Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора

Экспертное мнение на тему: "Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

[1]

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.
    Читайте так же:  Как развестись с женой

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Документы, предъявляемые при приеме на работу. Трудовая книжка

    Заключение трудового договора

    Заключение трудового договора — это процесс приема на работу в качестве работника.

    Прием на работу производится по принципу подбора кадров по деловым качествам, и за­прещается необоснованный отказ в приеме на работу.

    Заключение трудового договора допускается 9лицами, достигшими возраста 16лет, 15 лет — в случаях получения основного общего образо­вания либо оставления в соответствии с фе­деральным законом общеобразовательного учреждения. С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа оценки и по­печительства трудовой договор может быть заклю­чен с учащимися, достигшими возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время лег­кого труда, не причиняющего вреда их здоро­вью и не нарушающего процесса обучения.

    Государственные гарантии при заключе­нии трудового договора:

    1) запрещается необоснованный отказ в заклю­чении трудового договора;

    2) не допускается любое прямое или косвенное ограничение прав или установление преиму­ществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностно­го положения, местожительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по место­жительству или местопребыванию) и других обстоятельств, не связанных с деловыми ка­чествами работников;

    3) запрещается отказывать в заключении тру­дового договора:

    а) женщинам по мотивам, связанным с бе­ременностью или наличием детей;

    б) работникам, приглашенным в письмен­ной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 ме­сяца со дня увольнения с прежнего места работы.

    Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактиче­ского допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

    Трудовой договор; не оформленный надлежа­щим образом, считается заключенным, если ра­ботник приступил к работе с ведома или по поруче­нию работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе ра­ботодатель обязан оформить с ним трудовой дого­вор в письменной форме не позднее 3 дней со дня фактического допущения работника к работе..

    Прием на работу оформляется приказом (рас­поряжением) работодателя, изданным на осно­вании заключенного трудового договора.

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работода­телю определенные документы. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, до­кументы, не предусмотренные ТК РФ, законами РФ, указами Президента РФ, постановления­ми Правительства РФ.

    По требованию лица, которому отказано в за­ключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ может быть обжалован в судеб­ном порядке.

    Испытание при приеме на работу:

    При заключении трудового договора может быть предусмотрено испытание работника для проверки на соответствие поручаемой работе.

    Условие об испытании должно быть, указано в трудовом договоре. Если в трудовом догово­ре условия об испытании нет, это значит, что ра­ботник принят без испытания.

    Испытание при приеме на работу не ус­танавливается:

    1) для лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном за­коном;

    2) для беременных женщин;

    3) для лиц, не достигших возраста 18 лет;

    4) для лиц, окончивших образовательные учреж­дения начального, среднего и высшего профессионального образования и поступаю­щих на работу по полученной специальности в течение года после получения документа об образовании;

    5) для лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;

    6) для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согла­сованию между работодателями;

    7) в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, за­конами РФ и коллективным договором. Срок испытания не может быть более 3 меся­цев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их за­местителей, руководителей филиалов, предста­вительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — 6 месяцев.

    При приеме на сезонные работы испытание не может превышать 2 недель.

    В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и дру­гие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

    Результаты испытания оценивает работода­тель. Если результат испытания удовлетвори­тельный, то трудовые отношения продолжают­ся, при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право расторг­нуть трудовой договор с работником на основа­нии ст. 71 ТК РФ.

    При неудовлетворительном результате испы­тания работодатель может до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с ра­ботником, предупредив его об этом в письмен­ной форме не позднее, чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для призна­ния работника не выдержавшим испытание. Ре­шение работодателя работник имеет право об­жаловать в судебном порядке.

    Читайте так же:  Договор аренды склада

    При неудовлетворительном результате испы­тания расторжение трудового договора произ­водится без учета мнения профсоюзного орга­на и без выплаты выходного пособия.

    Если срок испытания истек, а работник про­должает работу, то он считается выдержавшим испытание, а последующее расторжение трудо­вого договора возможно на общих основаниях.

    Если в период испытания работник решил, что эта работа не является подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собствен­ному желанию, предупредив об этом в письмен­ной форме за 3 дня.

    Статья 65 ТК РФ определяет перечень до­кументов, которые предъявляет гражда­нин работодателю при заключении трудо­вого договора:

    1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    Паспорт может быть заменен иным докумен­том, удостоверяющим личность гражданина:

    а) свидетельством о рождении — для лиц, не достигших 16-летнего возраста;

    б) заграничным паспортом — для постоянно проживающих за границей граждан, кото­рые временно находятся на территории РФ;

    в) удостоверением личности — для военнослу­жащих (офицеров, прапорщиков, мичманов);

    г) военным билетом — для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих воен­ную службу по призыву или по контракту;

    д) справкой об освобождении из мест лише­ния свободы — для лиц, освободившихся из мест лишения свободы;

    е) иными выдаваемыми органами внутрен­них дел документами, удостоверяющими личность гражданина;

    2) трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    4) документы воинского учета — для военно­обязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

    При приеме на работу работодатель вправе потребовать у граждан, пребывающих в за­пасе, военные билеты (временные удостове­рения, выдаваемые взамен военных биле­тов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступ­лении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. С учетом специфики работы работодатель вправе требовать представления дополни­тельных документов:

    1) медицинского заключения о состоянии здо­ровья;

    2) справки из органов Федеральной налого­вой службы о представлении сведений об иму­щественном положении. В некоторых случаях при приеме на работу граж­дане должны пройти обязательный медицинский осмотр и представить работодателю медицинскую справку. В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу толь­ко после предварительного обязательного меди­цинского осмотра и в дальнейшем, до достиже­ния 18-летнего возраста, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру. Медицин­скую справку необходимо предъявлять лицам, поступающим на работу в организации общест­венного питания, торговли, пищевой промышлен­ности, на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, и др.

    Запрещаетсятребовать от лица, поступаю­щего на работу, документы, не предусмотрен­ные законом.

    Трудовая книжка— документ установлен­ного образца, который является основным под­тверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.

    Работодатель (кроме работодателя — физи­ческого лица) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в органи­зации свыше 5 дней, если работа в этой органи­зации является для работника основной.

    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодате­лей устанавливаются постановлением Прави­тельства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудо­вых книжках».

    Трудовые книжки ведутся на русском языке, а на территории республики в составе РФ, уста­новившей свой государственный язык, наряду с русским языком могут вестись и на государ­ственном языке этой республики.

    Во время работы трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику при уволь­нении на руки в день увольнения.

    Оформление трудовой книжки работнику, при­нятому на работу впервые, осуществляется ра­ботодателем в присутствии работника не позд­нее недели со дня приема на работу.

    Содержание:

    1) фамилия, имя, отчество, дата рождения — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    2) образование, профессия, специальность —

    на основании документов об образовании,

    Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, уволь­нении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании приказа не позднее недельного сро­ка. При увольнении записи вносятся в день увольнения и должны соответствовать тексту приказа. Все записи производятся без сокра­щений и имеют порядковый номер.

    Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (кроме увольнения).

    Работодатель обязан по письменному заяв­лению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книж­ки или заверенную выписку из трудовой книжки.

    С каждой вносимой записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке.

    [3]

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.

    Записи в трудовую книжку о причинах прекра­щения трудового договора должны производить­ся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или федеральных законов и со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ.

    Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. При задержке по вине работодате­ля или внесении в нее неправильной записи ра­ботодатель обязан возместить работнику не по­лученный им за время задержки заработок.

    Вернуться на главную страницу. или ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Читайте так же:  Как узаконить самовольный захват земельного участка

    Список документов, предъявляемых при заключении трудового договора

    Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, ограничиваются на законодательном уровне. Это позволяет избежать спорных моментов между соискателем и будущим сотрудником во время заключения трудовых отношений. Сразу же стоит отметить, что руководитель имеет право запрашивать только определенное количество документов, в то время как требование дополнительной информации будет считаться нарушением трудового законодательства Российской Федерации.

    Список основных документов

    Ниже представлен список обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора:
    1. Документ, который подтверждает личность работника (паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина республики СССР или свидетельство о рождении для тех сотрудников, которые еще не достигли 14-ти лет).
    2. Трудовая книжка сотрудника. Если у человека еще нет опыта работы, то она выдается на месте работникам в течение пяти дней с момента подписания договора. Также книжка не требуется, если человек работает по совмещению.
    3. Свидетельство, которое подтверждает факт регистрации в системе соцстрахования. При отсутствии свидетельства его опять-таки оформляет работодатель.
    4. Данные о воинской обязанности (военный билет или удостоверение). В том случае, когда новый работник компании подлежит выполнению воинских обязанностей, он должен представить удостоверение гражданина, который подлежит призыву в армию.
    5. Аттестат или диплом об образовании, который подтверждает наличие необходимого уровня квалификации у работника.
    6. Справка об отсутствии судимости.

    Список дополнительных документов

    В зависимости от специфики трудового договора и специальности, большинство организаций могут потребовать дополнительные документы рабочего, предъявляемые при заключении трудового договора. В их перечень входит:
    1. ИНН. Индивидуальный налоговый номер человека может потребовать бухгалтер, поскольку это упрощает процедуру вычета налогов.
    2. Справка о доходах физического лица. Также может потребоваться в бухгалтерии, чтобы подсчитать среднюю прибыль сотрудника на предприятии.
    3. Если компания предоставляет полис добровольного медицинского страхования, то также нужно представить свидетельство о браке.
    4. Фотографии.
    5. Справка о наличии прописки. Это актуально только для сотрудников, у которых адрес регистрации и место фактического проживания не совпадают.

    Обязанности работодателя

    Руководитель организации обязуется выдать на руки работнику расписку, которая подтверждает факт получения всех документов. Вся предоставленная документация будет храниться у работника до окончания срока действия соглашения (либо же увольнения, если речь идет о бессрочном договоре).

    Все данные, что содержатся в документах, имеют статус персональной информации сотрудника. Распоряжение персональной информацией сотрудника регулируется статьями №№ 85-90 ТК РФ. В данных статьях описываются главные аспекты работы с персональной информацией сотрудника (получение, хранение и использование). Часто случаи неправомерного использования персональной информации приводят к судебным разбирательствам.

    Важно! Руководитель имеет право получать только документы, которые требует сама процедура оформления сотрудника на работу. Требовать от будущего сотрудника информацию о его частной жизни (политические, религиозные взгляды, досье на близких родственников и т.д.) управляющий не может.

    Процесс регулирует статья № 65 Трудового кодекса.

    Заполнение анкеты

    Бывают ситуации, когда соискатель не требует представлять дополнительные документы, что необходимы для заключения договора, но просит работника заполнить различные анкеты. Стоит помнить, что заполнение анкеты трудовое законодательство не предусматривает, поэтому подобное условие можно рассматривать как прямое правонарушение со стороны работодателя. Анкета заполняется только по согласию будущего подчиненного, поэтому может выступать только в качестве дополнительного инструмента для оценки трудовых качеств последнего.

    Как указано в статье № 86 ТК РФ, сбор персональных данных возможен только после письменного разрешения сотрудника. Кроме того, документы сотрудника, предъявляемые при заключении трудового договора, должны иметь прямое отношение к его специальности. Если, например, в анкете был вопрос о том, страдали ли ваши родственники от психических расстройств, то в случае судебных разбирательств руководителю будет необходимо доказать, что данная информация была связана со специальностей человека, и ему было представлено письменное разрешение на получение этих данных.

    Ответственность за нарушения

    ТК РФ предусматривает достаточно строгие меры за неправильное обращение с личной информацией работника. В частности, недобросовестные работодатели могут подвергаться дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Более подробно о мерах наказания за подобные нарушения можно прочесть в статье № 90 Трудового кодекса.

    Документы при заключении договора с иностранным гражданином

    Подтверждение личности

    Заключая контракт с иностранным работником, необходимо знать, какие документы нужны при заключении трудового договора. Если человек, желающий получить работу, не имеет российского гражданства, то в качестве документа, подтверждающего личность, может выступать:
    1. Иностранный документ, который, в соответствии с законодательством РФ, может выступать в качестве подтверждения личности. Это может быть паспорт гражданина соответствующей страны, дипломатический паспорт, проездной документ или водительские права.
    2. Документ, подтверждающий право иностранца на временное проживание в стране. Подобное разрешение обычно выдается миграционной службой страны.
    3. Вид на жительство.
    4. Прочие бумаги, предусмотренные законодательством РФ.

    Прочие бумаги

    Если иностранный сотрудник получил рабочее место в организации, то работодатель обязуется оформить трудовую книжку в течение пяти дней, согласно с общими правилами. Вносить записи в иностранную книжку запрещается – они попросту будут недействительными. Также руководитель должен оформить страховое свидетельство в таком же порядке, как и при трудоустройстве граждан РФ. Вне зависимости от того, было ли выдано свидетельство или нет, работодателю приходится оформлять его.

    Что касается воинского учета, то работодатель не может требовать никаких документов, предъявляемых при заключении трудового договора обычными гражданами, поскольку иностранцы не могут призываться на воинскую службу в Российской Федерации.

    Если у иностранца отсутствует рабочая виза, то он также обязуется предоставить разрешение на работу, так как в противном случае работодатель не имеет права предоставлять ему рабочее место.

    ДОКУМЕНТЫ для оформления ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    * Трудовой договор
    Необходимые документы при заключении трудового договора
    * Виды трудовых договоров. Порядок заключения, изменения и расторжения
    * Срочный трудовой договор
    * Ученический договор
    * Особенности оформления руководителя организации
    * Сезонная работа
    * Трудовой договор с совместителями
    * Трудовой договор с временными работниками
    * Гражданско-правовой договор

    Читайте так же:  Раздел муниципальной квартиры при разводе

    Заключение трудового договора: предъявляемые документы

    Список бумаг, которые могут понадобиться для устройства на работу, четко закреплен действующим законодательством для того, чтобы ни у кого не возникало трудностей. Таким образом, процедура приема на работу значительно упрощается, как для работодателя, так и для работника.

    При приеме на работу, как соискатель и потенциальный сотрудник должны иметь представление, какие могут потребоваться документы для заключения трудового договора. Поэтому именно этот вопрос мы подробно осветим в данной статье.

    Законодательная база

    При заключении соглашения потенциальный работник должен собрать и предоставить определенный пакет бумаг работодателю. Для удобства и простоты на законодательном уровне закреплены документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

    Так, в статье 65 Трудового кодекса (далее – ТК) страны можно отыскать необходимый список, который работодатель может потребовать предоставить будущего сотрудника его фирмы или организации. В основном, вся информация, которая содержится в таких бумагах – это персональные данные лица, которое желает трудоустроиться. Именно по этой причине, на подобные сведения распространяется правовой режим, который, в свою очередь, регламентируют статьи 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Основной пакет документов, которые нужны для оформления трудового соглашения

    Итак, как уже указывалось ранее, чтобы разобраться в том, какие документы нужны для заключения трудового договора, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе РФ, а именно – ТК. Так, согласно статье 65, потенциальный работник должен предоставить следующие бумаги при заключении соглашения:

    Дополнительные документы для заключения соглашения

    Какие основные документы необходимы при заключении трудового договора мы рассмотрели. Однако законодательство дает право сотрудникам отдела кадров запрашивать дополнительные сведения о потенциальном работнике до момента заключения с ним соглашения.

    Дополнительные необходимые документы для трудового договора в основном требуются из-за особой специфики будущей работы. Именно поэтому, не стоит удивляться, если в фирме или организации при приеме на работу у вас потребуют следующее:

    Запрет на требование документов, кроме тех, что предусмотрены ТК

    Какие основные и дополнительные документы предъявляются при заключении трудового договора, мы выяснили. Поэтому теперь самое время разобраться в том, какие бумаги не могут требовать работодатели. Иногда, граждане не интересуются тем, какие документы нужны для оформления трудового договора и беспрекословно приносят все, что требует работодатель. Тем не менее, данная позиция не является верной.

    Так, в статье 65 ТК страны закреплена норма, которая запрещает требовать от гражданина, устраивающегося на работу любые бумаги помимо тех, которые предусмотрены вышеупомянутым кодексом, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.

    Другими словами, бумаги, которые предъявляет лицо при заключении соглашения, четко определены действующим законодательством, поэтому можно со всей уверенностью заявлять о наличии запрета на требование бумаг со стороны работодателя помимо тех, которые предусмотрены законом.

    Так, например, подобные бумаги не могут быть предусмотрены в нормативно-правовом акте федерального органа исполнительной власти, органа местного самоуправления или же правовом акте субъекта РФ. И это уже не говоря о том, что принятие локального нормативного акта в отношении дополнительных бумаг при трудоустройстве просто недопустимо.

    Статья 65 ТК страны, в частности ее третья часть предусматривает наличие запрета исключительно в императивной норме. Благодаря этому, ни один работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве, ссылаясь на то, что последний не предоставил тот или иной документ, который, в свою очередь, не содержится в перечне, закрепленном на законодательном уровне. Такой запрет считается необоснованным и лицо имеет полное право его обжаловать в порядке, установленном ТК, а именно статьей 64 законодательного акта. Поэтому, при приеме на работу, необходимо четко знать, что нужно для трудового договора, чтобы отстоять свои интересы в спорных моментах.

    Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

    — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    — трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

    — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред. от 26.04.2009), установлен следующий перечень:

    — документ, удостоверяющий личность;

    — документы, подтверждающие профессиональное образование;

    — справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

    — медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

    — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    — другие документы, предусмотренные федеральным законом.

    Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

    При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) и ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ). Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р . Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (ред. от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

    Читайте так же:  Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы

    Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (ред. от 16.10.2007).

    Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

    Локальные нормативные акты организации

    Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

    — роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

    — роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

    — роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

    [2]

    О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

    Заключение трудового договора

    При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

    Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

    Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

    Приказ о приеме на работу

    Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1, работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

    Вернуться на главную страницу. или ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Источники


    1. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.

    2. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

    3. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
    4. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
    5. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.
    Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here