Когда дается отпуск вне графика отпусков

Экспертное мнение на тему: "Когда дается отпуск вне графика отпусков" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Можно ли пойти в отпуск не по графику отпусков: уважительные причины и порядок оформления

Нередко в организациях составляется график отпусков. Это необходимо для того, чтобы регулировать процесс ухода сотрудников на отдых и не создавать проблем с перераспределением обязанностей на этот период. Предоставление отпуска вне графика также возможно, если правильно реализовать процедуру. Как это сделать, чтобы избежать проблем с оформлением?

Можно ли пойти на отдых вне графика по ТК РФ?

Можно ли пойти в отпуск не по графику? Сделать это по желанию сотрудника реально. Если у работника изменились планы, он вправе согласовать это с работодателем и по договоренности последнего отправиться отдыхать. Однако, если работодатель не счел новые планы или иные обстоятельства уважительными или не может заменить на данный момент работника, он вправе отказать.

Есть отдельные категории сотрудников, которые вправе уйти в отпуск без соблюдения графика:

Порядок предоставления

Как уйти в отпуск не по графику отпусков? Для этого достаточно составить заявление о предоставлении отдыха в конкретные даты.

Однако весь процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. составление заявления с просьбой предоставить отпуск;
  2. согласование заявления с руководителем. Если на документе будет проставлена пометка «согласованно», можно переходить к следующему этапу;
  3. представление заявления в отдел кадров организации;
  4. подписание приказа;
  5. получение отпускных выплат за 3 дня до ухода на отдых.

Если все этапы реализованы правильно до момента подписания приказа, сотруднику остается лишь получить отпускные и дождаться наступления первого дня отдыха. Если же начальник не отпускает отдыхать вне графика, то единственным законным вариантом будет обсуждение иных сроков.

Обычно компромисс найти можно, так как в случае серьезного конфликта возможно судебное разбирательство. Такой вариант осложняет совместную работу и создает проблемы для обеих сторон.

Порядок предоставления отпуска вне графика

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника. Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события. Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

Необходимость соблюдения графика отпусков

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции. Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями. Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника
Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника. Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе. Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности. И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

[1]

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль. Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются. А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника. И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат. Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись. После этого вносят изменения в график отпусков.

Читайте так же:  Как найти свободный земельный участок на публичной кадастровой карте

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

  1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
  2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
  3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отдых вне графика по законодательству

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:
  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
  • мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

  • работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
  • отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.

При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

  • болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
  • исполнения государственных обязанностей;
  • военных сборов;
  • вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха. Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника. Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Если работника не отпускают в отпуск или переносят дни отдыха без его согласия, он имеет право написать жалобу и потребовать восстановить нарушенные права. Для этого он может обратиться:
  • в профсоюзный комитет предприятия (если такой имеется);
  • в государственную инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Надзорные органы проверят, имеет ли право работодатель не предоставить дни отдыха по желанию работника. В случае выявления нарушений трудового законодательства руководство могут привлечь к административной ответственности. Но прежде чем идти на открытый конфликт, можно попытаться переговорить с руководителем и постараться найти такой выход из ситуации, который был бы удобен для каждой из сторон.

График отпусков на год

Краткое содержание

  • По графику отпуск с 1 декабря, как то можно отказаться. Отпуск на следующий год.
  • Сколько дней в году должен быть отпуск при графике работы 7 на 7 дней?
  • Мне не выдают копию графика отпусков на 2014 год, правомерно ли это?
  • Отпуск на следующий год
  • Отпуск без содержания на год
  • Отпуск на Новый Год
  • График отпусков на предприятии
  • Перенос отпуска на следующий год

1. По графику отпуск с 1 декабря, как то можно отказаться. Отпуск на следующий год.

Юрист Сырова А. М., 34982 ответa, 13185 отзывов, на сайте с 17.11.2015
1.1. Здравствуйте! График отпусков обязателен, как для работодателя, так и работника. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Юрист Балахтин Ф.В., 25958 ответов, 11664 отзывa, на сайте с 03.07.2011
1.2. Отказ не предусмотрен, вы можете попросить работодателя перенести на другую дату
ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Адвокат Шамолюк И.А., 60734 ответa, 25583 отзывa, на сайте с 07.11.2009
1.3. Добрый вечер! Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. К, сожалению, никак не отказаться. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Ст.123 ТК РФ.

Юрист Сопко В. К., 23167 ответов, 13305 отзывов, на сайте с 16.01.2017
1.4. Здравствуйте, Сергей! Перенести отпуск Вы можете по согласованию с работодателем.
Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

2. Сколько дней в году должен быть отпуск при графике работы 7 на 7 дней?

Юрист Погодина Е.М., 8075 ответов, 3327 отзывов, на сайте с 10.04.2014
2.1. отпуск ( не учитывая северные, надбавки и др) у всех 28 дней

3. Мне не выдают копию графика отпусков на 2014 год, правомерно ли это?

Юрист Варзов С.С., 1631 ответ, 686 отзывов, на сайте с 29.10.2013
3.1. Валентина, начнем с того , что вы должны были расписаться в этом графике и после этого его утверждают. Вы это делали? По письменному заявлению работнику должны предоставить копии документов в т.ч. и график отпусков, безвозмездно.
Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Читайте так же:  Индексация пособий на детей

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Действия работодателя неправомерны.

4. Устроился работать в сентябре 2019, работодатель составляет график отпусков на 2020 год и ставит отпуск на февраль, я против, хочу через 11 месяцев что делать.

Юрист Лигостаева А.В., 237017 ответов, 74559 отзывов, на сайте с 26.11.2008
4.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Пишите заявление на имя работодателя, о переносе вашего отпуска, с 6 месяцев, до 11 месяцев.
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

5. График отпусков на летний период — сотрудников мало и отпуска в летний период не накладываются друг на друга (происходит взаимозаменяемость) производственный процесс не страдает. Но экономист не хочет пропускать (подписывать) график только на летний период — обосновывая это тем, что выделяемые денежные средства надо разносить равномерно на год — и летний период и зимний. Что делать? С, уважением Андрей.

Юрист Калашников В.В., 188359 ответов, 61524 отзывa, на сайте с 20.09.2013
5.1. К Директору обращаться по этому вопросу. Т.к график утверждает он (ст. 123 ТК РФ), Также как и решает вопросы по отпускам.

Юрист Шишкин В.М., 62496 ответов, 25467 отзывов, на сайте с 11.02.2013
5.2. Жаловаться в трудовую инспекцию если что. график отпусков должен быть, он обязателен как для работника, так и для работодателя. То,что выдумал экономист — его проблемы, ст.123,124 ТК РФ.

Юрист Садыков И. Ф., 49155 ответов, 26379 отзывов, на сайте с 11.10.2017
5.3. Здравствуйте, уважаемый Андрей! Давайте по порядку. Это не основание не согласовывать такой график отпусков (ст.123 Трудового кодекса РФ). Ведь расходы в бухгалтерии можно разнести через счета расходов будущих периодов. Так что это не довод. Сначала можно обратиться в директору, далее попробовать разрешить спор через комиссию по разрешению трудовых споров у работодателя. Затем можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда и также Вы вправе разрешить спор в порядке, предусмотренном статьями 391-392 Трудового кодекса РФ, подав исковое заявление в районный суд для разрешения возникшего спора судом. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Юрист Каравайцева Е.А., 56551 ответ, 26873 отзывa, на сайте с 01.03.2012
5.4. График отпусков, утвержденный работодателем, является обязательным к исполнению как для самого работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей, независимо от численности работников. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
График отпусков составляется на календарный год, при этом утвердить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала очередного года (ст. 123 ТК РФ).
При наличии разногласий в графике отпусков, обратитесь в трудовую инспекцию.

Юрист Икаева М.Н., 14362 ответa, 6544 отзывa, на сайте с 17.03.2011
5.5. Здравствуйте Андрей.

Если по графику вам положен отпуск то не предоставить вам его не могут. График отпусков нельзя изменить в одностороннем порядке.
При нарушении ваших трудовых прав пишите жалобу в трудовую инспекцию

В соответствии со ст. 305 ТК РФ время и порядок предоставления ежегодного отпуска может быть решен по соглашению с работником. Также это отражено в письме Роструда от 20.12.2011 N 3683-6-1.
Предоставление отпуска регламентировано ст. 122 Т.К. РФ. .

Юрист Парфенов В.Н., 140790 ответов, 61162 отзывa, на сайте с 23.05.2013
5.6. В статье 123 ТК РФ сказано: Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

6. Сколько календарных дней отпуска положено при графике работы 2*2?Мой работодатель утверждает, что при данном графике нам положено в год только 17 дней отдыха. Законно ли это и на какие статьи Закона мне опираться при официальном ответе, если это не так. Спасибо заранее.

Юрист Лапина Т.Б., 19265 ответов, 7869 отзывов, на сайте с 22.04.2014
6.1. Согласно статье 115 ТК РФ отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. И предоставляются и начисляется средний заработок именно за календарные дни. В этот период не включаются только праздничные дни А уж сколько на этот период придется рабочих дней, которые Вы пропустите в связи с отдыхом, зависит от графика работы.

7. Конец года, написал рапорт на отпуск, командир оставил резолюцию на рапорте «Разрешаю 30 суток» при том, что графика отпусков в части нет, законно ли поступает командир? Не отгуляно 5 суток за 2018 год, за этот год 40 суток, и 10 суток за учения.

Юридическая фирма ООО «Гелиос», 12588 ответов, 7097 отзывов, на сайте с 01.03.2019
7.1. Здравствуйте. Конечно не законно.

Юрист Фадеев И. П., 6028 ответов, 3676 отзывов, на сайте с 15.10.2018
7.2. Здравствуйте, в силу п. 1 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы командир части без Вашего согласия не вправе делить отпуска на части.
Кроме этого, в соответствии со п. 14 ст.29 того же Положения командир части до истечения текущего года по Вашему рапорту обязан предоставить не реализованную часть отпуска за 2018 г.

В целях поддержания боевой готовности командир части вправе перенести отпуск за 2019 г. и дни отдыха, право на которые возникло в 2019 г. не следующий год, однако Вы их должны использовать в 2020 г.

Читайте так же:  Встречная покупка квартиры

8. Я устроилась на работу в начале этого года, отработала в организации более 6 месяцев. Написала заявление на отпуск, но работодатель не отпускает меня, обосновывая тем, что график отпусков был создан в самом начале года и меня в нем нет. Смогу пойти в отпуск только в начале 2020 года. Законно это? И возможно ли до конца года уйти в отпуск, со стажем работы 7 месяцев?

Юрист Минакова Т. Б., 3157 ответов, 1678 отзывов, на сайте с 14.04.2017
8.1. Отпуск это соглашение сторон трудовых правоотношений. График отпусков — сводный график Согласно, статьи 123 ТК РФ График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Отпуск вне утверждённого графика отпусков допускается и нет запрета на перенос отпуска ТК РФ. При составлении Графика отпусков учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. Работник в письменном виде заявляет свои требования на отпуск, работодатель утверждает Ваш отпуск согласно Вашему заявлению. Все письменные отказы работодателя Вы можете оспорить в претензионном и в судебном порядке.

9. Нормировщики говорят что на следующий год в графике отпусков должны быть проставлены числа с какого числа пойдёшь в отпуск. Правильно ли это.

Адвокат Королев Ю. В., 11121 ответ, 6948 отзывов, на сайте с 14.01.2018
9.1. Это требование на усмотрение сторон и указывается в Коллективном договоре.

Возможно ли предоставление отпуска вне графика отпусков?

Здравствуйте. Такая ситуация. Меня нет в графике отпусков ввиду того что я вновь принятый работник. Право на отпуск (спустя 6 мес) возникает у меня с 1 августа, заявление на предоставление отпуска написано 4 июля, НО работодатель не подписал его со сегодняшнего дня (13 июля) Сколько еще может времени тянуть работодатель. Есть ли какие то установленные сроки?

Ответы юристов ( 3 )

Добрый день, Марианна! ​Работодатель может подписать заявление не только сегодня, но и в другой день, то есть позже. Само заявление подписывается быстро, также быстро выдается приказ об отпуске. Как правило, в организациях график отпусков формируется к концу года. Так как Вы не работали в конце прошлого года, то в график Вас не включили.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вы имеете право воспользоваться нормами ст. 122 ТК РФ

«Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя».

А как же тот факт, что работодатель должен уведомить за 2 недели о начале отпуска?

[2]

Добрый день Марианна! Согласно ст. 122 ТК РФ ​право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

​Т.е. в Вашем случае если нет соглашения на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев, Ваш работодатель в праве подписать заявление с первого августа.

Марианна! На основании ст. 123 ТК РФ «Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя».

На практике не всегда работодатель сразу по истечению срока 6 мес. предоставляет отпуск, непредоставления отпуска обосновывает графиком, согласно которому сотрудник уходит на отдых. Бывают исключения. Все зависит от организации. Если это крупное предприятие, то там ежегодно формируется график отпусков, согласно которому сотрудники уходят отдыхать в следующем году. Посмотрите свой трудовой договор в плане предоставления отпуска. Вы можете обратиться в комитет по трудовым спорам, если есть сомнения.

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

График отпусков: как правильно составить

В том случае, если сотруднику требуется отпуск вне ранее составленного графика, либо он относится к категории лиц, имеющих право на льготное предоставление отпуска, получение такого права требует специального документального оформления:

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков заполняется на основании информации, предоставленной работниками компании. Как именно данная информация предоставляется работниками, законодательством не предусматривается. Однако, для того, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, ведущих к трудовым спорам, данные от сотрудников следует получать в письменном виде.

При составлении графика следует указывать информацию не только об основных отпусках, но и о дополнительных.Информация о неоплачиваемых отпусках в график не включается.

Неиспользованный отпуск в графике отпусков 2019

Приближается конец года. Значит, подошло время составлять график отпусков. Неиспользованный отпуск сотрудника за предыдущий год должен быть включен в новый график отпусков? Что говорит об этом трудовое законодательство? На практике бывает, что сотрудники организации по различным причинам не отгуливают положенные им отпуска. Как быть в таком случае, составляя новый график отпусков. Неиспользованные отпуска должны быть в него включены, или это остается на усмотрение организации? Расскажем об этом в статье.

Читайте так же:  Как выглядит договор купли-продажи векселя

График отпусков обязателен к составлению

По трудовому законодательству сотрудники, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем).

После согласования конкретных дат будущего отпуска сведения указываются в графике отпусков. Утвержденный руководителем организации, график отпусков, становится обязательным к исполнению документом. Причем он обязателен не только для работников, но и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Так, в общем случае, перенести утвержденный отпуск на другой срок без согласования этого вопроса с самим работником, работодатель не может.

На практике может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Кроме обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает и конкретный срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2019 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2017 года (включительно). Утверждение графика после указанного срока станет нарушением трудового законодательства.

Отпуск за прошлый год не использован

На практике нередко возникает ситуация, когда у сотрудника возникает неотгулянные дни. Нужно ли включать в график отпусков неиспользованный отпуск?

Сразу скажем, что никаких препятствий для этого в действующем трудовом законодательстве нет. Прямой запрет на такие действия не установлен. Поэтому неиспользованный отпуск за предыдущий период вполне можно включить в график отпусков на будущий год. В принципе, такой подход позволит не забыть про неиспользованный отпуск и вовремя предоставить его сотруднику, не допустив нарушения законодательства (письмо Роструда от 01.03.2007 №473-6-0).

Таким образом, ответ на вопрос, включать ли в график отпусков неиспользованный отпуск, зависит исключительно от позиции работодателя по данному вопросу.

Если кадровой службой работодателя принято решение отражать неиспользованную часть отпуска в графике отпусков на будущий год, лучше это сделать по следующему алгоритму:

  • в графе «Количество календарных дней» следует указать все дни отпуска, имеющиеся у сотрудника (например, 42 дня – 28 дней будущего отпуска + 14 дней отпуска прошлого года);
  • в графе «Примечание» нужно количество дней отпуска в разбивке на текущие и прошлогодние дни (28 дней – 2019 год, 14 дней – 2017 год).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отпуск вне графика в удобное время

Автор: Юлия Бекетова

В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?

Кому предоставляется отпуск в удобное время?

Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время. При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.

Итак, к таким работникам относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;

— лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

— работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;

— лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

— лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;

— граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);

— дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;

— лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);

Читайте так же:  Может ли страховая компания взыскать деньги с виновника дтп

— инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;

— участники Великой Отечественной войны;

— лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);

— лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;

— ветераны боевых действий;

— военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

— военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;

— военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;

— одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;

— Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;

— Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

— лица, имеющие нагрудный знак «Почетный землеустроитель России»;

— лица, имеющие звание «Почетный работник антимонопольных органов России»;

— работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.

Что думают Митруд и Роструд?

Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.

Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И. в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой // Главная книга. 2012. № 23. С. 75 — 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).

Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Что говорят суды

Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.

В другом аналогичном деле (работник также имел звание ветерана боевых действий) суды признали право истца на использование отпуска в удобное для него время. Работодатель пытался доказать суду, что не отказывал работнику в предоставлении ему ежегодного отпуска, т.к. дата отпуска (согласно утвержденному графику отпусков) еще не наступила. Однако суд отклонил данные доводы, указав, что работодатель обязан был предоставить отпуск работнику в удобное для него время (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012).

[3]

Камчатский краевой суд при рассмотрении дела также указал, что работодатель обязан был предоставить истцу отпуск в указанное им время, поскольку работник относится к категории тех работников, которые имеют льготы по предоставлению отпуска в удобное для них время, а отказ работодателя в его предоставлении по мотиву отсутствия указанного отпуска в графике отпусков являлся необоснованным (Апелляционное определение Камчатского краевого суда по делу № 33-578/2015).

Учитывая изложенное, можно заключить, что в целом на сегодняшний день судебная практика складывается в том направлении, что право использовать очередной ежегодный отпуск в удобное для работника время не ограничивается только составлением графика отпусков. При желании работник вправе использовать свой отпуск и вне утвержденного графика отпусков и в том случае, если отпуск работника вообще не был указан в графике отпусков на текущий год. То есть судебная практика подтверждает право работника изменить в одностороннем порядке время использования своего отпуска.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подводя итог, отметим, что рассмотренный нами в настоящей статье вопрос до сих пор является спорным. Официальных позиций надзорных органов по данному вопросу нет. Однако, учитывая складывающуюся судебную практику, можно рекомендовать работодателям все-таки не отказывать работникам льготной категории в предоставлении отпуска в том случае, если они решили изменить время использования своего отпуска. Если для работодателя крайне нежелательно предоставление отпуска в запрашиваемый работником период, то целесообразно не категорично отказывать работнику в удовлетворении его заявления на отпуск, а попробовать согласовать с ним другое время использования отпуска, которое устроит обе стороны.

Источники


  1. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.

  2. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

  3. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
  4. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
  5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
Когда дается отпуск вне графика отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here