Расчет при увольнении работника

Экспертное мнение на тему: "Расчет при увольнении работника" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Читайте так же:  Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

[2]

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.
Читайте так же:  Как проверить историю квартиры перед покупкой

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Расчет при увольнении и сроки выплаты

Порядок и сроки выплаты расчетных при увольнении по собственному желанию

Самое простое процедурно — это уход по собственному желанию, прядок которого предусмотрен в ст. 80 ТК РФ . Происходит оно на основании письменного заявления работника, которое направляется работодателю не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора. По соглашению сторон договор может быть расторгнут ранее двухнедельного срока.

Несмотря на то, что ситуация расторжения трудового договора по такому основанию традиционная, работники продолжают сомневаться спрашивать кадровиков, через сколько дней после увольнения производят расчет. Ответ на вопрос не предполагает множественных толкований: работодатель производит расчет в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ). Он обязан выплатить в пользу сотрудника:

  • заработную плату за дни, отработанные в месяце расторжения трудовых отношений (с зачетом аванса, если таковой выплачивался за этот месяц);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска при наличии таких. Есть нюанс: при увольнении работника до окончания года, отпуск за который он уже использовал, за неотработанные дни отпуска необходимо произвести удержания из последней зарплаты. Е сли размер таких удержаний более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ ) зарплаты, оставшуюся часть работник может добровольно вернуть работодателю (в кассу или на счет).

Все суммы, включенные в расчет при увольнении по собственному желанию:

  • можно включать в расходы при исчислении налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ );
  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Иногда бывают ситуации, когда работник трудится, например, по скользящему графику, и последний рабочий день выпадает на воскресенье: в какой срок должны рассчитать при увольнении по собственному желанию в этом случае? Закон предписывает работодателю организовать выход на работу в выходной день — который для увольняющегося является последним рабочим — ответственных сотрудников: бухгалтера и кадровика, чтобы произвести расчет и выдать все полагающиеся документы.

В какой срок выплачивается расчет при увольнении по соглашению сторон

Порядок расторжения договора по данному основанию установлен в ст. 78 ТК РФ . Но статья не содержит требований к порядку его оформления, поэтому оно может быть оформлено как отдельным соглашением, так и заявлением сотрудника с визой руководителя на нем о согласии.

В данном случае отсутствует необходимость предупреждать компанию за две недели. Но это не меняет подходов к тому, как и когда выдают расчет при увольнении: обязанность выплатить все суммы в день увольнения остается неизменным.

Существуют случаи, когда работодатель готов «купить» у работника его согласие на расторжение трудового соглашения путем уплаты отступных. Сумма таких отступных, если она предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора, иными локальными актами организации:

  • уменьшает налог на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ);
  • не облагается НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ );
  • не облагается страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ ).

Расчет сотрудника при увольнении при сокращении численности

Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности регламентирует п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Осуществляется оно на основании приказа руководителя о сокращении конкретных должностей или штатных единиц.

Сотрудники, чьи должности или штатные единицы подлежат сокращению, должны быть уведомлены не позднее 2 месяцев до даты сокращения ( ст. 180 ТК РФ ). Если сотрудник согласен расторгнуть договор до истечения двух месяцев с момента уведомления, ему положена дополнительная компенсация в сумме среднего заработка за оставшиеся до истечения срока предупреждения дни. Такая компенсация должна облагаться страховыми взносами в части превышения среднего заработка.

Увольняющемуся по данному основанию положена заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако, порядок расчета компенсации по данному основанию отличается тем, что она выплачивается за целый год, даже если сотрудник отработал период, начиная с 5,5 до 11 месяцев (пп. «а» п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Также для сотрудников, увольняющихся по данному основанию, предусмотрены выходные пособия ( ст. 178 ТК РФ ). Когда производится расчет при увольнении, производятся выплаты в размере:

  • среднего месячного заработка, которое выплачивается, как и все предыдущие выплаты, в последний день работы;
  • среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более чем за два месяца со дня увольнения. Для получения такой выплаты уже уволенный сотрудник предоставляет бывшему работодателю заявление и трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал. По решению службы занятости среднемесячный заработок может быть сохранен и на третий месяц после расторжения трудового соглашения.

Суммы выходных пособий учитываются в расходах при расчете налога на прибыль. Они не облагаются НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных заработков (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.3 ст.217 НК РФ). Также они не облагаются страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Выплаты при увольнении

По общему правилу расчет с увольняемым работником должен быть произведен в последний день его работы (ст. 84.1 ТК РФ). Причем в зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор с сотрудником, кроме зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), ему могут быть положены и иные выплаты при увольнении: выходное пособие, заработок на период трудоустройства и не только. Но давайте обо всем по порядку.

Какие выплаты положены при увольнении

Расчетные выплаты при увольнении должны включать в себя выходное пособие, если с работником прекращается трудовой договор по таким основаниям, как ликвидация компании-работодателя, сокращение численности или штата работников. Кстати, в этих случаях работникам выплачивается еще и средний заработок за период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Также выходное пособие положено работнику, который:

  • отказался от перевода на работу в другую местность в связи с переездом работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), либо от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • был признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • отказался от продолжения работы, т.к. изменились условия трудового договора из-за новых организационных или технологических условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Читайте так же:  Кому платится минимальное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет — актуальные размеры выплаты

Есть и другие ситуации, когда работнику необходимо выплатить выходное пособие, к примеру, в случае призыва его на военную службу (ст. 178 ТК РФ).

Отметим, что данную выплату (выходное пособие) сотрудник получает в связи с самим фактом увольнения, поэтому перечислена она должна быть в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

В других материалах на нашем сайте вы можете прочесть о том, как рассчитать расчетные выплаты при увольнении: средний заработок при сокращении, компенсацию за неиспользованный отпуск и др.

Полный расчет при увольнении: выплата премий

Многие организации выплачивают своим работникам премии по результатам работы за каждый месяц. И нередко такие премии начисляются уже по окончании отработанного месяца, допустим, не позднее 8 числа следующего месяца. Ведь любому руководителю нужно подвести итоги, оценить работу сотрудников. А на это нужно время.

Тогда если работник уволился в текущем месяце, то премию в соответствии с локальным нормативным актом вы можете ему выплатить в тот же срок, что и другим работникам. То есть в нашем примере – не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем увольнения. При этом никакие нормы ТК РФ вы не нарушите, поскольку он не требует, чтобы премии выплачивались в последний день работы увольняемого.

Расчет сотрудника при увольнении: иные выплаты

В трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрена выплата иных сумм в пользу увольняемого работника, помимо выплат, установленных ТК РФ (ст. 178 ТК РФ). В указанных договорах также прописывается порядок начисления выплат, размер, даты их перечисления сотруднику при увольнении. Примером можем служить материальная помощь при увольнении по собственному желанию, выплачиваемая при выходе на пенсию.

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, правила, нюансы

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

  • суммы за невостребованные дни отпуска;
  • оплату за фактически отработанные дни;
  • премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
  • выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Порядок подсчета

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (унифицированная форма Т-8), изданного работодателем.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сейчас действует следующий порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

  1. Рассчитывается зарплата за отработанные дни.
  2. Рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск.
  3. Полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Расчет зарплаты

Запомните правила, как рассчитывают отработанную заработную плату:

  • если трудящийся отработал месяц полностью, ему выплачивают зарплату в полном размере;
  • если человек отработал неполный месяц, то средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

[1]

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

  1. Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
  2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
  3. Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.

Правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию поможет калькулятор онлайн.

Пример расчета при расторжении контракта по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день. Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2018 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2019 по 18.08.2019. Увольняться она собралась 30.09.2019. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.

Составляем записку-расчет

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Предлагаем скачать бланк записки-расчета при увольнении. Используйте его, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Нюансы выплат

В трудовом законодательстве установлены расчетные при увольнении по собственному желанию. О них говорится в статье 140 ТК РФ. Денежные средства должны выдаваться в последний рабочий день.

И хотя последний рабочий день — окончательный срок по ТК РФ, когда производится расчет при увольнении, не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись, произвести выплату.

Выдача всех документов и полный расчет при увольнении по собственному желанию осуществляют в другие сроки в следующих ситуациях:

  • при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги выдают на следующий день после его обращения (этот вариант не относится к расчетам по картам);
  • если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), расчет после увольнения по собственному желанию недопустим: денежные средства выплачиваются вместе с отпускными или в последний рабочий день перед отпуском;
  • если человек находится на больничном, пособие по временной нетрудоспособности выплатят после того, как он его принесет на бывшую работу.
Читайте так же:  В каких случаях начисляются, как рассчитываются и можно ли не платить пени жкх

Ответственность за задержку выплат

Несоблюдение сроков выплат нарушает законодательство и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), наложение на него штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП) в размере до 50 000 рублей.

Для компаний предусмотрена и компенсация уволенному за задержку денежных средств (статья 236 ТК РФ). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.

Если с вами не рассчитались

Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию (наличными или по банковской карте — не имеет значения), есть несколько способов восстановить справедливость:

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, осуществляя увольнение сотрудника, в том числе и того, который сам захотел расторгнуть трудовой договор, обязан выдать ему определенные документы и произвести окончательный расчет.

То есть увольняемый работник должен получить все те деньги, которые были им заработаны, но еще не получены.

Что входит в расчет

Можно рассчитывать на следующие выплаты.

[3]

Заработная плата за фактически отработанное время

Это обязательная выплата. Очень редко бывает так, что работник уволился после того, как получил зарплату. Можно представить ситуацию: человек получает деньги, пишет заявление об уходе, и его тут же увольняют.

Чаще бывает так: работник уведомляет работодателя о желании уволиться и работает еще 14 дней в силу требований ст. 80 ТК РФ. Эти две недели тоже должны быть оплачены.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Как правило, на момент увольнения у сотрудника организации остаются дни неиспользованного отпуска. Он имеет право их отгулять, но может попросить и компенсацию. Случается так, что работник уходил на отдых авансом. В такой ситуации из зарплаты даже кое-что вычитают.

Премии, пособия и денежные вознаграждения

Они выплачиваются не в каждом случае, а только тогда, когда их передача увольняемому работнику предусмотрена коллективным/трудовым договором или иным локальным правовым актом.

Выплата выходного пособия осуществляется, если работник увольняется по соглашению сторон. В документе стороны могут указать размер такого денежного вознаграждения.

Пример ситуации: работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, но работодатель желает, чтобы сотрудник поскорее оставил рабочее место, и предлагает своему подчиненному заключить соглашение: работник берет компенсацию отпуска, получает выходное пособие и увольняется день в день. Можно согласиться на такое.

Когда происходит расчет заработной платы

Согласно ст. 140 ТК РФ, все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику в день увольнения. Но бывает так, что в этот день сотрудник компании не выходит на работу на законных основаниях. Например:

  • он взял отгул;
  • день увольнения выпадает на выходной;
  • работник заболел и т. д.

В таком случае законодатель обязывает работодателя осуществить выплату средств не позднее дня, следующего за днем обращения работника за причитающимися ему деньгами.

Например: человека уволили 25 августа, на работу он не выходил 26 и 27 августа. 27-го явился и написал заявление о выдаче зарплаты. Работодатель обязан выдать деньги не позднее 28-го числа.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию

Рассмотрим отдельно каждую выплату.

  1. Зарплата. Сумма, причитающаяся за отработанные, но неоплаченные дни, определяется следующим образом: оклад/количество дней в месяце*количество неоплаченных дней. Не забываем, что работодатель должен удержать с этой получившегося результата НДФЛ в размере 13%, отчислить 22% в ПФР, 2,9% — в ФСС, 5,1% — в ФОМС.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается следующим образом: количество неиспользованных дней*средний заработок за 2 прошедших года.
  3. Пособия устанавливаются в долях от оклада.

Со всех перечисленных выплат удерживается НДФЛ.

Сантехник Иванов увольняется из ООО «ЖЭУ-Олимпиец». Он отработал 20 дней, за которые еще не заплатили. Оклад составляет 12000 рублей. Отпуск в 28 календарных дней использован не был. Средний заработок — 400 рублей. В коллективном договоре указано, что всем, кто отработал в организации 10 лет и более, полагается пособие в размере 1,5 оклада. В месяце увольнения — 31 день.

  • зарплата: 12000/31*20=7741,93;
  • компенсация за отпуск: 28*400=11200;
  • пособие: 12000*1,5=18000.

В целом Иванов получит 36941,93-36941,93*13%=32139,48 рублей.

Ответственность за несвоевременный расчет после увольнения

Законодательством предусмотрено несколько видов ответственности за указанное нарушение.

  1. По ТК РФ: за каждый день просрочки выплаты с работодателя можно удержать не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.
  2. По Кодексу об административных правонарушениях: штраф до 100 тыс. рублей (ч. ч. 5 и 6 ст. 5.27 КоАП).
  3. По Уголовному кодексу РФ: максимальное наказание — лишение свободы до 5 лет (ст. 145.1 УК РФ). Предусмотрены и другие виды наказаний: штраф, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные работы. Санкцию определяет суд с учетом фактических обстоятельств конкретного случая.

Таким образом, если работодатель по тем или иным причинам несвоевременно осуществляет расчет, то он не только рискует потерять деньги, которые будут взысканы в пользу работника и государства, но может стать преступником, и его изолируют от общества на срок до 5 лет.

Выплаты, положенные сотруднику при увольнении

Расчет сотруднику при увольнении подразумевает собой выплату денежных средств за все время его работы. Неважно, по какой причине сотрудник увольняется, работодатель в любом случае обязан выплатить определенную компенсацию. Именно он является гарантом материального благополучия работника. Каждый сотрудник хочет узнать, в каком случае и какие компенсации он должен получить после расторжения трудового договора.

Порядок проведения расчёта при увольнении в 2019 году

Если работник решил уволиться, то, согласно ст. 80 Трудового Кодекса РФ, он обязан за две недели предупредить об этом свое начальство и написать заявление об уходе.

Увольнение сотрудника предполагает следующие выплаты:

  • среднемесячная заработная плата с учетом двух недель работы;
  • компенсация за неотгулянные отпускные дни;
  • премии;
  • надбавки, о которых оговаривалось в договоре между сотрудником и работодателем, регулируются местными нормативными договорами;
  • выходные пособия.

В последний отработанный день сотрудник получит все выплаты, а также свою трудовую и медицинскую книжку, справки о доходах.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении, или форма Т-8, оформляется после получения работодателем от сотрудника письменного заявления об увольнении. Форма Т-8 не является строго обязательным бланком, каждая организация может составить свой собственный, со всеми необходимыми нюансами, или же писать приказ в свободной форме. Оформлением этого приказа может заниматься как сам руководитель организации, так и сотрудник кадрового отдела.

Читайте так же:  Раздел земельного участка между супругами

Из каких частей состоит приказ об увольнении и что в них входит

  1. Шапка документа.
  2. Обязательно должно быть указано полное наименование организации, в которой сотрудник работает, с обозначением организационно правового статуса (ОАО, ООО и т. д.).
  3. Далее указываются дата составления приказа (последний рабочий день сотрудника) об увольнении и его номер.
  4. Если договор был срочным, то в строке ниже нужно указать дату заключения срочного договора, если же нет — просто пропустить ее.
  5. Основные данные о сотруднике и причина его увольнения.
  6. Здесь необходимо заполнить ФИО работника в родительном падеже, а также его табельный номер, который был присвоен еще при трудоустройстве.
  7. Графы для структурного подразделения и должности.
  8. Затем указываем основание для увольнения в соответствии с ТК РФ. Чаще всего это пункт 3 статьи 77, то есть по собственному желанию.
  9. Далее основание для приказа и дата составления — как правило, это заявление об увольнении.
  10. Подписи сторон.
  11. Сначала приказ подписывает генеральный директор, затем он дает ознакомиться сотруднику, после чего тот должен обязательно подписать его, если нет никаких несогласий — иначе увольнение будет считаться незаконным.

Скачать Приказ об увольнении можно по ссылке.

Записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником

Записка-расчет при прекращении трудового договора необходима для начисления заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику. Этот документ составляется сотрудником кадрового отдела или другим уполномоченным на это лицом. Расчет производит бухгалтерия.

То есть основную информацию о сотруднике на лицевой стороне бланка заполняет работник кадрового отдела, а бухгалтер заполняет графы таблицы, касающиеся расчета.

Что входит в эту записку

  1. Шапка документа похожа с началом приказа для увольнения, потому что сюда входит подробная информация об организации , а также личные данные сотрудника, основание прекращения работы и дата, подпись специалиста по отделу кадрами.
  2. Расчет оплаты отпуска (средние выплаты, выплата за один день, количество дней отпуска, сумма выплат отпускных и т. д.).
  3. Расчет выплат.

Скачать Записка-расчет при прекращении трудового договора можно по ссылке.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год

Справка о доходах 2-НДФЛ за текущий год — это документ, подтверждающий доходы физического лица, а также удержание налога с этих доходов, оформляющийся организацией, в которой работает сотрудник.

В 2019 году справка о доходах приобрела новую форму, изменился и порядок заполнения.

Состоит она из заголовка и 5 различных разделов.

Что входит в эту справку

  1. Полное название работодателя, его код и реквизиты из налоговых реестров.
  2. Информация о сотруднике: его паспортные данные.
  3. Размер совокупного дохода со всеми вычетами.
  4. Общий размер выплаченных налогов.

Когда нужна справка:

  • при трудоустройстве на новую работу;
  • при увольнении;
  • для уточнения вычетов в налоговой;
  • для кредита или ипотеки, чтобы доказать свою платежеспособность;
  • в социальную защиту для начисления разного вида пособий;
  • в садик для маленького ребенка, чтобы тот получал льготы (например, бесплатное питание);
  • для визы и гражданства: люди, не которые не имеют основного дохода, но ездят по границам, вызывают опасение у государства;
  • для суда во время трудовых разбирательств и споров;
  • для декрета.

Заполнять эту справку необходимо отдельно, учитывая каждую налоговую ставку. Если на одной странице не уместились все показатели, то можно заполнить их нужное количество. Заголовок, личные данные и подпись агента должны проставляться на каждой странице этого документа.

Скачать Справка о доходах по форме 2-НДФЛ можно по ссылке.

Сроки выплаты расчета

Работодатель обязан осуществить все выплаты с сотрудником в последний рабочий день (день увольнения).

Бывают ситуации, когда в день расчета работник не смог приехать (болел или был в отпуске), поэтому не получил выплаты в установленный срок. Работодатель обязан рассчитать его не позднее следующего дня после данного запроса.

Все эти сроки четко установлены в 140 статье ТК РФ.

Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

Если сотрудник принял решение уволиться, не успев отгулять и использовать дни своего законного отпуска, то работодатель в день увольнения обязан выплатить ему отпускные. Это регулируется 127 статьей ТК РФ.

При расчете выплаты будет учитываться весь период работы в компании, все неиспользованные отпуска, вне зависимости от срока их продолжительности.

Общая формула расчета выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска в 2019 году:

где СЗД — средний дневной заработок;

НО — дни неиспользованного отпуска.

Порядок выплаты выходного пособия

Выходное пособие — это денежная компенсация сотруднику, выплачиваемая в размере средней заработной платы или зарплаты за 2 отработанных недели. Она выплачивается не каждому сотруднику при увольнении, а лишь в том случае, если оно не зависело от его собственного желания, а также не являлось следствием дисциплинарного взыскания. К таким обстоятельствам можно отнести сокращение рабочего штата, ликвидацию организации и похожие причины.

Размер пособия зависит от средней заработной платы работника и вычисляется по формуле: средняя з/п.*рабочее оплачиваемое время.

Начисляется только за рабочие дни — нельзя включить больничные, пособия и т. д.

Если после сокращения сотрудник не сразу же нашел новую работу, то ему положена материальная поддержка от бывшей организации на время поиска, не более 2 месяцев. Доказательством будет служить копия трудовой книжки.

Ответственность работодателя за несвоевременный расчет

Выплата работодателем сотруднику всей суммы расчета является обязательной в соответствии с законом. Поддерживается это Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Если же работодатель не выплатил сотруднику компенсации в день увольнения, то тот может спокойно обратиться в суд. Полное или даже частичное нарушение работодателем своих обязательств карается судебными последствиями.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и за воздержание выплат работодатель будет платить штраф в зависимости о того, является он главой организации или индивидуальным предпринимателем.

Источники


  1. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.

  2. Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.

  3. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
  4. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
  5. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
Расчет при увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here