Пишем и подаем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Экспертное мнение на тему: "Пишем и подаем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

[1]

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Пишем заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец документа

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить отпускные дни материальной компенсацией при увольнении? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров заявление на увольнение по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.
Читайте так же:  Можно ли подать на развод с просроченным паспортом

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

Образец составления

Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь.

Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.

Кому не положены компенсационные выплаты?

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник всегда вправе взять финансовый эквивалент неиспользованных дней отпуска (ст. 127 ТК РФ), если он сам изъявил такое желание или если выделить это время невозможно (ликвидация, сокращение). Такая просьба должна быть выражена письменно, но во втором случае ее можно и не писать, так как автоматически применяется ст. 127 ТК РФ. Документ имеет свободную форму, но он должен отвечать общим нормам закона и содержать достаточно информации, чтобы иметь силу.

Основные понятия и закон

Для полноты понимания, что собой представляет заявление на компенсацию, отобразим таблицей основные понятия ситуации увольнения с заменой неиспользованного отпуска деньгами:

Параметр Описание
Когда необходимо Требуется при увольнении, если остались дни отдыха за весь период пребывания в трудовых отношениях на предприятии, из которого уходит сотрудник.

А также для компенсации во время трудовых отношений, если есть период больше стандартного (ст. 126 ТК).

И если при этом гражданин не имеет желания их использовать фактически, а хочет получить их денежный эквивалент.

Не запрещается подавать, если происходит ликвидация или сокращение. Но в этом случае это не обязательно, так как бухгалтерия все равно по умолчанию должна исчислить такую выплату по умолчанию без каких-либо напоминаний и просьб.

Что компенсируется Невзятое время предоставляемого согласно закону отдыха за все года работы на конкретном предприятии. Когда могут отказать в замене деньгами Работодатель не вправе отказать в этом, если есть письменное предложение от уходящего. Когда может быть применено Только при уходе сотрудника.

Во время работы допускается замена отпуска деньгами только в части, превышающей базовый его размер, кроме некоторых исключений (ст.ст. 126, 127 ТК).

Этапы · подача документа;

· распоряжение бухгалтерии провести расчет и заменить невзятые дни финансовым эквивалентом (не обязательно, это можно заменить резолюцией на самой письменной просьбе работника);

· в последний рабочий день происходит полный расчет и выдача трудовой книжки, если сотрудник не уходит, то средства перечисляют на следующий день после подачи.

Рсчет и кто его осуществляет Исчисление финансового эквивалента делает бухгалтерия по специальным формулам. При этом определяется среднедневная зарплата и количество положенных и невзятых дней отдыха за все время работы.

Что являет собой заявление

Если происходит уход по собственном желанию или по инициативе работодателя, то основанием для получения денег за невзятые дни отдыха является письменное прошение сотрудника об этом.

Это возможно в двух случаях: во время пребывания гражданина в трудовых отношениях, если продолжительность его составляет больше 28 дней (компенсируется часть, выходящая за границы этого срока) и при освобождении должности, когда выплачивают средства полностью за все невзятое.

В первом указанном нами случае наниматель обязан отказать в замене и предоставить полный объем отдыха несовершеннолетним, беременным, работающим на вредных производствах.

Во втором случае закон не содержит запрет на отказ, а, соответственно, по умолчанию руководство обязано это сделать, если поступило такое предложение. В ст. 126 указано, что отказать наниматель может только в предоставление отдыха фактически при уходе работника по причине его виновных действий.

Установленного в законе шаблона нет. Но применение хотя бы в общих чертах элементарных правил деловодства обязательное, так как, например, если в документе не будет указано полное Ф. И. О. сотрудника, то формально будет неизвестно от кого он поступил, и прошение не будет иметь силы

Форма может устанавливаться внутренним регламентом предприятия, но не соблюдение ее не тянет за собой недействительности. Главное, чтобы бумага содержала достаточно информации о заявителе, его просьбе и о предприятии.

Если у гражданина есть цифровая подпись, то подача допускается в электронной форме. Прошение также можно присылать почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Традиционно подают два экземпляра: один остается на предприятии, другой – с отметкой о принятии остается у заявителя.

Читайте так же:  Извещение при дтп

На документе обязательно должен быть оригинал личной подписи и дата. Вместо несовершеннолетних, если они еще не имеют права подписи, ее ставят законные опекуны или представители. Это также может сделать и лицо по доверенности, если она выдана именно на это действие.

Просьба обязательно должна быть в письменной форме, написанное от руки или набранное на компьютере и распечатанной на принтере. В электронной форме оно должно быть скреплено электронной подписью подающего.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого мы рассмотрим, является деловым документом и должно отвечать общепринятым правилам составления.

Оно должно состоять из таких частей:

Часть Что писать
«Шапка» Сверху листа в правом углу. В первой строчке пишут полное наименование организации и ее адрес, во второй — руководства организации (Ф. И. О. и наименование должности. Можно указать только должность руководителя.

Затем – Ф. И. О. заявителя (родительный падеж), его должность и адрес проживания, а также данные для контактов (телефон, эл. почта). Предлог «от» не пишут;

Название обращения Посредине листа после «шапки»: «Заявление о замене оставшихся дней отдыха денежной компенсацией» или просто первое слово без расшифровки.

Такое предложение может подаваться отдельно или включаться в содержание документа без вывода ее в отдельный документ. Чаще всего делают именно так, поэтому бумага может также называться «заявлением об увольнении».

В конце точку не ставят. Первое слово пишут заглавными буквами, расшифровку — сразу же внизу мелкими буквами без скобок или с ними.

Текст Если количество дней неизвестно, то его не указывают. Даже если оно известно, то его можно также не указывать во избежание ошибок: ведь гражданин может ошибиться в расчетах. Бухгалтерия же обязана в любом случае сделать исчислении.

Примеры:

· аналогично выглядит и просьба во время трудовых отношений (без увольнения), но с изменениями согласно ст. 126 ТК;

· «прошу предоставить мне 10 дней отпуска с … (дата) с последующим увольнением. Остаток неиспользованных дней прошу заменить денежной компенсацией» – если гражданин освобождает должность и желает часть отгулять по факту, а часть заменить деньгами;

· «прошу уволить меня по … (статья ТК) в связи с … (причина) с … (дата, учитывая 2 нед. или иной срок отработки) с выплатой компенсации за невзятые дни».

Приложения Список прилагаемого указывают перед подписью и датой. Такими документами могут быть, например, письменные подтверждения права на упразднения отработки, основания увольнения (справки о состоянии здоровья и пр.). Конец Дата – с левой стороны.

Подпись с расшифровкой – напротив даты с правой стороны

Образцы скачать можно в интернете. В сети есть в свободном доступе различные их варианты. Итак, обязательные пункты, которые должны быть в прошении:

  • полные реквизиты сторон без сокращений, кроме таких, которые не влияют на идентификацию (г., тел. и подобное). Для предприятия можно указать номер ЕГРЮЛ, для гражданина – ИНН;
  • количество дней, которые сотрудник просит заменить деньгами (все или их часть);
  • если просьба содержится в прошении об увольнении, то там же нужно указать и его дату;
  • за какой период, и за какие отпуска гражданин желает получить средства – если он хочет взять частично средства, а остальное отгулять по факту. Если же он намеревается получить замену за все дни, то почти всегда не утруждают себя расчетами и указывают «за все неиспользованные дни за весь период работы».

Правила подачи и действия руководства

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Прошение подают в двух экземплярах. Как уже было сказано выше, просьбу о финансовой замене неотгулянного можно поместить в один документ вместе с прошением об освобождении. Но также не запрещено подавать их по отдельности – это не имеет особого значения.

Получив прошение, руководитель издает приказ (распоряжение) о выплате и приказ по форме Т-8, если сотрудник прекращает трудовые отношения. Заявление и приказ с резолюциями провести расчеты передается кадровикам и бухгалтеру для исполнения.

Видео: Что надо знать

Когда перечисляют деньги

Расчет с работником обязаны провести в последний рабочий день при освобождении должности. Ему выплачивают все обязательные платежи: за фактически отработанное время, пособие в размере средней зарплаты или больше (если оно полагается согласно закону или трудовому договору).

Если выплата проводится по ст. 126 ТК с продолжением трудовых отношений, то расчет проводится не позднее следующего дня после получения уведомления.

Среди этих платежей перечисляют и рассматриваемый нами финансовый эквивалент неотгулянных дней. Если гражданин в этот день отсутствует на рабочем место, то эти суммы перечисляют не позднее следующего дня после его письменного обращения.

Если лицо берет часть платежа деньгами, а часть отгуливает фактически, то расчет с ним должны провести в последнюю дату перед уходом в отпуск, но последним рабочим днем при этом является дата окончания отдыха.

Заявление на выплату за неиспользованные дни оформляется по стандартным правилам. Его можно подавать отдельно, но также не запрещено такую просьбу указывать и в самом уведомлении об увольнении. Чаще всего на практике так и происходит. Там также можно указывать и иные прошения, например, об упразднении отработки.

Заявление на компенсацию на отпуск — образец. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Если человек чувствует, что ему не нужно дополнительное время для отдыха, то он может не использовать свое законное право на ежегодный отпуск. По желанию, работник вправе возместить его финансово. Для этого ему требуется написать заявление на компенсацию на отпуск, образец которого имеется, как в бухгалтерии, так и в кадровой службе предприятия. Правда, в этом вопросе есть несколько нюансов. Их необходимо учесть прежде, чем составлять подобный документ.

Читайте так же:  Можно ли взыскать алименты спустя 36 лет

Форма заявления

Свое решение о замене своего отпуска денежной выплатой работник должен выразить в письменной форме. Это условие является обязательным для тех, кто собирается воспользоваться таким правом. Для того чтобы сообщить руководству предприятия о своем желании, работнику нужно написать заявление на компенсацию на отпуск. Образец этого документа следует взять у сотрудников, которые будут заниматься его оформлением. Составляется такое заявление произвольно или на основании внутреннего регламента конкретного предприятия. По сути, это – обычная деловая бумага, у которой нет утвержденной законом формы. Как же должно выглядеть это заявление?

По форме такой документ должен включать в себя следующие обязательные пункты:

  1. «Шапка». С нее начинается практически любое заявление. Она располагается на листе справа вверху. Сначала указывается наименование предприятия (желательно без сокращений и аббревиатур). Далее идет Ф. И. О. и должность руководителя, указанная в дательном падеже. После этого необходимо указать ту же информацию о самом заявителе. Правда, здесь уже применяется родительный падеж.
  2. Наименование документа. Слово «заявление» нужно располагать по центру строки. Причем точку после него ставить не нужно.
  3. Основное содержание. Суть самой просьбы желательно выразить одним предложением с указанием периода и количества дней. Этот текст положено располагать с красной строки.
  4. Обязательные реквизиты. В конце такого заявления непременно должна стоять дата его составления и личная подпись работника.

Прежде чем отдать документ на подпись директору, работник должен согласовать его со своим непосредственным руководителем.

Условия замены

Человек, планируя отказаться от положенного ему отдыха, обязан придерживаться установленных законом норм. Согласно ст. 126 ТК России денежная компенсация может быть выплачена не за весь период, а лишь за его часть, которая превышает 28 (двадцать восемь) календарных дней. Что это значит? Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск любого работника может включать в себя два периода:

  1. Основной. Он, как правило, составляет не менее 28 (двадцати восьми) календарных дней.
  2. Дополнительный. Его предоставляют тем, кто занят на работе с особым характером труда (вредные условия, ненормированный день и другие случаи).

Эта информация поможет должным образом составить заявление на компенсацию на отпуск. Образец документа предусматривает четкое разделение периодов. По закону заменять деньгами можно только часть основного отпуска. Те дни, которые предоставлены работнику дополнительно на основании различных федеральных законов или коллективного договора данного предприятия, он просто обязан использовать.

Причины отказа

Замена отпуска на денежную компенсацию происходит по взаимному согласию обеих сторон. Эту договоренность необходимо правильно оформить. Работник со своей стороны составляет заявление на компенсацию на отпуск, образец которого предусмотрен внутренним регламентом данной компании. В нем он выражает личное желание о произведении такой замены. Руководитель, в свою очередь, должен наложить на это заявление соответствующую резолюцию. Причем решение он принимает с учетом ст. 126 ТК РФ. В ней определены группы людей, для которых подобная замена недопустима. К такой категории рабочих относятся:

  • беременные женщины;
  • сотрудники предприятия, которые еще не достигли восемнадцатилетнего возраста.

Кроме того, не положено заменять денежной компенсацией дополнительные отпуска, предусмотренные для людей, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда. Эти дни они должны использовать в полном объеме. Исключение составляют только случаи, когда сотрудники увольняются с работы. Здесь при окончательном расчете им компенсируется весь неизрасходованный период отпуска.

Условия возмещения

На всех предприятиях ежегодные отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным ранее графиком. Тем не менее, бывают случаи, когда человек в силу тех или иных обстоятельств не смог воспользоваться своим правом в текущем году. Возможно, это было по причине:

  • временной нетрудоспособности самого сотрудника;
  • исполнения им государственных обязанностей с освобождением от работы.

Иногда подобная ситуация происходит по вине руководства предприятия:

  • работнику не вовремя произвели соответствующие начисления;
  • ему поздно сообщили о начале самого отпуска.

Тогда руководство компании должно действовать в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Она гласит о том, что отпуск можно перенести на другой период. Для этого необходимо личное согласие работника, составленное в письменной форме.

Но не всегда удается использовать эти дни в течение данного рабочего года. На это могут быть свои причины. Таким образом, отпуск автоматически переносится на следующий год. Но, учитывая особенности конкретного предприятия, «отгулять» его сразу у работника вряд ли получится. В этом случае часто применяется компенсация за неиспользованный отпуск. Но это не значит, что работнику целиком оплатят за весь предыдущий период. В такой ситуации снова действует статья 127. Компенсация за неиспользованный отпуск прошлых лет производится в том же порядке. Никаких отличий между текущим и предыдущим периодом нет. За прошлые годы оплачивается лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Расчет суммы компенсации

Решая вопросы, касающиеся отпуска, необходимо помнить, что денежной формой его можно заменить в двух случаях:

  1. При увольнении.
  2. По взаимной договоренности на основании заявления работника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится бухгалтерией предприятия с учетом данных, предоставленных кадровой службой. Обычно для определения этой величины используется следующая формула.

РК = СДЗ х количество неиспользованных дней трудового отпуска, где РК – это размер компенсации, СДЗ – среднедневной заработок сотрудника.

А количество тех дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, обычно указываются в заявлении после согласования со специалистом отдела кадров. Для определения среднедневного заработка необходимо учитывать содержание ст. 139 ТК России. Рассчитать его можно по формуле:

СДЗ = (СГД / 12) / 29,3, где СГД – среднегодовой доход работника, 29,3 – усредненное количество календарных дней в месяце.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск сводится к определению искомой величины. После этого останется только умножить полученное значение на число дней. Полученная в результате этого сумма, как правило, начисляется работнику вместе с остальными отпускными.

Читайте так же:  Как выглядит процедура приватизации квартиры при несовершеннолетних детях

Компенсация при увольнении

Аналогичным образом производится и компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Для определения среднедневного заработка используются те же формулы. Разница состоит лишь в том, что для уволенного работника нет ограничений относительно обязательных 28 дней. Покидая предприятие, он может рассчитывать на полное возмещение всех недополученных в свое время благ.

При окончательном расчете ему должны произвести оплату за все дни отпуска, предусмотренные заключенным ранее трудовым договором (контрактом). В этом случае количество дней можно очень просто определить по формуле.

КНД = ОГ х ПДО – ИДО, где КНД – это количество всех неиспользованных дней, ОГ – отработанные на данном предприятии годы, ПДО – число дней отпуска, предусмотренных трудовым договором, ИДО – дни, использованные за весь период работы.

Исключение составляет только последний год. Если сотрудник увольняется ранее 11 месяцев, то для расчета количества дней нужно воспользоваться следующей формулой.

КНД = ПДО /12 х количество отработанных месяцев, где 12 – это общее число месяцев в году.

Частные случаи замены отпуска

Многие работники, собираясь в очередной отпуск, изъявляют желание заменить часть неиспользованных ранее дней денежной компенсацией. Это вполне объяснимо. Ведь встречаются и такие сотрудники, у которых в запасе имеется по несколько неиспользованных отпусков. Понятно, что руководство предприятия не сможет отправить их отдыхать, к примеру, на 3-4 месяца. Кроме того, дополнительные денежные средства на отдыхе никогда не будут лишними.

Чтобы решить этот вопрос, работник должен заранее составить и подать на подпись заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. При его написании он должен четко указать количество дней для замены и периоды, за которые они предоставлены. К примеру, работник собирается на отдых. По трудовому договору его отпуск составляет 38 дней, из них 28 – основной, а 10 – дополнительный. Кроме того, в прошлом году он не отгулял положенное время. Предположим, что ему осталось еще 5 дней дополнительного отпуска. Что из этого он может получить в виде денежной компенсации? На основании статьи 126 ТК РФ ему могут оплатить только 15 дней дополнительного отпуска (10 – за текущий год и 5 – за предыдущий).

Вид документа

Чтобы правильно решить вопрос замены, работник должен знать, как написать заявление на компенсацию отпуска. Во-первых, необходимо помнить, что руководство предприятия не обязано соглашаться с подобным предложением. Работнику придется убедить начальство в целесообразности такого решения. Во-вторых, сроки выплаты такой компенсации законом не установлены и определяются исключительно по договоренности между сторонами. Поэтому сотруднику нужно составить заявление, в котором будет изложена его просьба с подробным разъяснением каждой цифры. То есть, ему надо будет четко обозначить дни, за которые он желает получить компенсацию, с указанием периода.

Это позволит руководителю быстрее принять решение относительно предстоящего отпуска данного сотрудника и частичной его замены на денежную компенсацию. Во избежание недоразумений все предварительные расчеты должны быть сделаны в соответствии с ТК РФ. Любое допущенное при этом нарушение в подсчетах может привести к отказу руководителя.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Последние изменения: Июнь 2019

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 212 hits)

Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 229 hits)

Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 88 hits)

Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 86 hits)

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

[2]

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
  3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).
Читайте так же:  Оформляем дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

    работники на вредных производствах; трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья; лица с особым характером работы или ненормированным днем; трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

  1. Наемные работницы в период беременности.
  2. Лица моложе 18 лет.
  3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

    Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней. Работник не входит в льготную категорию граждан. При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней. Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

    Формат бланка – любой, на белой бумаге. Составление от руки или в напечатанном виде. Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.
  1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
  2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
  3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
  4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день. В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 212 hits)

Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 229 hits)

Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 88 hits)

Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 86 hits)
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники


  1. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.

  2. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.

  3. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
  4. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
  5. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.
Пишем и подаем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here