Определение материально-ответственного лица – перечень должностей, функции, обязанности и ответствен

Экспертное мнение на тему: "Определение материально-ответственного лица – перечень должностей, функции, обязанности и ответствен" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо

Материальная ответственность на предприятии

Согласно ч. 2 ст. 243 и ст. 277 ТК РФ полную материальную ответственность на предприятии могут нести руководитель, его заместитель и главный бухгалтер. Кроме того, это могут быть работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности:

— обслуживающие или использующие товарные ценности или иное имущество;

— занимающие должности или осуществляющие работы, включенные в специальный Перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

Материально ответственное лицо (МОЛ)

Данное Постановление включает в себя три Перечня:

1) Перечень должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

2) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (независимо от должности работника, выполняющего данную работу);

3) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной коллективной материальной ответственности.

Другие работники могут нести материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При совмещении работником должностей, договор может быть заключен в случае, если основная или совмещаемая должность приведены в данном документе (бухгалтер, совмещающий должность кассира). Работник несет ответственность за сохранность вверенных ему ценностей согласно договору о полной материальной ответственности. Если договор заключен с лицом, не отвечающим требованиям, то он признается недействительным.

Полная материальная ответственность может быть коллективной и индивидуальной.

Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей. Данный договор заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность, работник может только добровольно.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов). Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала входить в перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), а работник отказывается от этого, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы может уволить согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Существует другой вариант полной материальной ответственности, которая устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача такой доверенности происходит с согласия работника, так как действия, которые он выполняет по доверенности, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения одинаков для всех категорий материально ответственных лиц.

Трудовые договоры с такими сотрудниками могут быть расторгнуты по тем же основаниям, что и договоры с сотрудниками, не имеющими материальной ответственности. Особенностью является то, что до увольнения такой работник должен передать работодателю все вверенное ему имущество и отчитаться за его недостачу, если таковая обнаружится. Работодатель обязан обеспечить такую передачу в строго определенный период времени, так как последний день работы сотрудника это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Даже если к этому времени передача не закончена, работодатель не имеет права задерживать расчет и трудовую книжку работника.

В случае увольнения работника по собственному желанию срок, имеющийся у работодателя для передачи имущества, составляет две недели, если увольнение происходит по соглашению сторон, то длительность срока определяется по договоренности работодателя с работником. По обоюдному согласию дата увольнения может при необходимости измениться, таким образом, можно увеличить период, отведенный для соблюдения всех процедур. В этом заключается особенность и преимущество расторжения трудового договора по соглашению сторон. Если увольнение сотрудника является дисциплинарным взысканием за содеянный проступок (например, увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)), то процесс передачи материальных ценностей должен произойти в определенные законодательством сроки.

Статья 193 ТК ограничивает срок наложения на работника дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка:

[1]

— один месяц со дня обнаружения;

— шесть месяцев со дня совершения.

Если увольняющийся сотрудник не отчитался и не передал все имущество работодателю, то он не освобождается от материальной ответственности с момента увольнения (ст. 232 ТК РФ).

Читайте так же:  Утверждение локальных нормативных актов

Если налицо факт недостачи, сразу после проведенной проверки у работника берутся объяснения о ее причинах в письменной форме, при отказе работника от дачи объяснений составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Когда работник признает за собой наличие вины в причиненном ущербе в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия), он может в добровольном порядке возместить ущерб. Если работник не признает свою вину, работодатель имеет право на основании приказа в течение одного месяца взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника. В судебном порядке производится взыскание ущерба, если его сумма превышает среднемесячный заработок работника.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

В свою очередь материально-ответственные работники обязаны:
1. Бережно относиться к переданным им для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
2. В установленном порядке вести учет, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных материальных ценностей;
3. Своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.

В соответствии с п.

Регламентированный перечень должностей материально ответственных лиц

ЛИЦО, МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОЕ

работник, который согласно трудовому законодательству, несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет ценностей. Указанная ответственность предусматривается в особом письменном договоре, заключенном в установленном порядке предприятием с работником. Как правило с М.о.л. заключается договор о полной индивидуальной ответственности, а при совместном выполнении отдельных видов работ может вводиться бригадная материальная ответственность.

Кто может быть материально ответственным лицом — перечень должностей по ТК РФ

МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО

Может ли работодатель назначить работника материально ответственным лицом без его согласия?

Ответ: Для установления материальной ответственности необходимо заключение соответствующего двустороннего договора между работником и работодателем, поэтому в одностороннем порядке возложить такую ответственность работодатель не вправе. Однако это не исключает материальную ответственность работника, возложенную на него законом.

Обоснование: Материальная ответственность работника регулируется нормами гл. 39 Трудового кодекса РФ, Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

В силу ч. 1, 2 ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Нормами трудового законодательства не установлена обязательность заключения договора о материальной ответственности. Однако, если по условиям труда заключение такого договора необходимо работодателю и не противоречит действующим нормативным актам, работодатель вправе заключить договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом, для установления материальной ответственности необходимо заключение соответствующего договора между работником и работодателем, поэтому в одностороннем порядке возложить материальную ответственность работодатель не вправе.

Материальная ответственность руководителя компании (Диркова Е.Ю.)

Однако это не исключает материальную ответственность работника, возложенную на него законом.

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85
«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

См. комментарии к настоящему постановлению

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст.4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;

Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3;

Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

Читайте так же:  Как разрабатываются профессиональные стандарты

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 г. N 133/13-53 «О внесении изменений в постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 26 сентября 1986 г. N 365/22-37 «О дополнении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность».

Министр труда и
социапьного развития
Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Также перечисляются работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества. Утверждена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Установлено, что при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава указанный договор должен быть перезаключен.

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 8 февраля 2003 г. N 25, в приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 12 февраля 2003 г. N 5, в журнале «Нормативные акты для бухгалтера» от 6 марта 2003 г. N 5, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2003 г., N 2, в журнале «Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов», февраль 2003 г., N 9, в приложении к «Российской газете» — «Новые законы и нормативные акты», 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 марта 2003 г. N 12, в библиотечке Российской газеты, 2003 г., выпуск N 7, в журнале «Экспресс-закон», март 2003 г., N 11

Определение материально-ответственного лица – перечень должностей, функции, обязанности и ответственность МОЛ

Главная страница Форум Гарант

  • 1 из 2
  • 1
  • 2
  • >
  • а разве есть такая статья?? Лица с которыми можно заключать договора о материальной ответственности:creepy:

    договор должны тоже подписать.

    интересно а увольнять по какой статье собрались?

    Анонимный пользователь Пишет:
    ——————————————————-
    > может ли работник, работающий по совместительству,
    > который работает всего 3 часа в неделю, стать
    > материально-ответственным лицом за компьютерное
    > оборудование (ноутбуки в количестве 5 штук),
    > которые предназначены для занятий с детьми?

    и в какой он должности? причем тут 3 часа и сохранность вверенной собственности. исходим не от кол-ва рабочих часов, а от трудовых функций

    По вине кассира в кассе была обнаружена недостача денежных средств, полученных им для ответственного хранения и других целей в размере 16тыс.рублей Средне-месячная заработная плата кассира 7тысяч рублей. С кассиром не был заключен договор о полной материальной ответственности, но ущерб взыскали полностью(16ты.рублей)

    Правильно ли это, почему правильно или почему неправильно?

    в нашей организации следующая сиутация. Монтажникам передается дорогостоящее оборудование, которое они должны устанавливать у наших клиентов. Можем ли мы возложить на монтажников полную материальную ответственность за это оборудование до момента его передачи заказчику. Входят ли монтажники в перечень должностей, с которыми можно подписывать договор о полной мат. отв-ти? Как правильно оформить эту процедуру: нужно ли вносить изменения в должностную инструкцию, нужно ли издавать приказ?

    [3]

    Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

    Любая организация желает сохранить свои собственные активы.

    Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

    Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Порядок действий

    За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

    Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

    Чтобы назначить материально-ответственным лицом, нужно выяснить, входит ли должность работника в Перечень, который утвердило Постановление №85 от 21.12.2002.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

    Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее. Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

    Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

    Читайте так же:  Налоговые льготы для инвалидов 3 группы перечень и правила получения

    В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.

    Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.

    Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

    • Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
    • Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
    • Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
    • Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

    В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).

    Какие документы нужно оформить?

    Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

    Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

    При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.

    Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.

    В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

    • Дата и номер.
    • Реквизиты, которыми обладает компания.
    • Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
    • Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
    • Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
    • Подпись.

    После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

    Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица — word.

    Скачать образец приказа о назначении группы МОЛ — word.

    [2]

    Как назначить МОЛ при приеме на работу?

    Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

    Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.

    Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.

    В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

    Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

    Похожие публикации

    Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

    Материальная ответственность в предприятии

    Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

    Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

    Приказ о материальной ответственности

    Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

    • Название и адрес фирмы;
    • Дата составления и номер документа;
    • ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
    • Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
    • Перечень обязанностей сотрудников;
    • виза руководителя;
    • подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

    Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

    Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

    Форма МО 1

    Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

    Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

    Смена материально ответственного лица

    В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

    Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

    Форма МО 2

    Приказ о привлечении к материальной ответственности

    Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

    Читайте так же:  Можно ли отказаться платить за капитальный ремонт многоквартирных домов

    Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

    • намеренно и осознанно;
    • находясь в состоянии опьянения;
    • разгласив коммерческую тайну.

    Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

    Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

    • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
    • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
    • получить объяснения (письменные) сотрудника;
    • определить размер ущерба.

    На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

    Форма МО 3-1

    Форма МО 3-2

    Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.

    Перечень должностей материально ответственных лиц

    Практически в каждой организации есть лицо, которое отвечает за имущество этой организации. В связи с этим необходимо разобраться, кто может быть материально ответственным лицом, каков порядок их назначения, а также привлечения к материальной ответственности.

    Понятие объекта или субъекта материальной ответственности

    Для того чтобы разобраться с понятием «материально ответственное лицо», и какой перечень должностей по ТК РФ они могут занимать, необходимо сначала понять что является объектом материальной ответственности и кто такой субъект.

    Под объектом материальной ответственности следует понимать конкретное имущество, которое было передано лицу и которое принадлежит организации. Фактом, который подтверждает, что за утерю или порчу этого объекта на лицо будет возложена материальная ответственность, является его постановка на бухгалтерский учет.

    Субъект матответственности это всегда физическое лицо, на которое возложены в установленном порядке обязанности по сохранению объекта. Субъектом может быть признано физическое лицо, при соблюдении следующих требований:

    1. Это лицо достигло совершеннолетия;
    2. С этим лицом было заключено соглашение, в котором указано, что его должность в организации подразумевает возможность привлечения к мерам ответственности.

    Назначение материально ответственных лиц

    Лица, которые несут материальную ответственность за имущество, принадлежащее организации, должны быть назначены в соответствующем порядке. В первую очередь с новым работником должно быть заключено трудовое соглашение. В этом соглашении следует наиболее подробно указать весь перечень обязанностей, которые будут возложены на лицо, при осуществлении им своих обязанностей.

    Помимо основного трудового соглашения, необходимо заключение соглашения о полной материальной ответственности лица. Примерная форма такого документа установлена Постановлением Минтруда № 85 от 2002 года. В таком соглашении, помимо общей информации о работнике и работодателе, подлежит указанию следующая информация:

    1. Вид ответственности, которая накладывается на лицо (коллективная, индивидуальная);
    2. Вид объекта, за которое отвечает лицо;
    3. Общие положения деятельности нового сотрудника;
    4. Процедура ведения отчетности;
    5. Порядок возмещения ущерба.

    Само назначение происходит на основании приказа, который издается руководителем. На федеральном уровне форма такого приказа не установлена, однако в нем должна быть указана следующая информация:

    1. Номер и дата составления приказа;
    2. Сведения об организации, принимающей на работу лицо;
    3. Сведения о новом сотруднике;
    4. Перечень действий работника, направленных на сохранение собственности организации;
    5. Перечень объектов, которые являются для организации ценностью;
    6. Подпись руководителя, дата и печать организации.

    Далее вносится запись в трудовой документ лица. После этого лицо обязательно должно быть ознакомлено с должностной инструкцией. В такой инструкции, должна быть указана следующая информация:

    1. Требования, которые предъявляются к работнику (возраст, специальность работника, стаж, уровень образования, наличие дополнительной подготовки);
    2. Перечень нормативно – правовых документов, которые сотрудник обязан знать, в процессе исполнения своих должностных обязанностей;
    3. Формы отчетов и методы предоставления работником отчетности о выполненной работе;
    4. Правила использования техники;
    5. Правила безопасности на рабочем месте;
    6. Перечень действий, который лицо должно осуществить в случае порчи имущества или его потери;
    7. В случае работы с ценностями, перечень действий, которые лицо обязано осуществлять.

    Далее, работнику передаются объекты, и он может приступать к исполнению своих обязанностей.

    Обязанности

    На лиц, которые ответственны материально, возлагается следующий перечень обязанностей:

    1. Сохранение собственности организации, предотвращение ее порчи;
    2. Своевременное информирование руководства организации об угрозе порчи имущества;
    3. Учет ценностей и составление отчетности об имуществе организации;
    4. Участие в мероприятиях, связанных с проверкой собственности организации, а также ее состояния.

    Кроме указанных обязанностей, закон предоставляет лицам следующий перечень прав:

    1. Участие в решении вопросов, которые связаны с выполнением соглашения о матответственности;
    2. Требование от непосредственного руководителя и руководителя организации создавать условия, позволяющие выполнять обязанности по сохранению вверенных лицу объектов;
    3. Ознакомление с результатами проверок и отчетов об остатках ценных объектов;
    4. Участие в процедуре приемки и обработки объектов, которые представляют ценность для организации;
    5. Требование от руководителей отстранить лиц, которые препятствуют выполнению обязанностей по сохранению вверенного имущества.

    На предприятие, а именно на его руководителей в свою очередь также накладываются следующие обязанности:

    1. Руководство должно обеспечить сотруднику необходимые условия для выполнения им своих обязанностей;
    2. Руководство должно ознакомлять сотрудника предприятия, который несет материальную ответственность с законами и нормативно – правовыми актами, которые непосредственно связаны с исполнением им его обязанностей;
    3. Руководство предприятия обязано осуществлять проверку наличия имущества, принадлежащего предприятию, а также проводить проверку состояния этого имущества.

    Особенности полной материальной ответственности

    На практике выделяют несколько видов материальной ответственности, которая может быть установлена на предприятии. Установление конкретной носит договорной характер, то есть устанавливается на основании соглашения между работником и работодателем.

    Читайте так же:  Право на льготы при поступлении в высшие учебные заведения (вузы) рф

    Выделяют следующие виды:

    1. Коллективная (при передаче имущества коллективу работников);
    2. Ограниченная (ограничивается пределами, указанными в ТК РФ);
    3. Полная (не ограничивается пределами среднемесячной заработной платы).

    Полная материальная ответственность представляет собой вид ответственности, при наличии которой, работник обязан в случае причинения организации ущерба, возместить его в полном объеме.

    Трудовое законодательство устанавливается следующие случаи полной материальной ответственности:

    1. Когда вид такой ответственности возложен на сотрудника в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными нормативно – правовыми актами;
    2. Утрата ценностей, которые были выданы работнику на основании письменного соглашения, а также по иному разовому документу;
    3. В случае, когда работник умышленно причинил ущерб работодателю;
    4. Ущерб организации был причинен в результате нахождения лица в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
    5. Ущерб был причинен работником в связи с осуществлением им преступных действий (преступность при этом устанавливается на основании решения, вынесенного судом;
    6. Ущерб причинен в результате совершения административного правонарушения, который установлен уполномоченным государственным органом;
    7. Сотрудник выдал тайну, которая охранялась в соответствии с нормами закона;
    8. Возникновение ущерба, в случае неисполнения сотрудником своих должностных обязанностей.

    Также следует отметить, что лица, которые не достигли совершеннолетия могут быть привлечены к полной матответственности только при наличии следующих обязательных условий:

    1. Ущерб причинен умышленно;
    2. Ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
    3. Ущерб причинен в связи с совершением преступления лицом или административного правонарушения.

    Освобождение работника от ответственности

    Законом предусмотрены случаи, при наличии которых, материально ответственное лицо освобождается от ответственности, даже в случае порчи или уничтожения имущества предприятия.

    Выделяют следующие случаи освобождения работника от ответственности:

    1. Возникновение ущерба или порчи собственности в связи с возникновением урагана, землетрясения и иных стихийных бедствий;
    2. В случае возникновения угрозы жизни работника или иных граждан, а также государству в целом, если иным способом такую опасность невозможно было устранить;
    3. В случае возникновения обороны, когда она была необходимы в связи с возникшей ситуацией;
    4. В случае выполнения задач, которые были поставлены перед сотрудником руководством предприятия, когда такие задачи иным способом выполнить было невозможно;
    5. Руководитель предприятия не создал необходимые условия для сохранности собственности предприятия.

    На предприятии могут быть установлены иные случаи освобождения работника от ответственности, такая возможность предусматривается нормами ТК РФ.

    Взыскание ущерба

    В случае, когда работодателем выявлен факт порчи имущества или его уничтожения лицом, которое заключило соглашение о полном матответственности, необходимо создание специальной комиссии. В обязанности комиссии входит установление следующих фактов:

    1. Причинение организации реального ущерба;
    2. Наличие вины в действиях сотрудника (работник действовал умышленно или же порча имущества произошла по неосторожности);
    3. Работником было совершено правонарушение;
    4. Установление причинно – следственной связи между действиями лица и наличием ущерба у предприятия.

    Лицо в обязательном порядке должно дать письменные объяснения по выявленному факту. Если работник давать объяснения письменно отказался, то составляется специальный акт, в котором делается соответствующая отметка.

    По результатам своей деятельности, комиссия составляет заключение, которое подлежит подписанию всеми ее членами.

    Далее работодатель получат право взыскивать сумму выявленной недостачи из заработной платы лица. Размер удержаний при этом не может быть более 20% из ежемесячной заработной платы.

    Закон допускает осуществить возмещение ущерба работником добровольно. В этом случае, лицо вносит сумму, причиненного ущерба без взысканий из заработной платы.

    Когда вина лица установлена на основании судебного решения, вступившего в законную силу, и работодателем был получен исполнительный лист, то размер ежемесячного взыскания достигает 50%.

    Помните, что удержания на основании приказа руководителя допускаются только в том случае, недостачи. По истечению этого срока, виновность лица устанавливается только на основании судебного решения. Также необходимо заметить, что при совместительстве лицо может быть привлечено к ограниченной ответственности.

    Перечень должностей материально ответственных лиц по ТК РФ

    Перечень должностей материально ответственных лиц, установлен Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 № 85.

    В соответствии с этим документов, выделяют следующие должности, при замещении которых лица несут полную материальную ответственность:

    1. Руководители, а также их заместители;
    2. Директора, заведующие, администраторы;
    3. Заведующие складами, кладовыми, а также их заместители;
    4. Лаборанты, методисты кафедр.

    В бюджетных учреждениях

    Перечень материально ответственных лиц в бюджетном учреждении совпадает с ранее указанным списком. Так, привлечены к ответственности, могут быть:

    1. Лаборанты;
    2. Методисты;
    3. Лица, являющиеся заведующими библиотек;
    4. Заведующие складов;
    5. Кастелянши;
    6. Медицинские сестры.

    Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

    Список работ по Трудовому Кодексу, на которых установлена полная матответственности, следующий:

    1. связанные с приемом платежей, продажей товаров;
    2. экспертные работы, работы по обороту денежных средств, ценных бумаг;
    3. направленные на сохранение материальных ценностей;
    4. связанные с ремонтом бытовых товаров, транспортных средств, драгоценностей.

    Приложение к Постановлению о перечне должностей

    Ниже вы можете скачать Постановление МинТруда от 31 декабря 2002 г. N 85:

    Приложение N 1
    к Постановлению Министерства
    труда и социального развития
    Российской Федерации
    от 31 декабря 2002 г. N 85

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    ПЕРЕЧЕНЬ
    ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ
    РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ
    ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ
    МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ
    ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА

    Источники


    1. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.

    2. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

    3. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
    4. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
    5. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.
    Определение материально-ответственного лица – перечень должностей, функции, обязанности и ответствен
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here