Правильные действия при исправлении записей об увольнении в трудовой книжке – образец отмены и измен

Экспертное мнение на тему: "Правильные действия при исправлении записей об увольнении в трудовой книжке – образец отмены и измен" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
Читайте так же:  Регистрация договора купли-продажи квартиры

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке в 2019 году

Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:

  1. Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.
  2. Правила ведения и хранения трудовых (введены правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003). Далее по тексту -— Правила.

Неточности, погрешности может заметить как кадровый специалист, так и сам уволенный работник.

Типичные ситуации, при которых ошибки в дате увольнения подлежат корректировке Порядок действий при корректировке даты увольнения
Ошибка обнаружена работником. Корректировка производится организацией, где допущена погрешность. Последовательность действий такова:

· работник пишет заявление на имя нанимателя с описанием ошибки и просьбой ее устранить, ссылается на соответствующие документы;

· нанимателем издается приказ о внесении изменений в трудовую;

· специалист кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) делает правки

Работник уволился из одной организации, устроился на новую работу и обнаружил ошибку в записи об увольнении, сделанной на старом месте работы Корректировка может выполняться аналогичным путем на новой работе при условии предоставления надлежащих подтверждающих документов На момент выявления погрешности организация, где была внесена ошибочная запись об увольнении, ликвидирована Правки вносятся на последнем месте работы. Но для этого необходимо основание -— документальное подтверждение. Его работник может получить при обращении в архив Ошибочная запись сделана в организации, которая является первым местом работы увольняемого Допустимые действия:

признать трудовую испорченной, оформив надлежащий акт;

завести новую трудовую;

сделать необходимые корректные записи

Во всех случаях неточные записи подлежат корректировке с учетом порядка, прописанного п. п. 27-29 раздела 3 Правил.

Исправление даты увольнения специалистом кадрового отдела

Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки. Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности.

Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п. 30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.

Описание ошибки Стандартный порядок корректировки даты увольнения
При внесении записи об увольнении специалист кадрового отдела перепутал дату увольнения, записанную в приказе, с датой издания приказа Первая запись, с неточной датой об увольнении, признается недействительной. Рядом записывается правильный вариант. Детально это выглядит так:

1. Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной).

2. Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год).

3. Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения

4. Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка).

Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно.

5. Под конец ответственное лицо, вносившее правки, пишет свою должность, проставляет подпись с расшифровкой. Все скрепляется печатью организации

Если ошибка в дате увольнения сделана на основании приказа, порядок действия будет несколько иной. Сначала отменяется приказ, где прописана некорректная дата. После этого издается новое распоряжение с точной датировкой увольнения. Далее специалист кадрового отдела вносит на его основании нужные правки согласно описанному выше порядку. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2019

Экспертное разъяснение о порядке исправления ошибочной даты увольнения в трудовой книжке

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г., по этой части вопроса сообщает следующее. При обнаружении неправильной (неточной) информации правки должны производиться в организации, где данная информация была записана. Допускается исправлять ошибочные записи по новому месту работы при наличии основания -— удостоверяющего документа из организации, где была совершена ошибка. Роструда обращает внимание, что наниматель обязан оказать обратившемуся к нему работнику всестороннюю помощь по разрешению этого вопроса.

Изменения вносятся через признание ошибочной записи недействительной (п. 30 раздела 3 Правил). Внесенные правки должны соответствовать исходным данным документа, на основании которого они делались. Если «исходник» утерян либо содержит некие расхождения, правки могут вноситься на основании иных документов, которые удостоверяют необходимые факты по части исполненных работ.

Пример 1. Описка в дате увольнения: порядок исправления

[3]

Е. Т. Грибова фактически увольняется с 15.02.2018. Основание -— приказ нанимателя № 5 от 14.02.2018. Кадровый работник при внесении записи за № 6 об увольнении в трудовую книжку работницы сделал описку и вместо этой даты написал -— «15.12.2018».

В рассматриваемом случае скорректировать нужно лишь дату увольнения. Порядок корректировки требует признать искаженную запись недействительной и указать точную датировку увольнения. В трудовой книжке кадровый сотрудник с этой целью делает следующие записи, дословно:

  1. Графа «1»: «№ 7».
  2. Графа «2»: «15.02.2018».
  3. Графа «3»: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволена 15 февраля 2018 года по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
  4. Графа «4»: «Приказ № 5 от 14.02.2018».

Далее кадровый сотрудник записывает свою должность, расписывается, ставит печать. Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать в трудовой книжке.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что может предпринять работник, если по его заявлению наниматель не исправил неточную запись в трудовой?

Работник вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию либо суд.

Вопрос №2: Данные в графе «2» (по дате увольнения) отсутствуют. Может ли работник самостоятельно их записать?

Читайте так же:  Регистрация по месту жительства и месту пребывания в рф

Нет. Любые правки, изменения в трудовой должен делать сотрудник кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) той организации, где данная ошибка была совершена. Работник может только заявить об ошибке указанным выше способом.

К сведению, работник может потребовать исправить ошибку после ее обнаружения когда угодно

Отмена записи в трудовой книжке: образец

При заполнении трудовых книжек кадровый работник может допустить ошибку в нумерации записей, в указании периодов трудоустройства, реквизитов приказов и др. Ошибкой признают и внесение информации в раздел, назначение которого не соответствует содержанию текста. В таких ситуациях производят отмену записи в трудовой книжке. Образец действий кадровых и не только работников – в этой консультации.

Общий подход

Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

  • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
  • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

Алгоритм внесения исправлений

Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

1 После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку
2 Обозначают текущую дату
3 В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной
4 Отражение правильных сведений
5 После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати.

Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

  • причина неверных записей – механические описки;
  • неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
  • имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

[1]

В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09.02.2015 № 47-н
15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.03.2018 № 5-у Специалист Широкова Е.А. Широкова Печать Гусев

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке

Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную запись обязательно следует исправить. Это можно сделать как на текущем месте работы, так и у нового работодателя. Случается, что специалист по кадровым вопросам не знает, как верно сделать исправление в трудовой книжке даты увольнения. Все изменения необходимо осуществлять согласно действующему законодательству.

Общие сведения

Трудовая является документальным подтверждением занятости работника. Исходя из данных этого документа, высчитывается стаж и устанавливается размер пенсионных начислений. Для того чтобы расчёты были произведены корректно, следует уделять особое внимание правильному внесению следующей информации:

  • даты приёма на работу и последующего увольнения;
  • личные данные работника;
  • указание причины увольнения;
  • соблюдение нумерации и датирования соответствующих приказов.

Каждое внесение изменений в документ одновременно должно быть отражено в карточке по форме Т-2, которая заполняется ответственным специалистом. Работник обязан ознакомиться с информацией, внесённой в этот документ и заверить личной подписью, что все данные указаны верно.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Владельцу трудовой обязательно следует контролировать корректность указанных данных. В случае обнаружения ошибочной информации гораздо проще внести изменения на месте, чем исправить запись в трудовой книжке после увольнения. Предприятие может прекратить свою деятельность, и работник будет вынужден обращаться в архив или суд, чтобы исправить неверные данные.

Внесение неправильной даты увольнения может послужить причиной отказа в приёме на новую должность. В то время, пока будут исправляться допущенные ошибки, рабочее место может быть занято другим человеком.

Правильность оформления изменений регулируется следующими нормативными документами:

  • Правила ведения и хранения трудовых (Постановление правительства № 225 от 16.04.2003 г. ).
  • Инструкция по заполнению трудовых (Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации № 69 от 10.10.2003 г. ).
Читайте так же:  Нужен проект перепланировки квартиры образец для согласования и примеры, как сделать это самостоятел

Указание ошибочных данных в книжке может привести к потере некоторой части стажа работника. Ответственному лицу следует внимательно проверять оформленные записи. Можно выделить некоторые основные правила и рекомендации, которыми следует руководствоваться при заполнении этого документа:

  1. Все записи должны производиться без сокращений.
  2. На титульном листе должна присутствовать печать организации.
  3. Записи должны осуществляться ручкой одного цвета.
  4. Не допускается использование гелевых ручек.

Варианты исправления неточностей

Корректировать записи в трудовой имеет право ответственное лицо. Решение о назначении такого сотрудника принимает руководство компании. В крупном предприятии этим занимается специалист отдела кадров, в небольшой компании — руководитель или бухгалтер. Работодатель, являющийся физическим лицом, не имеет права вести книжки.

Существуют общие рекомендации по правильному устранению ошибок, в том числе и касаемо того, как изменить запись в трудовой книжке об увольнении:

  1. Нельзя использовать корректоры или ластик для поправок.
  2. Запрещается зачёркивать ошибочные записи. Ниже следует внести верную запись.
  3. Каждая новая запись получает порядковый номер.

Если работник обнаружил ошибки в трудовой, допущенные на предприятии, где он работал до момента увольнения, ему следует оформить заявление на имя руководителя. В нём следует подробно описать неточность с дальнейшей просьбой её исправить. В заявлении необходимо ссылаться на соответствующие документы. Затем руководитель готовит приказ о внесении соответствующих изменений. После этого ответственный специалист сможет осуществить исправления записи в трудовой после записи увольнения.

Если человек уволился с одного предприятия и устроился в новую организацию, а затем зафиксировал ошибку, допущенную на старом месте работы, ему необходимо будет собрать документы, подтверждающие действительную информацию. Для этого ему придётся обратиться на предыдущее место работы. После предоставления подтверждающих документов можно будет исправить дату в книжке. Образец дальнейших действий следующий: издаётся приказ об изменениях, которые затем осуществляются специалистом, ответственным за кадровые вопросы.

Если предприятие, на котором запись в документе была сделана неправильно, впоследствии было ликвидировано, работнику для восстановления потребуется обращаться в архив. Там он должен получить документальное подтверждение корректных данных, после чего станет возможным в трудовой книжке исправление даты увольнения.

В случае если организация, в которой была сделана ошибочная запись, является первым местом работы увольняющегося сотрудника, трудовая считается испорченной. Это подтверждается оформлением дополнительного акта. Соответственно, исправление даты увольнения делать не потребуется. Следует завести новый документ и оформить его надлежащим образом.

Порядок внесения изменений

Запись, в которой была указана неверная дата, исправляет ответственное должностное лицо, согласно пункту 30 Правил ведения трудовых книжек. Сначала следует её признать недействительной, затем оформить верный вариант исправления в дате увольнения в книжке. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. В графе № 1 следует указать номер записи, следующий за ошибочным вариантом.
  2. Правильные число, месяц и год увольнения должны быть указана в графе № 2.
  3. Графа № 3 должна дословно содержать фразу: «Запись за № (указать номер неверной записи) недействительна». Затем указывается корректный вариант с правильной датой.
  4. Номер и дата приказа, по которому внесены изменения, указываются в графе № 5.
  5. Ответственное лицо, которое вносило исправления, указывает свою должность, подпись и фамилию с инициалами. Ставится печать предприятия.

Недействительная трудовая книжка

Документ, отражающий занятость работника, может быть признан недействительным. При этом работодатель не имеет права отказывать в трудоустройстве по этой причине. Книжка может лишиться юридической силы по нескольким причинам:

  1. Фамилия и инициалы работника были указаны неверно.
  2. Отсутствие печати на титульной странице документа.
  3. Дата заполнения документа указана ошибочно.
  4. Нет подписи ответственного должностного лица.

Перед тем как исправить в трудовой дату увольнения, работнику следует обязательно проконсультироваться с ответственным лицом отдела кадров. В законодательстве всегда могут произойти изменения, о которых обычные работники могут не догадываться. Кроме того, бывают специфические случаи, которые могут быть не указаны в этой статье.

Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня

Если во внесённой записи допущена ошибка, её требуется исправить.

В обозначенную графу вносятся данные о дне ухода сотрудника с предприятия (организации), которые соответствуют первому дню, следующему за днём увольнения.

Согласно положению статьи 77 ТК РФ, днём увольнения следует считать последний день работы в должности.

Статья предлагает алгоритм исправления ошибочной записи о дне увольнения сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня?

Запись содержит сведения о том, с какого числа работник прекратил исполнять функциональные обязанности.

Если работник уходит по собственному желанию, эта дата указывается им в заявлении. Если его снимают с должности по взысканию – в документации о взыскании, подготовленной работодателем. Или выносится из иных локальных актов о реструктуризации предприятия, смене собственника и т.п.

Так же она требует соответствия сведениям из приказа об увольнении.

Подробная инструкция по верному заполнению данной графы

Каждый разворот трудовой книжки содержит четыре графы. В первую графу вносится порядковый номер записи. Далее следует вторая графа, состоящая из трёх колонок.

В каждую из них вносится соответствующая часть сведений о дате увольнения. Сведения вносятся следующим образом:

  • в первую колонку – число (день);
  • во вторую колонку – месяц;
  • в третью – год увольнения.

Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.

При внесении этих данных, недопустимо:


  • вносить буквенные обозначения;
  • ставить точки, запятые и т.п.

Эта графа может содержать только числовые символы. Они обязательно должны быть двузначными. Если день или месяц ухода содержит в своём числе одну цифру, впереди ставится нуль. Например: 4 февраля 2017 года вписывается: 04 / 02 / 2017.

Читайте так же:  Какие документы необходимо подготовить для развода

Что делать, если была указана неправильная информация?

Каждый элемент записи несёт существенную важность. То же касается второй графы, которая требует добросовестного заполнения.


Законодательством предусмотрена возможность допущения ошибок кадровыми работниками, а так же дан алгоритм их исправления.
Он указан в Инструкциях (№ 69 от 10.10.03) и Правилах (№ 225 от 16.04.03), которые относятся к законодательным актам РФ.

Согласно их нормативам, ошибочную запись нельзя затирать, замазывать или переправлять числовой символ. Так как эти сведения обладают существенной важностью для ПФ РФ, то здесь нецелесообразно вносить исправление простым зачёркиванием.

Допустимы следующие варианты действий, если указанные сведения оказались неправильными:
  1. считать документ испорченным, составить акт о его порче и завести новую трудовую книжку;
  2. внести юридически корректные записи о неверных сведениях и замену на правомочные сведения.

Первый способ удобен только тогда, когда увольняющая организация была первым местом работы гражданина. В иных случаях требуется применять второй способ исправления данных.

Просмотрим видео по данной теме:

Как исправить ошибку в дате увольнения: алгоритм действий и образец

Здесь вы прочитаете, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу?

При обнаружении такого инцидента, требуется заменить всю внесённую информацию об увольнении. Делается это следующим образом:

  1. после недобросовестного внесения сведений (например, под № 6), строчкой ниже, в первой графе ставится новый порядковый номер записи – 7.
  2. Под № 7 вносится новая формулировка.
  3. В каждую из трёх колонок второй графы поочерёдно вписываются: число, месяц, год увольнения. Эти сведения должны соответствовать действительности и вноситься без ошибок.
  4. В третьей графе указывают: «запись за № 6 считать недействительной». Далее переносятся сведения об увольнении из записи под № 6, если они правоспособны.
  5. В четвёртую графу так же допустимо перенести сведения из записи под № 6, при отсутствии в таковых ошибки. Например: «Приказ № 27 от 03.02.2017».

Скачать образец правильно заполненной трудовой книжки можно скачать здесь.

В таком случае «сведения о работе», указанные в третьей графе исправленной записи будут приблизительно следующими: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволить 04 февраля 2017 года по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ».

[2]

После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии. Далее ставится печать организации.

Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?

В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки. Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно.

В этом случае требуется вернуться по прошлому месту работы в отдел кадров, или к иному лицу, ответственному за движение трудовых книжек.

Указать на ошибку, при необходимости написать заявление руководителю организации об отсутствии требующейся информации. Недостающие сведения должны быть внесены уполномоченным лицом.

Заключение

Неправильное внесение даты прекращения работы может повлечь правовые последствия. Поэтому сразу же после обнаружения, нужно внести правомочные данные.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2019 года

Статьи по теме

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Если записи в разделе «Сведения о работе» допустимо исправить без подтверждающих документов, то каждое изменение на титульной странице следует подтверждать номером документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

Допустимы ли исправления в трудовой книжке?

Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя. Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе.

Далее в статье рассмотрим, как в зависимости от ситуации вносятся изменения в трудовую книжку.

Как исправить запись в трудовой книжке — что говорит законодательство?

Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта.

Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция).

Можно ли делать исправление ошибок в трудовой книжке путем зачеркивания?

Допущенные ошибки не могут быть исправлены простым зачеркиванием. Указать на изменяемое значение горизонтальной зачеркивающей линией можно лишь на титульной странице при внесении информации о смене фамилии или иных личных данных. В остальных случаях указание на ошибку делается следующей порядковой записью, где указывается номер записи, которая признается ошибочной.

Исправление записи в трудовой книжке на титульной странице

В первую очередь, обратите внимание, что если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. 42 Правил.

Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись. И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной.

Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов (например, свидетельства о браке, как подтверждение изменения фамилии, или документе о полученном образовании и т. п.), то все зависит от того, какие именно графы титульного листа нужно исправить.

Относительно информации в трудовой книжке действуют такие правила:

  • внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, вносит действующий работодатель;
  • исправление ошибочной записи производится либо тем работодателем, который ошибку допустил, либо действующим работодателем на основании справки от нанимателя, внесшего неверную запись.
Читайте так же:  Как взять отпуск авансом могут ли его предоставить в счет следующего года

Далее рассмотрим детально.

Статьи по теме:

Исправления в трудовой книжке в фамилии и данных об образовании

П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п., то необходимо одной чертой зачеркнуть прежнее значение, сверху написать новое значение. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные.

А вот сведения об образовании зачеркивать нельзя. При получении сотрудником документа, например, о высшем образовании, на титульной странице трудовой новое образование ставится через запятую после того, которое указано при выдаче трудовой.

Как исправить фамилию в трудовой книжке — образец

Посмотрите, как выглядит образец исправления фамилии в трудовой книжке.

Ошибка в трудовой книжке — как исправить данные на титульном листе

Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

Обратите внимание, что, например, если вносится новое полученное образование, то старое зачеркивать не нужно, а вот если вносятся исправления, старое образование (неверное) нужно зачеркнуть и сверху вписать правильный вариант.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Если сотрудник в момент первичного заполнения бланка поставил свою подпись на титульной странице, не заметив, что в дате рождения допущена ошибка, или если была сделана помарка, из-за которой тяжело разобрать цифры, то текущий работодатель вправе сделать следующее:

  • согласно п. 26 Правил зачеркнуть неверную или нечитаемую дату рождения, а сверху внести правильное значение;
  • на оборотной стороне обложки указать документ, на основании которого внесено исправление (например, паспорт или свидетельство о рождении).

Исправление в дате рождения в трудовой книжке — образец

Посмотрите в образце, как все вышеописанное выглядит в самой трудовой книжке.

Как исправить дату в трудовой книжке, если это дата заполнения трудовой книжки

Иногда допускается ошибка в дате заполнения трудовой книжки. Например, если работник поступил на работу в первый рабочий день нового года, то часто по привычке люди продолжают вписывать старый год.

Спустя время ошибка может быть замечена по существенному несовпадению даты заполнения трудовой книжки и первой записи о приеме на работу.

Для исправления такой ошибки необходимо получить информацию от того нанимателя, который допустил ошибку. Такой работодатель может либо сам внести исправления в трудовую бывшего сотрудника, либо выдать ему справку, содержащую данные по учету движения бланков трудовых книжек. На основании этой справки исправит ошибку уже текущий работодатель.

Образец исправления даты заполнения в трудовой книжке

Посмотрите, как выглядит образец исправления ошибочной даты заполнения бланка.

Исправление записей в трудовой книжке, внесенных ошибочно

Что касается разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то согласно п. 1.2 Инструкции категорически запрещено зачеркивание, замазывание ошибочных записей.

Обратите внимание, что согласно п. 33 Правил если в трудовую книжку была внесена запись о переводе или увольнении, которая была признана позже недействительной как вследствие ошибки, так и по решению суда, то сотрудник вправе запросить перенести записи из такой «испорченной» трудовой книжки в дубликат.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»?

Порядок действий при исправлении записи прописан в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вы должны:

  • в следующей же свободной строке необходимого раздела указать следующий за последней записью порядковый номер;
  • указать дату внесения записи;
  • написать «Запись за номером ____ недействительна» и при необходимости дополнить верной формулировкой записи;
  • заполнить данные о документе, подтверждающем ошибочность сведений в исправляемой записи, (например, реквизиты письма от одного из предыдущих работодателей) или документа, на основании которого вводятся верные сведения (например, номер приказа).

Исправление полностью ошибочной записи в трудовой книжке — образец

Допустим, по ошибке специалист кадровой службы внес запись об увольнении в трудовую книжку другого сотрудника. В этом случае запись полностью признается недействительной. Посмотрите, как такая запись выглядит в образце.

Еще раз напомним, что в этом случае сотрудник вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2019 года для случаев частично ошибочной информации в записи

Бывает, что запись не полностью неверна, а лишь частично. Например, при приеме на работу может быть указана неверная должность. Или дата записи приведена с ошибкой. В этом случае после слов «Запись за номером ___ признать недействительной» следует вписать верную формулировку. В следующем разделе вы найдете образец, созданный для случая указания неверной даты приема на работу.

Исправление в трудовой книжке даты приема — образец

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Посмотрите, как выглядит образец исправления даты приема на работу.

Источники


  1. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

  2. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

  3. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
  4. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
  5. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
Правильные действия при исправлении записей об увольнении в трудовой книжке – образец отмены и измен
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here