Когда можно получить материальную помощь от профсоюза – порядок мат выплаты, образец ходатайства

Экспертное мнение на тему: "Когда можно получить материальную помощь от профсоюза – порядок мат выплаты, образец ходатайства" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Ходатайство в профсоюз, образец

Предлагаем Вам образец ходатайства на награждение.

Пожалуйста отнеситесь к нему с вниманием!

Правильное оформление сделать не сложно и оно сэкономит нам время и деньги на уточнение данных по награждаемым!

Новосибирского обкома профсоюза

Первичная профсоюзная организация (наименование учреждения) ходатайствует о награждении Почетной грамотой Новосибирского обкома профсоюза работников культуры (должность) Климовой Ирины Викторовны, за многолетний плодотворный труд и активную работу в профсоюзе.

первичной профсоюзной организации

(наименование учреждения) Ильина К.С.

1)Аналогично пишутся ходатайства на награждение:

Благодарностью Новосибирского обкома профсоюза работников культуры

Благодарностью Председателя Российского профсоюза работников культуры

Почетной грамотой Российского профсоюза работников культуры

2) В ходатайстве могут быть несколько человек

3) Если представляете несколько человек к разным наградам, укажите это в ходатайстве

4) Характеристика не должна быть более страницы. Обязательно укажите: ФИО — полностью, должность по штатному расписанию, стаж работы, год вступления в профсоюз, участие в работе профсоюзной организации, например, работу в профкоме, комиссии или просто активную помощь в проведении мероприятий. Кратко о наградах (если есть), в т.ч. профсоюзных. Остальное на Ваше усмотрение.

5) Укажите, в связи с чем вы хотели бы наградить Ваших членов профсоюза, в образце дана примерная формулировка. Награждение может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилеям награждаемых, организаций или профорганизаций и т.д.

6) Представляйте ходатайства заблаговременно!

Образцы написания ходатайства на материальную помощь от работодателя по различным причинам

Подача ходатайства на материальную помощь всегда зависит от того, что прописал в местной нормативной документации руководитель (либо что гласят условия коллективного соглашения или индивидуального трудового договора).

При этом его подача возможна в любой ситуации – вот только начальник, изучая подобное прошение, всегда будет учитывать локальные акты и правила.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

По общепринятым законодательным положениям, работодатель должен предоставить сотруднику мат помощь исключительно в той ситуации, когда речь идет о работе на государственной или военной службе.

[2]

В остальных случаях возможность оказания зависит от нормативных актах предприятия, а при отсутствии таковых от желания руководителя и возможностей организации.

Когда составляется для оказания мат поддержки работнику?

Работодатель, оформляя трудовое соглашение, обязан предоставить сотруднику локальное нормативное законодательство учреждения.

Вновь принятый на работу должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также Положением об оплате труда и Положением о выплате материальной помощи.

Если данное условие соблюдено не было, возможны отрицательные последствия при поступлении жалобы в трудовую инспекцию либо правоохранительные органы.

В указанных документах как раз могут быть прописаны правила оказания материальной помощи, ее размер и основания для выплаты.

Изучить подобную документацию сотрудники могут в любой день – для этого достаточно просто посетить отдел кадров или направить ходатайство в письменной форме.

ТК РФ не содержит особые предписания касательно того, когда именно сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.

Обстоятельства, при наличии которых работнику может оказываться материальная поддержка, подлежат корректировкам и изменениям.

Самыми популярными ситуациями на практике считаются следующие:

  • Факт рождения нового члена семьи — как получить.
  • Уход сотрудника в отпуск — порядок выплаты.
  • Серьезная болезнь работника или его родственника, требующая денег на лечение — порядок получения.
  • Случай смерти в семье сотрудника — порядок оказания.
  • Бракосочетание — размер и получение.
  • Тяжелая жизненная ситуация – пожары, кражы, стихийные бедствия.

Любой случай нужно в обязательном порядке фиксировать в заявлении или ходатайстве, чтобы оно было удовлетворено работодателемм.

Чтобы подтвердить, что действительно требуется материальная помощь, в ходатайстве стоит сообщить начальнику конкретную информацию (желательно, с подкрепленными документально доказательствами).

Кому подается для получения выплаты от руководителя?

Как правило, ходатайство составляется без особого труда. Чаще всего документ пишут на имя начальника учреждения. Порой, работодатель требует, чтобы документ согласовали у конкретного начальника специалиста (либо в его отделе).

При заполнении данных о том, кто подает заявление, отражается должность, отдел и инициалы. Возможно оформление ходатайства вручную либо составление на компьютере. Подписывать его должен исключительно сам сотрудник.

Самое главное – текст ходатайства должен содержать причину, по которой специалисту необходима финансовая поддержка. Для убеждения руководителя нужно приложить доказательства своих слов.

Получение финансовой поддержки возможно вместе с заработной платой. Но если по ряду конкретных обстоятельств, у специалиста нет возможности осуществить это в самостоятельном порядке, он имеет право передать другому лицу доверенность (для получения подобной выплаты).

Если нормативные акты учреждения не фиксируют подобную выплату, написание ходатайства на материальную поддержку все равно возможно. Выплата будет осуществлена по желанию начальника (если он издаст специальный приказ).

Как написать в профсоюз?

Если специалист – член профсоюза, у него также есть право на обращение в свою организацию с просьбой предоставить ему материальную поддержку (при наличии на то существенных причин).

Читайте так же:  Возможно ли получить алименты со второй работы отца детей

Как было сказано ранее, речь может идти о серьезной болезни, смерти родственника, появлении малыша и так далее.

Любая такая ситуация должна фиксироваться местным уставом учреждения либо приложением к документу.

Письменное заявление члена профсоюза также должно содержать приложения – подтверждающую документацию. К примеру, если родился ребенок, обязательно приложение свидетельства о рождении.

Для составления ходатайства используется письменная форма – на имя председателя профсоюза.

Скачать образец написания

Скачать образцы ходатайства на оказание материальной помощи работнику:

Как видно, ничего сложного – фиксируете причину и прикладываете доказательство ее наличия. И ждете, что решит работодатель.

Дополнительные темы:

Что такое контракт на три стороны Трехсторонний договор, образец которого мы предоставим в статье, пригодится…

Заявления приставам по вопросам осуществления исполнительных действий Одновременно с возбуждением исполнительного производства или непосредственно в…

Как оформить ошибочно пробитый чек? Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили. Ситуация…

Ходатайство об истребовании доказательств в судеПо нашему мнению, Общество вправе заявить данное ходатайство, поскольку указанный…

Образец написания жалобы ЗаконодательствоПредлагаем вашему вниманию образец жалобы, который вы можете использовать при обращении в…

Материальная помощь от профсоюза в сложной жизненной ситуации

Члены профсоюза, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации, имеют право на получение материальной помощи от профсоюза на основании Положения «Об оказании материальной помощи».

Заявление на материальную помощь в профсоюз

Поддержка оказывается на основании заявления на материальную помощь в профсоюз от члена профсоюза для оказания материальной помощи и решения профсоюзного органа.

Бланк и образец заявления в профсоюз на материальную помощь можно взять у своего предцехкома, либо у секретаря профсоюзной организации.

Размер материальной помощи от профсоюза

Размер материальной помощи от профсоюзной организации определяется с учетом объективной оценки обстоятельств, послуживших основанием для обращения, как правило, при наличии документов, подтверждающих указанные обстоятельства и в зависимости от имущественного, материального, семейного положения члена профсоюза.

На какие еще льготы имеет право член профсоюза можно ознакомиться в статье «Профсоюз и работодатель: Зачем нужен профсоюз?»

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Читайте так же:  Как мне приватизировать земельный участок и имею ли я на это право

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От старшего менеджера

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

12.07.2017 Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От начальника отдела продаж

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2017 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2017

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

Читайте так же:  Что такое договор найма служебного жилого помещения образец документа, а также условия и порядок сда

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

О выплате материальной помощи

В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571),

Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2017 года.

Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2017, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571

Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

Назначение платежа при выплате матпомощи

При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2017 № 1.

Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. К ним относятся и суммы матпомощи в связи с рождением детей (до 50 000 руб. на каждого ребенка). Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.

Материальная помощь от профсоюза

Матпомощь от профсоюза – материальная помощь, которая перечисляется рабочим по случаю возникновения у них финансовых сложностей.

Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника и пр. подобные ситуации влекут за собой внушительные финансовые затраты, из-за чего есть вероятность получения материальной помощи от профсоюза.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе

Законодательство РФ не дает подробных разъяснений о понятии матпомощи от профсоюзов. Несмотря на это, подобные выплаты предусматриваются в случае профсоюзной организации в компании.

В соответствующем Положении о матпомощи (разрабатывается профсоюзами) содержатся подробные условия выдачи помощи, выделяемые из специально разработанного бюджета (формируется за счет взносов рабочих).

Сумма положенной выплаты устанавливается для каждой ситуации в индивидуальном порядке.

К каким выплатам относится

Финансовое начисление наемным рабочим относится к непроизводственным выплатам, поскольку отсутствует связь с характером трудовой деятельности и одновременно с этим не зависят от качества выполнения возложенных трудовых функций.

Важно: средства могут быть выданы действующим и бывшим рабочим.

Рассматриваемая выплата может быть как поощрительной (к примеру, начисляется всем при уходе в оплачиваемый отпуск) либо социальной (к примеру, с целью приобретения лекарственных препаратов и пр.).

Как рассчитать

Размер предоставляемой наемному сотруднику помощи устанавливает сам работодатель, что фиксируется коллективным договором.

Норм рассматриваемых перечислений не устанавливается федеральным законодательством, но на практике размер нередко составляет:

  • на похороны – в бюджетных компаниях сумма составляет 2 оклада, в частных – зависит от ее финансовых возможностей и утвержденной социальной политики организации;
  • по случаю рождения ребенка – устанавливается внутренними актами компании. Часто сумма помощи не превышает 50 тыс. руб.;
  • обучение рабочего – не более 80% от оплаты по договору предоставления услуг;
  • на лечение – не более 90% от стоимости медицинских услуг.

В случае улучшения условий проживания – не больше 65% от себестоимости недвижимости.

Как выплачивается

Целевая выплата по месту трудовой деятельности подлежит начислению тем же способом, что заработная плата.

К примеру, при получении зарплаты на банковскую карту, рассматриваемая помощь будет зачислена таким же способом. Для частных предпринимателей предусматривается возможность выдачи средств наличными.

Налогообложение

Любая разновидность выплаты в размере до 4000 рублей не подлежит налогообложению и удержанию страховых взносов. При начислении выше суммы, должен быть удержан подоходный налог и иных взносы.

НДФЛ не подлежит удержанию в случае начисления целевой помощи на:

  • организацию похорон;
  • лечение;
  • восстановление жилья, которое ранее пострадало от стихийного бедствия или в результате терактов;
  • рождение ребенка – если сумму не превышает 50 тысяч рублей.

В иных ситуациях удерживается налог и сопутствующую взносы.

Виды помощи

Материальная помощь может нести за собой целевой характер, к примеру, на организацию похорон или по случаю рождения ребенка. Рассмотрим каждую ситуацию по отдельности.

На похороны

Социальные перечисления на похороны небольшие, из-за чего без помощи работодателей невозможно обойтись. Средства часто выделяются в максимально сжатые сроки для возможности оплатить ритуальные услуги.

Работодателю нудно предоставить заявление и копию справки о смерти (выдается в ЗАГСе).

На лечение

Чтобы получить деньги, наемному рабочему нужно предоставить:

  • заявление – формируется в произвольной форме;
  • медицинское заключение о необходимости в прохождении курса лечения.

Дополнительно подготавливаются разные чеки, квитанции и иные платежные документы с целью подтверждения понесенных затрат.

На свадьбу

В случае регистрации свадьбу, рабочему начисляется помощь в установленном размере. Для получения нужно подготовить ходатайство о перечислении средств (составляется непосредственным начальником) и заявление.

Читайте так же:  Апелляция по результатам сдачи егэ

В связи с тяжелым материальным положением

С целью получения дополнительных средств от работодателя по причине ухудшения финансового положения, следует обязательно подготовить:

  • справку о доходах каждого члена семьи;
  • справку о составе семьи;
  • заявление.

Рекомендуется дополнить иными документами для подтверждения факта возникновения финансовых сложностей.

Малоимущим семьям

Итоговая сумма материальной помощи устанавливается местным органом самоуправления путем принятия соответствующих нормативных актов. На федеральном уровне предусмотрена надбавка в размере до 3 тысяч рублей на каждого человека в год.

Многодетным семьям

При наличии статуса многодетной семьи, один из родителей может получить ежегодную государственную помощь. Она предоставляется в натуральном или денежном виде.

Дополнительно для рассматриваемой категории граждан предусматривается скидка на оплату коммунальных услуг и пр.

Материальные перечисления к юбилею относится к целевой категории помощи. В большинстве случаев она подлежит выдаче наемному сотруднику согласно утвержденному Приказу руководством компании.

В случае отсутствия распоряжения, сотрудников нередко профсоюз просит составить письменное заявление. Дополнительно нужно подготовить копию паспорта и ходатайство от прямого начальника (к примеру, мастера участка). Такая разновидность выплаты предусматривается и для бывших сотрудников.

Государственная

Порядок, суммы и установленные сроки для перечисления средств из государственной помощи регулируются нормами Федерального закона № 178 “О государственной социальной помощи”.

С целью оформления необходимо обратиться в территориальный отдел социальной защиты населения. Средства положены для студентов, детей-инвалидов, пенсионеров, ИП и иным категориям граждан, указанных в ФЗ -178.

Отказ в материальной помощи

Если же затраты компании превышают сумму доходов, из-за чего нет возможности начислить материальную помощь либо же основания не подтверждаются документальным образом, то за работодателем остается право на отказ в выплатах.

Заключение

Материальная помощь предоставляется наемным сотрудникам по разным причинам. В зависимости от конкретной ситуации, начисления могут нести целевой характер. От этого зависит необходимость в налогообложении и перечислении сопровождающих взносов.

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

В жизни каждого человека могут возникнуть случаи с тяжелым материальным положением. Хорошо если на месте трудовой деятельности создана своеобразная поддержка для работников в непредвиденных жизненных ситуациях, разработано положение о материальной помощи.

Получение определенной суммы поможет разрешить сложную финансовую задачу безвозмездно. Вознаграждение не нужно возвращать за событие, порой не зависящее от сотрудника. Деньги можно приурочить к отпускным на оздоровительные мероприятия.

Чем обусловлено возникновение потребности

Юридические термины в словаре по нормативным документам обозначают понятие о материальной помощи как услугу с социальным или экономическим направлением. Ее предоставляют деньгами, в виде продуктов, одежды, любым оборотным активом.

Финансисты делают проводки в бухгалтерских журналах как оплату рабочему или служащему денежным эквивалентом, даже если были выданы товары или проведен за счет компании ремонт квартиры.

Утверждение подобных мероприятий происходит в приказном порядке, исходящем от руководителя. Этими действиями осуществляется упорядочение отношений с персоналом организации в момент предоставления различных поощрений.

Единовременные материальные выплаты не являются:

  • связанными с должностными обязанностями рабочего;
  • зависящими от их качественного или количественного выполнения;
  • формой, которая стимулирует труд;
  • заменой компенсаций за сложные условия, ночную смену, переработку.

Осуществление материальной помощи служит правом предприятия, это не обязанность. Финансовые возможности компании ставят в зависимость размер выплат. Разработав документ, руководитель должен предусмотреть, что неправильное оформление угрожает убытком от штрафной санкции фискального органа.

Регулирует выдачу материальной помощи ТК РФ. Происхождение средств может быть от разных источников. Если деньги предоставляет государственный бюджет, помощь имеет направление федерального или регионального уровня. Организация, на которой трудится человек, оказывает производственную финансовую поддержку.

Ситуации возникают следующие:

  • рождаются дети;
  • нужно оплатить учебу сына или дочери;
  • свадебные расходы;
  • похороны близких или самого работника;
  • оплата лечения;
  • возмещение затрат от различных бедствий;
  • оформление пенсии.

Исключение налоговых последствий возможно только с грамотной установкой порядка выплат в соответствии с налоговым законодательством, его регулируют статьи НК РФ. К примеру, в 217 статье указывают, что налогообложению не подлежат суммы до 4000 руб.

Структура и особенности

Особых условий и требований в оформлении различных этапов положения относительно материальной помощи нет, так как этот документ не обязательный. Его заполняют произвольно, учитывают специфику работы предприятия.

В разделы включают общую часть, в ней отображают:

  • цель разработки и утверждения данного документа;
  • имя должностного лица, который ответственен за составление;
  • на кого осуществляется распространение установленных правил;
  • источники выплат матпомощи.

Следующий пункт обозначает, на каком основании проводят оплату. Указывают ситуации, которые могут послужить поводом для оказания денежной поддержки с ограничением в размерах. Сообщают о необходимых подтверждающих документах, доказывающих действительность происшедших событий.

К примеру, в положение включают следующие условия:

  1. Бракосочетание, требуется представить брачное свидетельство, на это предусмотрена помощь в размере 4000 руб.
  2. Родился ребенок, нужно первое его удостоверение личности, свидетельствующее о рождении, предприятие в этом случае выдает 6000 руб.
  3. Юбилейные даты, их видно из паспорта заявителя, руководитель готов выплатить 3000 руб.

Очередной раздел указывает на:

  • порядок оказания помощи;
  • лицо, которое принимает решение;
  • рассмотрение и регистрацию заявление;
  • сроки для заключительного вердикта.

[3]

Установленный период для получения разрешения на матпомощь ограничивает действия руководителя с долгим рассмотрением просьбы. Кроме этого, в заключительной части прописывают причины, по которым отказывают в предоставлении дополнительных средств.

Обязательно необходимо указать время вступления в силу локально-нормативного акта, на какой срок он оформлен.

Читайте так же:  Как по адресу определить, какая управляющая компания обслуживает дом

Критерии и условия оказания

Количество выделенных средств на матпомощь ограничено возможностью организации. Если она бюджетная, то их выражают в тарифной ставке, окладе или просто фиксированной сумме. Свою благодарность может выразить подобным способом директор фирмы, даже если нет положений или поощрения не включены в коллективный договор.

Условием для предоставления пособия служат:

  • безупречная репутация;
  • отсутствие взысканий;
  • отсутствие перерасхода по оплате труда.

Отказ на просьбу оказать материальную поддержку получат работники даже по уважительной причине, если они являются нарушителями производственных процессов, прогульщики с наличием вредных привычек.

Порядок и размеры

Денежную помощь руководитель оказывает своему сотруднику на основании заявления. На размере оказывает влияние источник происхождения средств. Составление происходит в произвольной форме по шаблону:

  • в шапке указывают директора, к которому обращена просьба;
  • от чьего имени произошла бумага;
  • событие, которое повлияло на потребность в деньгах;
  • в каком размере возникла необходимость;
  • перечень прилагаемой документации.

В законодательстве нет четкого порядка по разработке и утверждению локальных актов. Руководство предприятия соблюдает условия, предусмотренные 8 статьей Трудового кодекса РФ, по следующему алгоритму:

  • в приказном порядке указывают службы, которые должны подготовить проектную документацию;
  • отделы осуществляют исполнение;
  • документ согласуют в профсоюзе, если он существует в организации;
  • издается приказ от директора на утверждение положения и ввода в действие;
  • работники подписывают документ после ознакомления.

[1]

Перечень документов

Обстоятельства, которые побудили сотрудника просить помощь у руководства компании, в которой он трудится, должны быть доказаны, а в заявлении указаны приложенные копии:

  • подтверждающие смерть близкого человека, если деньги понадобились на похороны;
  • брачное свидетельство, когда нужна помощь на проведение свадебного торжества;
  • произошло усыновление детей из детдома, понадобится решение судебного органа;
  • соседи затопили квартиру, нужен акт с экспертным заключением;
  • заболели родственники, подтверждение выдаст медицинское учреждение;
  • траты на погребения докажут платежные квитанции;
  • произошло ограбление жилого помещения, судебное решение укажет виновника и размер причинённого ущерба.

Закон не указывает на ограничение причин, которые может обозначить нуждающийся в материальной дотации заявитель. Но компания своими локальными актами вправе перечислить критерии предоставления.

Правила и требования бухгалтерского сопровождения

Финансовый учет зависит от наличия нормативов локальных документов в организации, существования оформленного положения о материальной помощи.

Если руководитель поощряет своих сотрудников, считая это частью зарплаты, значит, бухгалтер сделает соответствующие проводки в кредите 70 счета, а дебетует с 20, 26, 44 счетами. Здесь выполняется расчет с рабочими за производственные мероприятия.

Денежное вознаграждение с начислением и выплатой по письменной просьбе от работника проходит по кредиту 73 счета, в нём ведется учет с сотрудниками в виде прочих операций.

Если в финансовой поддержке нуждаются бывшие служащие, ушедшие по возрасту или в связи с инвалидностью, расчеты с ними найдут обозначение в 76 бухгалтерском счете, на нём отражают финансовые операции кредиторов и дебиторов.

Во всех данных расходных ордерах дебетом служит финансовый источник, из средств которого проводят оплату. Его указывают при оформлении приказа, подобное обозначение обязательно.

Возможно, на предприятии существует прошлогодняя прибыль, в таком случае проводят дебет 84 счета, тогда как текущую прибыль уменьшают выплатой с 91 счета, там выполняется отражение прочих расходов.

Бюджетное учреждение

В бюджетных организациях есть свой порядок проведения учета материальной помощи с использованием специальных кодов (211).

Эти условия регламентированы Приказом Минфина России №114н, утвержденных 10 декабря 2004 года.

Денежные средства выделяются из сумм, принадлежащих прочим расходам или социальному обеспечению под кодами 290 и 260. Бюджетники тоже оформляют положения о материальной помощи своим сотрудникам в соответствии с нормами правовых актов.

Нюансы налогообложения

Работодатель на основании заявления и собственного приказа помогает работнику дополнительными средствами. Как же быть с налогами? Оказание материальной помощи не входит в оплату за труд. Её не включают в расход средств организации, которые были потрачены на изготовление продукции.

Согласно статье 270 Налогового кодекса РФ, деньги, израсходованные в качестве финансовой поддержки сотрудникам, не служат базой, чтобы удерживать из этой суммы налог как с прибыли.

Существует ряд дотаций, выплата которых не предусматривает удержание страховых взносов, НДФЛ, если руководитель оказал целевую матпомощь работнику. Не проводят налоговых начислений на единовременные выплаты по причине ЧП, в связи с рождением детей или смертельных случаев.

Правовое понятие о материальной помощи законодатели не урегулировали окончательно. В основном все положения закладываются в локальных актах, которые разрабатывает работодатель.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительная информация по материальной помощи представлена в данной инструкции.

Источники


  1. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.

  2. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.

  3. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
  4. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.
  5. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
Когда можно получить материальную помощь от профсоюза – порядок мат выплаты, образец ходатайства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here