для привлечения к дисциплинарной ответственности. Несоблюдение регламента на любом этапе чревато проигрышами судебных процессов и негативным примером для необязательных лиц.

    Образцы для скачивания по вопросу фиксирования опоздания сотрудника:

    Акт о прогуле (бланк) (31,0 KiB, 1 510 hits)

    Пример объяснительной при опоздании на рабочее место (26,5 KiB, 194 hits)

    Объяснительная записка (ситуация с тяжелой транспортной ситуацией) (28,5 KiB, 167 hits)

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

    Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

    К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

    Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

    Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

    Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

    О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

    Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

    • продолжительности,
    • периодичности,
    • последствий,
    • сочетания с другими проступками.

    При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

    Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

    • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
    • докладная записка представителя отдела кадров;
    • акт об отсутствии работника на рабочем месте.

    Порядок составления акта

    К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

    • опоздания на работу;
    • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
    • прогула.

    Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

    Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

    Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

    В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

    Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

    Образец акта об отсутствии на рабочем месте

    Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

    • место, дату и время составления;
    • участников оформления документа;
    • суть события.

    Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

    Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

    Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

    [3]

    Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

    Как наказать работника за опоздание: Оформляем распоряжение руководства о привлечении работника к ответственности за опоздание

    Работники, которые никогда не опаздывают, встречаются редко. Но небольшие опоздания чаще всего не влияют на рабочий процесс.
    Однако иногда опоздания превращаются в серьезную проблему для компании. Например, если опоздавший занимает должность, требующую его нахождения на рабочем месте с начала рабочего дня (секретарь). Или если это не просто опоздание в офис, а опоздание на встречу с клиентом компании, которое может повлечь отток клиентуры у организации.
    В таких случаях за опоздания лучше наказывать, чтобы пресечь их раз и навсегда. Как и в какие сроки можно наказать за опоздание и какие бумаги нужно составить, чтобы в случае жалобы работника в трудинспекцию (или в суд) наказание нерадивого сотрудника не стало наказанием для компании.

    Читайте так же:  Как оформить в собственность квартиру в новостройке

    Что такое опоздание

    Об опоздании речь идет тогда, когда работник приходит на работу позже начала рабочего дня, прописанного в его трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). И никакого допустимого времени, на которое можно опаздывать, в ТК РФ нет.

    Внимание! С правилами внутреннего трудового распорядка, в которых закреплен режим работы, в том числе время начала и окончания рабочего дня, работник должен быть ознакомлен под роспись (Статья 22 ТК РФ).

    Причем опоздание — это поздний приход не просто в офис, но и на свое рабочее место (Статья 209 ТК РФ; пп. «а» п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2)). Поэтому если работник начинает трудовые будни с перекура с сослуживцами, в связи с чем приходит на рабочее место позже начала рабочего дня, то это тоже опоздание.
    Кроме того, опоздание — это еще и несвоевременное возвращение на работу после обеденного перерыва (Статья 108 ТК РФ).

    Как можно наказать за опоздание

    Нельзя издать приказ об увольнении по инициативе работодателя, когда работник в отпуске или на больничном. Если работник оспорит свое увольнение в такой ситуации, то суд восстановит его на работе и обяжет компанию оплатить ему весь период вынужденного прогула (Статьи 81, 234 ТК РФ).

    Способ 2. Не выплатить работнику премию или выплатить ее в меньшем размере
    Для этого должны соблюдаться два условия (Статьи 129, 135 ТК РФ):
    — в вашей организации должен быть локальный нормативный акт, предусматривающий выплату премий (например, положение об оплате труда или положение о премировании работников организации);
    — в этом локальном акте должно быть предусмотрено в качестве обязательного условия премирования соблюдение работником трудовой дисциплины, ПВТР, отсутствие у него дисциплинарных взысканий в периоде, за который выплачивается премия.
    При соблюдении этих условий вы просто не включите нарушителя в круг премируемых работников. Ведь право на премию у него не возникнет, поскольку он не будет соответствовать условиям премирования. Но при этом обязательно документально зафиксировать опоздание (о том, как это сделать, читайте в рубрике «Документооборот»).

    В положении об оплате труда неправильно закреплять такую меру, как депремирование (лишение премии). Трудинспекция расценит ее как дисциплинарную санкцию, не предусмотренную ТК РФ.
    Просто закрепите в качестве обязательного условия премирования надлежащее соблюдение работником трудовой дисциплины.

    Описанные здесь «денежные» последствия для работника не являются дисциплинарными взысканиями. Поэтому можно одновременно и не выплатить нарушителю премию, и привлечь его к дисциплинарной ответственности. То есть в данном случае требование ТК РФ о том, что за один дисциплинарный проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, не будет нарушено (Статья 193 ТК РФ).

    Как нельзя наказывать

    На практике руководители часто требуют от опоздавших работников задержаться после работы. Этого делать нельзя, потому что такая мера в качестве наказания трудовым законодательством не предусмотрена. Привлечение к работе по инициативе работодателя по окончании рабочего дня — это сверхурочная работа, которая должна быть соответствующим образом оформлена и оплачена (Статьи 99, 152 ТК РФ).

    Если руководитель не возражает против того, чтобы работник когда-то приходил на работу попозже, но желает, чтобы он отработал свою дневную норму целиком, то удобнее договориться с ним о режиме гибкого рабочего времени (Статья 102 ТК РФ).

    Кроме того, нельзя закреплять в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, не предусмотренные ТК РФ, такие как штрафы, понижение в должности, перенос отпуска и т.п. Если при проверке трудинспектор обнаружит, что вашими ПВТР предусмотрены такие взыскания, то он выдаст предписание о приведении их в соответствие с ТК РФ.
    Если же выявится, что подобная нелегальная санкция была применена на деле, то и организацию, и руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (Статья 5.27 КоАП РФ; ст. ст. 5, 8 ТК РФ).

    Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности

    Если руководитель принял решение привлечь работника к дисциплинарной ответственности и распорядился, чтобы вы оформили соответствующий приказ, то, прежде чем его составлять, проверьте следующие обстоятельства.
    Обстоятельство 1. Соблюдены ли сроки применения дисциплинарного взыскания
    Дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течение месяца с даты обнаружения проступка руководством и в течение 6 месяцев с даты его совершения (Статья 193 ТК РФ; п. 34 Постановления N 2).

    Для справки
    День обнаружения проступка — это день, когда о проступке узнало лицо, которому нарушитель подчинен по работе, — независимо от того, наделен ли этот руководитель правом налагать взыскания или нет. Иными словами, это может быть как руководитель компании, так и начальник цеха, отдела и т.п.

    Если за 5-минутное опоздание, не причинившее серьезного вреда компании, на работника наложили выговор, а за второе аналогичное опоздание уволили, то при обжаловании им увольнения суд может восстановить его на работе. А компанию в свою очередь могут обязать выплатить работнику заработок за весь период вынужденного прогула (Статья 234 ТК РФ).

    Обстоятельство 3. Зафиксировано ли опоздание работника документально
    В документах следует зафиксировать:
    — факт опоздания работника. В зависимости от того, как построен у вас учет рабочего времени, факт опоздания может быть зафиксирован:
    (или) на контрольно-пропускном пункте (о чем свидетельствуют данные электронной системы или табельщика);
    (или) в докладной (служебной) записке непосредственного руководителя опоздавшего на имя руководителя организации об обстоятельствах опоздания и целесообразности привлечения работника к дисциплинарной ответственности;
    (или) в акте об опоздании;
    — отсутствие уважительных причин для опоздания. Так, если работник опоздал из-за того, что у него ночью неожиданно прорвало водопровод в квартире, в связи с чем ему пришлось вызывать сантехника, то уважительная причина опоздания налицо.
    Учтите, что в ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об «уважительности» в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель.
    Для выяснения причины опоздания вам нужно затребовать у работника письменное объяснение.

    Читайте так же:  Какие существуют льготы по потере кормильца

    Совет
    Процедуру фиксации опозданий лучше разработать заранее и прописать в ПВТР. Тогда в случае чьего-либо опоздания сотрудники компании, на которых возложено оформление необходимой документации, сделают это оперативно и правильно.

    Как оплачивать работу в день опоздания

    Во всех случаях, когда работник по собственной вине не выполняет какую-либо установленную для него норму (выработки, времени, обслуживания и т.п.), оплата нормируемой части зарплаты (оклада, тарифной ставки) производится в соответствии с объемом выполненной работы (Часть 3 ст. 155 ТК РФ).
    Пропорциональная оплата применима и в случае опоздания работника. Ведь в данном случае работник не выполняет нормы труда (нормы времени) (Статья 160 ТК РФ), что обязательно должно быть отражено в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13. И не надо путать такую оплату труда опоздавшего работника со штрафом. Как мы уже рассказали, штраф (обычно выражаемый в процентах от оклада) — это санкция, вообще не предусмотренная законодательством, а значит, незаконная.

    Как видно, способов воздействия на нерадивых работников немало — от устного замечания до увольнения «по статье». В любом случае выбирать санкцию, конечно, руководству. Вас могут попросить составить бумаги, необходимые для наказания за опоздание.
    Но помните, что работник может обжаловать дисциплинарное взыскание (Статья 193 ТК РФ). И если суд отменит взыскание, например, по той причине, что сочтет его слишком суровым в конкретной ситуации, то работник будет считаться не имеющим взыскания. Даже если факт опоздания на работу действительно имел место. В такой ситуации его уже нельзя будет уволить за повторное опоздание на работу (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Составляем акт об опоздании на работу

    Что говорит Трудовой кодекс

    Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

    Как оформить акт об опоздании на работу?

    Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

    1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
    2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
    3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
    4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ .
    5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

    Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

    Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

    Что делать с актом дальше?

    После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

    Особенности и правила оформления

    Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

    • дата и время составления;
    • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
    • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
    • ФИО и должность опоздавшего;
    • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

    Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

    [2]

    Источники


    1. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.

    2. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.

    3. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.
    4. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
    5. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here