Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в гис жкх загрузка и выгрузка файлов формата exce

Экспертное мнение на тему: "Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в гис жкх загрузка и выгрузка файлов формата exce" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel

  • Расчетная дата, которая используется для выгрузки показаний приборов учета и шаблона платежных документов.
  • Выбрать услугу «Капитальный ремонт», если необходимо.
  • Задать режим выгрузки платежного документа по капремонту: единой квитанцией или отдельной квитанцией.

Параметры обмена

  • Ключ выполнения при формировании шаблонов. Например, можно формировать любые шаблоны домами.
  • Для шаблона импорта ЛС: расчитывать колонку «Является нанимателем», заполнять колонку «Количество проживающих».
  • Для шаблона импорта платежных документов: максимальное количество документов в одном файле, выставлять услуги МОП отдельной строкой и т.д.

Передать данные в ГИС ЖКХ

  1. Шаблон импорт сведений о ЖД
  2. Шаблон импорт сведений о МКД
  3. Шаблон импорта ЛС. Если платежный документ по капремонту выставляется отдельной квитанцией, то можно выбрать «Тип ЛС»: «ЛС УО» (лицевой счет управляющей организации) или «ЛС КР» (лицевой счет по капремонту).
  4. Шаблон импорта сведений о ПУ
  5. Шаблон импорта показаний ИПУ
  6. Шаблон импорта показаний ОДПУ
  7. Шаблон загрузки информации о внесении платы исполнителем услуг
  8. Шаблон импорта платежных документов от ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ_ММ, который необходимо загрузить через “Личный кабинет” ГИС ЖКХ: “Оплата ЖКУ – Платежные документы” кнопка “Выгрузить шаблон”. Если платежный документ по капремонту выставляется отдельной квитанцией, то необходимо выбрать «Вид ПД»: «Единая квитанция» или «Квитанция на капремонт».

Принять данные из ГИС ЖКХ

  1. Шаблон импорта ЛС_Результат -> заполняем поля «ЕЛС ГИС ЖКХ», «Идентификатор ЖКУ»
  2. Шаблон импорт сведений о МКД_Результат -> заполняем поля “Уникальный номер дома”, “Уникальный номер помещения”
  3. ЕЛС -> заполняем поля “Уникальный номер помещения”, “ЕЛС”, “Идентификатор ЖКУ”. Шаблон необходимо скачать, если данные по домам и л/с вносились не через шаблоны.
  4. Шаблон импорта сведений о ПУ -> заполняем поле «Номер прибора учета в ГИС ЖКХ». Ежемесячно загружаем в ГИС ЖКХ новые ПУ, если таковые есть. Потом этот шаблон необходимо пинять в Квартплату, чтобы новым ПУ присвоился «Номер прибора учета в ГИС ЖКХ».
  5. Шаблон экспорта объектов жилищного фонда -> заполняем поля «Уникальный номер дома», «Уникальный номер помещения»
  6. Экспорт сведений о приборах учета -> функция позволяет занести ПУ в Квартплату, если ранее ПУ были внесены в ГИС ЖКХ через Личный кабинет. Если ПУ в Квартплате уже есть, то программа сравнивает «Заводской (серийный) номер ПУ» и при совпадении заносит «Номер прибора учета в ГИС ЖКХ», при несовпадении добавляет новый ПУ с данными, указанными в файле.

© НПП «СиСофт» 2008-2019 год. Все права защищены.

Программа квартплата

Последние изменения по модулям ГИС ЖКХ

01.12.2018 — Ряд доработок, вызванных изменениями в ГИС ЖКХ.
11.07.2018 — Внесены уточнения в формирование номера платежного документа при экспорте плат. документов.
30.06.2018 — расширены настройки по загрузке данных по счетчикам.
21.05.2018 — Расширены возможности по загрузке номеров счетчиков ГИС ЖКХ в программу квартплата.

Скачать последнюю версию ГИС ЖКХ модуль-1: gis.rar и модуль-2: gisn.rar.
После скачивания, модули нужно распаковать в папке программы Квартплата, в подпапке extforms
В результате, у вас должны получиться 2 подпапки: extformsgis и extformsgisn

Программное обеспечение для выгрузки данных в ГИС ЖКХ

1. Чтобы выгружать Данные в ГИС ЖКЖ Вам необходимо обновить программу Элайнсофт- Квартплата. Дата Вашей версии программы должна быть не меньше 01.09.2018. Те организации, у которых не закончился срок аренды или срок сопровождения, могут самостоятельно обновить версию программы бесплатно. Тем, кто ведет «капитальный ремонт» в отдельном экземпляре программы Квартплата, также нужно будет обновить версию. Если срок сопровождения Вашего экземпляра программы истек, запрашивайте Счет за дальнейшее сопровождение и установку модулей ГИС ЖКХ, запрос высылайте E-mail: [email protected] Стоимость вместе в подключением ГИС — 4000 руб. Тем, кто ведет несколько ТСЖ, как обычно предоставляются скидки (в зависимости от количества ТСЖ). Если Вы уже приобретали ранее систему для работы с ГИС ЖКХ, то обновление модулей можете осуществлять бесплатно. Консультации по работе осуществляются в рамках сопровождения программы.

2. Программное обеспечение состоит из двух подключаемых к программе Квартплата модулей:
1. ГИС ЖКХ: Выгрузка данных по ЛС и ИПУ. (разовая выгрузка)
2. ГИС ЖКХ: Выгрузка начислений и показаний ИПУ. (периодическая ежемесячная выгрузка)

Инструкция по работе с модулем: ГИС ЖКХ: Выгрузка данных по ЛС и ИПУ.

Перед началом работы с модулем рекомендуем ознакомиться с описанием по размещению информации с помощью шаблонов в ГИС ЖКХ

Внимание, если Вы уже ранее заполнили в ГИС все лиц. счета, то этот режим Вам будет не нужен. Но если Вы заполнили частично, то можно сделать Выгрузку и введенные в ГИС лиц. счета удалить из шаблона. Может быть, будет проще добавить оставшиеся ЛС в ГИС вручную, так как шаблоны периодически меняются, их заполнение вызывает массу вопросов, а сама система ГИС ЖКХ работает нестабильно.

Модуль выгрузки доступен в программе Квартплата из меню «Сервис-Внешние отчеты-ГИС ЖКХ Выгрузка» — кнопка «Выполнить». Вы увидите такое окно:

— в поле ТИП ЛС вы можете выбрать «начисления ЖКУ», или «кап.ремонт», или внести при необходимости нужные буквы.

— поле «Префикс» лучше оставить пустым. Но, если в одном ТСЖ вы ведете несколько корпусов в разных папках, и при этом, лиц.счета в корпусах одинаковые, нужно поставить для каждого корпуса свой префикс, например «КОРП-1-«

— Файл шаблона — здесь можете ничего не менять и не выбирать. (но при необходимости можно выбрать другой).

-Нажмите кнопку «Выгрузить». Посмотреть результат выгрузки Вы можете, нажав на кнопку «Показать выгрузку». Проверьте результат выгрузки, при необходимости исправьте/добавьте/удалите информацию.

Далее приводится текст из инструкции ГИС ЖКХ:

1. Чтобы разместить информацию о лицевых счетах при помощи шаблонов необходимо:
* заполнить шаблон импорта данных;
* в личном кабинете организации в меню Объекты управления выбрать команду

Лицевые счета ;
* на странице Реестр лицевых счетов нажать кнопку Загрузить информацию

Управляющая организация ;
* в окне Импорт лицевых счетов управляющей организации нажать кнопку Добавить файл;
* в окне Открытие выбрать файл для загрузки и нажать кнопку Открыть;
* нажать кнопку Загрузить данные ;
* нажать кнопку Импортировать.

Читайте так же:  Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, загс, инс

2. После размещения информации о ЛС, системой автоматически формируются значения Единого лицевого счета, Идентификатора жилищно-коммунальных услуг.

3. Если при заполнении шаблона были допущены ошибки, информация о ЛС в системе не разместиться.

4. Чтобы просмотреть результат обработки файлов, необходимо выгрузить файл шаблона из системы. Для этого необходимо:
* в личном кабинете организации перейти в раздел дополнительного меню;
* в раскрывшемся списке выбрать команду Результат импорта/экспорта файлов;
* на странице Реестр статусов обработки файлов найти нужный файл шаблона и нажать кнопку контекстного меню;
* в контекстном меню выбрать команду Сохранить обработанный файл.

Надо открыть файл результата обработки и на каждом листе смотреть поле Статус обработки


Макросы во время работы должны быть включены (!).
В меню MS Excel 2007/2010/2013: Параметры Excel | Центр управления безопасностью | Параметры центра управления безопасностью | Параметры макросов | Включить все макросы | ОК).
Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан.

Чтобы загрузить поля «Идентификатор ЖКУ» в программу Квартплата, воспользуйтесь режимом «ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА ГИС — ЗАГРУЗКА». Файл со списком лицевых счетов вы можете получить в ГИС ЖКХ. Войдите на сайт ГИС и сделайте импорт данных по ЛС в excel файл из раздела Лицевые счета. Выгруженный файл сохраните в папке программы в подпапку extformsgisin и переименуйте файл в ls_sv.xlsx, либо просто выберите файл кнопкой «Выбрать».

Обращаем Ваше внимание на то, что по кнопке «Доп. настройки» можно настроить параметры для выбора листа Excel и колонок, из которых будут загружаться данные, см. рис. ниже.

! Если Вы не загрузите номера Идентификаторов ЖКУ в программу Квартплата, то далее Вы не сможете производить обмен информацией между ГИС ЖКХ и программой Квартплата. Обращайтесь при затруднениях.

Что делать, если версия шаблона устарела?
1. Зайдите на сайт ГИС ЖКХ и скопируйте себе новые шаблоны.
2. Если Вы не редактировали выгрузку, в модуле выгрузки программы, выберите Новый шаблон. Нажмите кнопку Выгрузить. Проверьте информацию, при необходимости дополните.
3. Если Вы уже редактировали выгрузку, просто скопируйте колонки из выгрузки в Новый шаблон.
4. В случае ошибок и других затруднений, прочитайте описание шаблона, обратитесь к разработчку.

Следующий этап: Выгрузка данных по счетчикам (ИПУ — Индив. Прибор Учета). Здесь все аналогично выгрузке ЛС, за исключением того, что рекомендуется предварительно заполнить Заводские номера ИПУ в соответствующих таблицах.

Заполнение заводских номеров рекомендуется для того, чтобы в дальнейшем Вам не пришлось заносить или менять их в ГИС ЖКХ вручную. Но, если у вас нет сведений по зав.номерам по отдельным (или всем) квартирам, оставьте колонки «заводск. №» пустыми. Внимание, не вносите одинаковые номера разным счетчикам в одной квартире — иначе могут быть ошибки при загрузке данных!
Заводские номера по электросчетчикам для разных режимов (дневной, ночной) вносить не обязательно — введите зав.№ только в первой строке счетчика в одной квартире.

Посмотреть результат выгрузки Вы можете, нажав на кнопку «Показать выгрузку». Проверьте результат выгрузки, Сохраните Excel файл с другим именем, и при необходимости, исправьте/добавьте/удалите информацию, заполните в файле на листе «Сведения о ПУ» колонку «Дата ввода в эксплуатацию» вручную. Подготовленный файл загрузите в систему ГИС ЖКХ. И, наконец, последний режим работы модуля 1: Загрузка номеров ИПУ, присвоенных ГИС ЖКХ в программу Квартплата. Здесь все аналогично загрузке ЛС. В Личном кабинете ГИС ЖКХ сделайте ВЫГРУЗКУ данных по ИПУ. Файл Excel сохраните в папке программы в подпапку extformsgisin и переименуйте файл в ipu_sv.xlsx, ЛИБО просто выберите файл кнопкой «Выбрать».

Описание работы модуля-2 ГИС ЖКХ

Модуль-2 выгрузки в ГИС ЖКХ доступен в программе Квартплата из меню «Сервис-Внешние отчеты- ГИС ЖКХ: Выгрузка начислений и показаний ИПУ » — кнопка «Выполнить».

Перед выгрузкой показаний ИПУ убедитесь, что во всех таблицах показаний счетчиков заполнены все поля колонок «№ сч. ГИС ЖКХ», см. рис. ниже.

Перед выгрузкой платежных документов (в том числе, начислений) нужно указать код услуги, введите 01 — при выгрузке начислений за ЖКУ, 02 — для капремонта или иное значение при необходимости. В поле «код доступа» введите код, полученный при подключении модуля к програме Квартплата. Без кода доступа срок работы модуля ограничен.

!! Важно!! До того, как приступить к выгрузке начислений, сначала в системе ГИС ЖКХ ввести список начислений, а потом экспортировать из системы «Шаблон выгрузки платежных документов» в Excel файле. Данный шаблон можно взять в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке «Выгрузить шаблон». В итоге, полученный шаблон на закладке «Услуги исполнителя» должен содержать список услуг и их реестровые номера, как показано на рисунке.

. Если некоторых видов начислений нет в шаблоне ГИС ЖКХ .
В шаблон Платёжного Документа выгружается только список коммунальных и дополнительных услуг из раздела «Справочники» системы ГИС ЖКХ. Для добавления услуги необходимо выбрать нужный справочник и в нем нажать кнопку «Добавить» для добавления необходимой услуги. После добавления услуг необходимо заново выгрузить шаблон Платёжного Документа и в файле экспорта на листе «Услуги исполнителя» появятся новые услуги.

После того, как Вы получите шаблон, необходимо в программе Квартплата в составе начислений внести код услуги ГИС ЖКХ в колонку «ГИС код позиции». Код составляется из колонок «Реестровый номер справочника» и «Реестровый номер позиции», написанных через слеш, например, для отопления: 51/6.1, см. рисунок.

Полученный из ГИС шаблон сохраните в папке программы в файле extformsgisnshablonpdoc.xlsx, или в любой другой папке, но при этом в форме Выгрузки, нужно будет найти и выбрать этот файл (кнопка «Выбрать»). Итак, до того, как выгружать начисления, необходимо сверить список услуг в ГИС и в программе Квартплата и, при необходимости, привести их в соответствие друг другу — у Вас не должно оставаться начислений, для которых не указан реестровый номер услуги.

Когда все готово, нажмите кнопку «Выгрузить». Если Вы затрудняетесь найти выгруженный файл на диске, нажмите кнопку «Показать выгрузку» и сохраните открывшийся файл в удобном для Вас месте.

Читайте так же:  Первомай — да здравствуют труд и весна!

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel

Загрузка данных из документа, сформированного в формате XML, в Личном кабинете выполняется в следующем порядке:

  1. Нажмите кнопку Загрузить из файла:
    • либо в списке документов в колонке Действия,
    • либо в веб-форме документа на панели действий.

По кнопке Выбрать найдите и выберите файл, содержащий данные документа в формате XML.

Рис. 1. Окно выбора файла для загрузки

В результате выполнения операции поля веб-формы документа заполняются данными из файла в формате XML.

Выгрузка данных во внешний файл в формате *.XML

Данные, ввведенные в документ, в любое время можно сохранить в виде внешнего файла в формате XML. Таким образом, например, можно сохранить документ с целью последующего использования для формирования новых документов.

Выгрузка документа во внешний файл в формате XML выполняется в следующем порядке:

  1. Нажмите кнопку Выгрузить в файл:
    • либо в списке документов в колонке Действия,
    • либо в веб-форме документа на панели действий.
  2. Затем с помощью стандартных функций вашего ПК и браузера выберите папку, в которую следует поместить выгружаемый файл, и сохраните файл. (Запрос указания папки для документа НЕ появится, если в настройках браузера установлена по умолчанию папка для сохранения файлов. Для определения папки по умолчанию или изменения настроек браузера обратитесь к системному администратору) .

В результате выполнения операции в указанной папке будет сохранен электронный документ в формате XML.

Загрузка данных из внешнего файла в формате Excel

В сервисах ЛК для некоторых документов, в которых данные/часть данных вводятся в таблицу (например, сведения о товарах/товарной партии или список документов с реквизитами), реализована возможность загрузить табличные данные, сформированные во внешнем файле формата MS Excel.

Загрузка данных из файла Excel в таблицу выполняется в следующем порядке:

Откройте окно загрузки файла Excel по ссылке Загрузить из Excel над таблицей данных.

Рис. 2. Загрузка в таблицу сведений из файла Excel

По ссылке Скачать шаблон скачайте и сохраните файл-шаблон в формате Excel для заполнения данными к загрузке.

Рис. 3. Загрузка шаблона для ввода сведений о товарах
Подготовьте файл-шаблон для загрузки в документ – введите в предлагаемую в шаблоне таблицу данные и сохраните файл. При этом ничего не меняйте в файле-шаблоне: НЕ меняйте наименования колонок, их расположение, формат данных в ячейках.

Снова откройте окно загрузки файла Excel по ссылке Загрузить из Excel (см. Рис. 2) и по кнопке Выберите файл (Рис. 4) найдите и выберите подготовленный вами файл с данными.

Рис. 4. Выбор файла Excel со сведениями о товарах для загрузки
  • Ответьте на запрос системы: удалять или нет из таблицы все добавленные ранее строки данных?
  • В результате выполнения загрузки данные из файла Excel переносятся в таблицу документа. При этом если в таблице уже имелись строки с данными и вы отказались их удалять при запросе системы, то загруженные из файла данные добавляются в таблицу как дополнительные строки.

    Выгрузка данных во внешний файл в формате Excel

    В некоторых документах, содержащих информацию в виде таблицы, можно выгрузить данные из таблицы во внешний файл в формате MS Excel.

    [3]

    Выгрузка данных из таблицы в файл Excel выполняется в следующем порядке:

    Нажмите ссылку Выгрузить в Excel над таблицей данных.

    Рис. 5. Выгрузка сведений из таблицы в файл Excel
  • Затем с помощью стандартных функций вашей операционной системы выберите папку, в которую следует поместить выгружаемый файл, откорректируйте название файла и сохраните файл.
  • В результате выполнения операции в указанной папке будет сохранен файл в формате Excel с табличными данными.

    Как быстро заполнить статформу

    1. Создайте новую статформу

    Варианты создания статформы:

    • по ссылке Загрузить новую статистическую форму из XML-файла над списком статформ.
      Для загрузки выберите файл с данными статформы в формате XML, ранее выгруженный и сохраненный на вашем компьютере;
    • копированием статформы, содержащей наиболее подходящие данные, по кнопке Копировать в списке статформ.
      Можно выбрать вариант полного или частичного копирования;
    • по ссылке Создать новую статистическую форму над над списком статформ. Создается новая пустая статформа.
      Поля на вкладке Общие сведения заполните вручную.
      Если вы заранее (один раз) заполнили и сохранили данные о своей организации в разделе Настройки, то большинство полей вкладки Сведения о заявителе заполняются автоматически при создании статформы.

    Варианты создания статистической формы описаны в разделе Создание статистической формы.

    2. Подготовьте в формате Excel и загрузите Сведения о товарах

    1. Cкачайте файл-шаблон в формате Excel: на вкладке Сведения о товарах перейдите по ссылке Загрузить из Excel над таблицей, далее в открывшейся форме Загрузка файла – по ссылке Скачать шаблон.
    2. Не изменяя формат шаблона, внесите в него имеющиеся данные о товарах из товаро-сопроводительных документов и сохраните файл.
    3. Загрузите сведения о товарах из заполненного файла-шаблона по кнопке Выберите файл в форме Загрузка файла.

    3. Заполните/отредактируйте коды товаров (графа 11) по ТН ВЭД

    При выборе/перевыборе кода товара из справочника ТН ВЭД:

    • можно выбрать, заменять или нет наименование товара в графе 12 в соответствии с ТН ВЭД, с помощью установки/снятия флажка Заменять наименование при выборе кода ТН ВЭД.
      Подробно см. Заполнение статистической формы;
    • выполняется заполнение/корректировка единиц измерения, указанных в графе 18, в соответствии со справочником ТН ВЭД.
      Подробно см. Установка единиц измерения (гр. 18) по коду товара по ТН ВЭД (гр.11).

    4. Заполните/откорректируйте Страну происхождения товаров (графа 15)

    1. Вызовите форму Установка страны происхождения товаров (графа 15) из веб-формы статформы по кнопке Действия/Страна товара.
    2. В форме выбирайте страну и указывайте группы товаров, для которых ее требуется установить.

    5. Заполните/откорректируйте единицы измерения (графа 18) в соответствии с кодом товара по ТН ВЭД

    6. Рассчитайте статстоимость в долларах США (гр. 14) по статстоимости в рублях (гр. 17)

    7. Выполните контроль заполнения данных в статформе

    Контроль заполнения статформы выполняется по кнопке Проверить в веб-форме статформы.

    После выполнения контроля откорректируйте данные в статформе в соответствии с полученным списком ошибок.

    8. Сохраните заполненную статформу

    Сохранение данных статформы выполняется по кнопке Сохранить в веб-форме статформы.

    Инфокрафт: Формула ЖКХ

    Выгрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО» (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

    1. Данные по лицевым счетам возможно выгрузить только в том случае, если в лицевом счете заполнена вкладка «Договоры ресурсоснабжения».

    Читайте так же:  Образец договора аренды дома между физическими лицами

    Для этого в базе данных должны быть созданы или загружены из портала ГИС ЖКХ договоры ресурсоснабжения.

    2. Выгрузка данных о лицевых счетах для импорта в ГИС ЖКХ находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel» — ссылка «Выгрузить» для вида данных «Лицевые счета».

    В обработке «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ» необходимо установить тип организации «РСО». В данном случае лицевые счета будут выгружены с типом «ЛС РСО»:

    Информация по файлам выгрузки.
    На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
    Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан!
    Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.
    Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

    • зеленый цвет – обязательно к заполнению;
    • желтый цвет – необязательное поле;
    • синий цвет – есть возможность автозаполнения.

    Все требования по заполнению файлов шаблонов и описание полей можно скачать на сайте: http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations.

    3. Загрузка ЕЛС и Идентификаторы ЖКУ с портала ГИС ЖКХ

    Если лицевые счета успешно приняты системой ГИС ЖКХ, то необходимо загрузить ЕЛС и ИЖКУ. Для этого с портала необходимо скачать реестр лицевых счетов через пункт меню «Объекты управления» — «Лицевые счета» по действию кнопки «Выгрузить» — «Информацию о лицевых счетах». Данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов».

    4. Данный файл требуется загрузить в программу: меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Лицевые счета» и выбрать требуемый вариант загрузки.

    Для загрузки необходимо выбрать «Лицевые счета РСО», указать путь к файлу и нажать «Загрузить».

    Флаг «Не учитывать лидирующие нули в номере лицевого счета» используется, когда в номерах лицевых счетов в файле присутствуют лидирующие нули, а в базе нет. Если поиск по номеру лицевого счета не удался, программа произведет поиск по «Уникальному номеру помещения».

    Операцию загрузки ЕЛС и идентификаторов ЖКУ в программу требуется выполнять в случае внесения изменений на портал ГИС ЖКХ, так как после присвоения этих данных на портале в дальнейшем они не изменяются. Могут быть добавлены новые идентификаторы ЖКУ в случае добавления нового договора ресурсоснабжения — в этом случае ЕЛС не изменяются. Загрузка ЕЛС может потребоваться в случае, если были заведены новые лицевые счета и снова проведена процедура выгрузки лицевых счетов на портал ГИС ЖКХ.

    Инфокрафт: Формула ЖКХ

    Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

    В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ.

    1. Перед началом интеграции необходимо установить соответствие характеристик объектов («Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки»).

    По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:

    Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.

    После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики».

    Так же открыть форму заполнения настроек можно непосредственно из формы выгрузки данных для импорта в ГИС ЖКХ.

    Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ», которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

    2. Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel».

    Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить» .

    Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме.

    На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов.

    Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.

    Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага.

    Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

    Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».

    Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за помещения и ком.услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

    Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»:

    Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

    При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

    Флаг «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» служит для заполнения файла с данными по лицевым счетам. При его установке не будут выгружены уникальные идентификаторы помещений, а заполнятся только адреса.

    Настройка «Зданий в порции» регулирует количество зданий, которые будут выгружены в файл с данными по многоквартирным или жилым домам.

    При установке флага «Выгружать уникальный номер в колонку Статус обработки» при выгрузке данных по многоквартирным и жилым домам в шаблон будут выгружены уникальные номера по ранее выгруженным на портал ГИС ЖКХ объектам учета, если эти номера были после обработки ГИС ЖКХ загружены в базу данных. В этом случае второй раз обработка таких объектов учета не будет произведена.

    Читайте так же:  Порядок лицензирования по

    Кнопкой «Соответствие характеристик» вызывается форма «Настройка характеристик ГИС ЖКХ», описанная в начале данной инструкции. Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:

    После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

    Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться.

    По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор.

    Перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы».

    Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.

    Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.

    Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.

    В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки.
    В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

    В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.

    Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.


    Информация по файлам выгрузки.
    На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
    Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан!
    Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.
    Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:
    • зеленый цвет – обязательно к заполнению;
    • желтый цвет – необязательное поле;
    • синий цвет – есть возможность автозаполнения.

    Как загружать данные в гис жкх

    Инфокрафт: Формула ЖКХ.

    Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

    В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ.

    1. Перед началом интеграции необходимо установить соответствие характеристик объектов («Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки»).

    По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:

    Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.

    После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики».

    Так же открыть форму заполнения настроек можно непосредственно из формы выгрузки данных для импорта в ГИС ЖКХ.

    Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ», которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.

    Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

    [2]

    2. Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel».

    Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить» .

    Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме.

    На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов.

    Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.

    Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага.

    Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

    Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».

    Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за помещения и ком.услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

    Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»:

    Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

    При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

    Флаг «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» служит для заполнения файла с данными по лицевым счетам. При его установке не будут выгружены уникальные идентификаторы помещений, а заполнятся только адреса.

    Настройка «Зданий в порции» регулирует количество зданий, которые будут выгружены в файл с данными по многоквартирным или жилым домам.

    При установке флага «Выгружать уникальный номер в колонку Статус обработки» при выгрузке данных по многоквартирным и жилым домам в шаблон будут выгружены уникальные номера по ранее выгруженным на портал ГИС ЖКХ объектам учета, если эти номера были после обработки ГИС ЖКХ загружены в базу данных. В этом случае второй раз обработка таких объектов учета не будет произведена.

    Кнопкой «Соответствие характеристик» вызывается форма «Настройка характеристик ГИС ЖКХ», описанная в начале данной инструкции. Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:

    После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

    Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться.

    По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор.

    Читайте так же:  Подбираем подходящий образ для собеседования как одеться, чтобы понравиться работодателю

    Перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы».

    Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.

    Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.

    Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.

    В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки.
    В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

    В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.

    Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.

    Информация по файлам выгрузки.
    На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
    Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан!
    Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.
    Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

    • зеленый цвет – обязательно к заполнению;
    • желтый цвет – необязательное поле;
    • синий цвет – есть возможность автозаполнения.

    Как загружать данные в гис жкх.

    #1 Сообщение buhsoft.ru » 07 окт 2016, 22:34

    [1]

    Загрузка данных в ГИС

    #2 Сообщение Егор » 07 окт 2016, 23:08

    Загрузка данных в ГИС

    #3 Сообщение buhsoft.ru » 08 окт 2016, 00:25

    Спасибо за ответы.
    2. Информация уже частично введена, ее можно выгрузить в Ексель. и это один из многих ТСЖ

    А если все ввести в ГИС(данные о помещениях и Л/С), можно потом все введенное выгрузить в XLS?

    Загрузка данных в ГИС

    #4 Сообщение Егор » 08 окт 2016, 01:20

    Загрузка данных в ГИС

    #5 Сообщение buhsoft.ru » 08 окт 2016, 01:30

    Загрузка данных в ГИС

    #6 Сообщение некто » 20 сен 2017, 11:19

    Сделал для:
    разделить таблицу (книгу) на отдельные таблицы (книги) с сохранением листов «ДПД, неустойки и судебные расходы, услуги исполнителя» без изменений, а делить только листы «разделы 1-2, разделы 3-6» по 99 строк и сохранять отдельными файлами

    Форум по программам «Инфокрафт» для ЖКХ.

    Вопросы и ответы, рабочие инструкции, документация по решениям Инфокрафт.

    Загрузка данных из ГИС ЖКХ

    Доброго времени суток!

    Изначально организация руками заносила дынные по л/с в ГИС ЖКХ. Теперь пытаемся загрузить данные в базу. При обработке документа выдается ошибка: Лицевой счет по номеру «номер л/c» был не найден. Может это ошибка происходить,из-за того, что номер лицевого счета в ГИСе и в программе разные? И как это исправить?

    Добрый день, Дмитрий.

    В нашей программе и на портале ГИС ЖКХ адреса должны быть идентичны: адрес МКД, номера подъездов, номер квартиры, номера лс,
    если у Вас на дом уже установлен связь с Росреестром, то в данном случае Вам требуется переименовать данные у нас в программе.
    Затем уже выгружать корректные данные по МКД, ЛС на портал ГИС ЖКХ.

    Сделала выгрузку объектов и ЛС в ГИС ЖКХ, обработалось без ошибок, скачала файлы, пытаюсь загрузить в программу — «не найдено ни одного лицевого счета».
    Если дело в адресе , то здесь есть нюанс: если переименовать в программе, то боюсь, что мы не сможем работать со сбербанком, т.к. у них другой формат.

    В ГИС : г. Петрозаводск, ул. Гоголя.
    В Сбербанке: Петрозаводск, Гоголя ул (город без буквы «г»)
    Как быть?

    Добрый день, Ольга.

    ошибка возникла из-за обновления шаблонов ГИС ЖКХ. Обновление с новыми шаблонами по загрузке идентификаторов из ГИС ЖКХ будет реализовано в версии конфигурации 18.06, обновление выйдет на этой недели.

    После обновления ошибка ушла, но начинаю работать с другим ТСЖ опять проблема с загрузкой:
    — файл по МКД импортировала в ГИС, обработался без ошибок.
    — при загрузке в Инфокрафт пишет «Не удалось найти здания с указанными кодами по ФИАС.

    Код проверен, введен в БД верно. Что не так?

    Добрый день, Ольга.

    Если код дома по ФИАС внесен в программу верно, то откройте файл который вы выгрузили с ГИС ЖКХ «Объекты
    жилищного фонда от ..» и убедитесь, что колонка «HOUSEGUID (Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС)» заполнена:
    без данного реквизита загрузка в программу не произойдет.

    Файл «Объекты жилищного фонда от ..» формируется системой ГИС ЖКХ автоматически и по какой причине он не заполняет данную колонку
    в некоторых файлах, мы выясняем — написали в техническую поддержку ГИС ЖКХ и ждем уточнения, почему перестали выгружаться эти поля.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для того, чтобы загрузить данный файл, пропишите код дома по ФИАС в третью колонку, сохраните файл и повторите загрузку.

    Источники


    1. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.

    2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.

    3. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
    4. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
    5. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.
    Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в гис жкх загрузка и выгрузка файлов формата exce
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here