Выписка из домовой книги что это за документ и где его взять

Экспертное мнение на тему: "Выписка из домовой книги что это за документ и где его взять" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Что такое расширенная выписка из домовой книги. Ее назначение и правила получения

Официальная прописка играет очень большую роль в жизни граждан РФ.

Ведь без нее невозможно устроить ребенка в детский сад или же оформить пенсию, нереально воспользоваться льготами, предоставляемыми ветеранам труда и зарегистрировать брак.

И, конечно, без подтверждения регистрации невозможно продать квартиру. А так как все сведения о прописанных лицах в жилом помещении содержатся в домовой книге, выписку из указанного документа в обязательном порядке потребуется получить, но в порядке определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Порядок оформления прописки граждан, пребывающих на территории РФ, регламентируется нормами Приказа ФМС №288, в соответствии с которым все лица, которые регистрируются по определенному адресу, обязаны помимо паспорта предоставить и домовую книгу, которая, собственно, и предназначена для фиксации данных обо всех жильцах, зарегистрированных в одном доме либо же квартире.Также помимо указанного документа сведения о прописке вносятся и в регистрационные карточки, которые ведутся при паспортном столе на каждое обособленное помещение, находящееся в частной собственности, с даты введения дома в эксплуатацию либо же с момента приватизации. То есть по сути, ФМС располагает полными сведениями о передвижении лиц по территории России, а также о количестве населения, которое проживает в определенном территориальном пункте.

При этом порядок ведения поквартирной книги регламентируется нормами п.85 Приказа №288, на основании которого выписка из указанного документа и выдается по запросу заинтересованного лица, а именно собственника квартиры либо же гражданина, который в ней прописан. Хотя законом и допускается возможность получения сведений из поквартирной книги и доверенным лицом, но только на основании доверенности, оформленной нотариально с учетом норм закона.

Также следует отметить, что выписка из домовой книги не является стандартной, а зависит от оснований для ее получения. То есть, если гражданину требуется всего лишь подтвердить факт официальной регистрации и состав семьи, оформляется обычная справка, если же речь идет о более значимых юридических действиях, таких как вступление в наследство, потребуется расширенная.

Описание и назначение документа

То есть, в указанном документе в хронологическом порядке размещаются сведения о лицах, которые когда-либо имели официальную регистрацию по определенному адресу и были выписаны в связи с переездом даже на временной основе либо же продажей жилья.

При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

  1. При покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
  2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
  3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

  • нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
  • риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
  • суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.

Содержание и форма

То есть за основу берется стандартная таблица, в которую вносятся следующие сведения в хронологическом порядке с момента первой прописки:

  • фамилия, имя отчество проживающего;
  • дата его рождения;
  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • информация о воинской обязанности;
  • род занятий;
  • дата регистрации и предыдущий адрес при его наличии;
  • дата выписки и место убытия с указанием причины, к примеру, та же продажа жилья;
  • адрес жилого помещения.

При этом стоит отметить, что в отдельных случаях некоторые из вышеперечисленных данных, к примеру, паспортные данные бывших жильцом и место убытия не указываются в связи с опасением нарушить ФЗ «О персональных данных». Ведь тот же номер паспорта, а также адрес проживания лица без его разрешения предоставлять посторонним лицам запрещено, в виду чего подобные меры и предпринимаются.

После внесения всех данных о нынешних и бывших жильцам жилого помещения справка подписывается уполномоченным лицом, а также заверяется мокрой печатью. Естественно, потом сведения о выдаче справки вносятся в журнал регистрации подобного рода документации, и на выписке указывается регистрационный номер. Таким образом, выписка из поквартирной книги должна содержать не только сведения о прописанных лицах, но и все атрибуты учреждения, которое ее и оформило.

Порядок выдачи

Стандартная процедура предоставления практически всех выписок знаменует собой подачу заявления с просьбой о выдаче справки. При этом бланк заявления и пример его оформления расположен на стенде возле паспортного стола для удобства посетителей.

Также к заявлению следует приложить определенный пакет документов, в частности:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением либо же договор найма оного;
  • домовую книгу.
Читайте так же:  Можно ли уклониться от ответственность за похищение человека по статье 126 ук рф

На основании полученного запроса работник паспортного стола не только тщательно изучает предоставленную книгу, но и поднимает регистрационные карточки, находящиеся уже у него для проверки достоверности сведений, которые впоследствии будут внесены в справку. При этом, если УК, при котором функционирует паспортный стол, создано сравнительно недавно, паспортист направляет запрос уже в архив, таким образом, дополняя сведения, имеющиеся в наличии.

Стоит отметить, что гражданин может напрямую обратиться в архив жилищной организации при органах местного самоуправления либо же оставить заявку на сайте госуслуг, а также воспользоваться услугами Многофункционального центра, если паспортный стол не располагает необходимыми данными на момент подачи запроса.

При этом в целом оформление выписки в зависимости от обстоятельств составит период от 3-х до 5-ти дней, но при условии, что не придется обращаться в архив. Если же подобный запрос все же был направлен, выписку выдадут не позднее семи дней с момента подачи заявления, и она будет являться действительной на протяжении следующих 30 суток.


Кстати, услуги по выдаче выписки являются абсолютно бесплатными, поэтому, если тот же паспортный работник потребует определенную плату за выдачу справки, возможно написать и жалобу на его действия в те же органы местного самоуправления либо же в прокуратуру, особенно, если подобный случай не единичный.

О том, какие сведения помогут обезопасить различные сделки с недвижимостью, и как их можно получить, смотрите в следующем видеосюжете:

Как получить выписку из домовой книги — три пути

Каждый жилой объект недвижимости имеет свою историю. Сведения о прописанных лицах, их паспортные данные заносятся в домовую книгу. Она представляет собой официальный документ, листы которого пронумерованы и прошнурованы. Такие действия позволяют избежать фальсификации информации.

Данный документ необходим и при сделках с объектом недвижимости, и при расторжении брака, и при получении жилищных льгот. Очень часто он требуется для проверки юридической чистоты жилья. Разберемся, как получить выписку из домовой книги и кто на это имеет право.

Что содержится в выписке

Документ содержит информацию о количестве зарегистрированных лиц, в том числе и временно отсутствующих, а также об общей площади помещения, количестве комнат в нем и т.д.

Обязательными реквизитами выписки являются:

  • адрес объекта недвижимости;
  • сведения о зарегистрированных лицах ( ФИО, паспортные данные, вид прописки, откуда прибыли, дата прописки, дата рождения);
  • сведения о выбывших лицах;
  • военнообязанно лицо или нет;
  • гражданство.

Выписка бывает простая и расширенная. Первая используется для подтверждения проживания конкретного лица, например: при утере паспорта.

[3]

Документ может быть выдан собственнику или любому прописанному лицу. Третьи лица имеют право получить выписку только при наличии нотариальной доверенности.

Где получить документ

Получить выписку можно в управляющей компании, в которой зарегистрирован жилой дом. Услуга является платной. Поэтому помимо заявления и паспорта получатель обязан предоставить копию квитанции об уплате пошлины.

Срок действия документа составляет всего один месяц. Большинство организаций просят предоставить выписку в течение двух недель с момента получения. Поэтому заказывать ее заранее не целесообразно.

Простая выписка выдается, как правило, в день обращения. Для получения расширенной придется подождать несколько дней. Максимальный срок оформления выписки — 7 дней.

Выписка через интернет

Получение госуслуг через интернет — новое направление взаимодействия физических лиц и уполномоченных органов. Основная его цель — разгрузка очередей и экономия времени клиентов. Те, кто дорожит каждой своей минутой, должны знать, как получить выписку из домовой книги через госуслуги.

Заявителю достаточно обратиться на портал государственных услуг, зарегистрироваться и оформить заявку. Для этого достаточно нажать кнопку «Сформировать новую заявку» и внести свои данные. Напомним, выписка из домовой книги выдается только лицам, зарегистрированным в жилье или собственнику.

Документ предоставляется в электронном виде или на бумажном носителе (через услуги «Почта России»).

Кто имеет право получить выписку

Доступ третьих лиц к получению документа ограничен. Они могут оформить выписку только при наличии нотариального согласия собственника объекта недвижимости.

При оформлении сделки купли-продажи покупатель вправе потребовать данный документ у продавца. Однако ее предоставление не является обязательным условием оформления сделки (Гражданский Кодекс РФ). При покупке квартиры через ипотеку выписка из домовой книги является обязательной. Без нее невозможна проверка юридической чистоты жилья и, соответственно, выдача жилищного кредита.

Итак, вариант, как получить выписку из домовой книги не собственнику, один — через нотариальную доверенность.

Домовая книга — эффективный учетный инструмент. Именно в ней содержится информация о прибытии и выбытии физических лиц, их причине и основных данных. Без нее невозможно получить ипотечный кредит, паспорт взамен утерянного или оформить залог.

У заявителя есть три варианта получения выписки:

  • обратиться в управляющую компанию самостоятельно;
  • заказать документ через портал;
  • обратиться к юридическим компаниям.

На наш взгляд, вариант, как получить выписку из домовой книги через интернет, самый выгодный. Он экономит и время заявителя, и его деньги.

Инструкция получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги в МФЦ/УФМС/паспортном столе

Здравствуйте. Как получить этот документ мне подробно рассказала моя клиентка. Она — работник паспортного стола в ТСЖ. Я ей сделала большую скидку за услуги по продаже квартиры. Теперь постоянно консультируюсь с ней в оформлении различных документов.

Что в МФЦ «Мои Документы», что в УФМС, что в паспортном столе выписка берется одинаково, поэтому я объединила их в одну инструкцию. Выписка выдается бесплатно. Хоть в МФЦ можно обратиться в любое отделение, советую заранее уточнить выдает ли то или иное отделение выписку, т.к. не везде оказывают подобные услуги. На счет паспортного стола и УФМС — обращайтесь в районное отделение по месту нахождения жилья.

Читайте так же:  Договор купли-продажи квартиры с использованием банковской ячейки

Выписку, в которой будут перечислены сведения об всех прописанных/выписанных, могут получить только собственники и наниматели (лица, которые вписаны в ордер или договор социального найма). Если обращается только прописанный в жилье, то он может получить выписку только в отношении самого себя и своих детей. В этом случае в выписке будут сведения не обо всех лицах, а только о заявителе и его детях. Также выписку может получить обратиться доверенное лицо по нотариально-заверенной доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

    Подать документы сотруднику.

Если нужна выписка только по отношению к себе и своих детей, то можно принести только паспорт. Если же нужна выписка с сведениями обо всех прописанных, то: вариант №1 — собственникам нужно принести свидетельство о регистрации праве собственности. Если свидетельства нет, то бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (как заказать выписку из ЕГРН); вариант №2 — нанимателям нужно принести ордер или договор социального найма. Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то сама домовая книга обычно на руках у самих собственников или нанимателей дома — ее тоже нужно взять с собой.

В паспортных столах часто происходит такая ситуация — собственникам и нанимателям жилья сотрудники отказываются выдавать выписки, в которой перечислены сведения обо всех прописанных/выписанных. Якобы нельзя выдавать всем такие сведения. Паспортные столы в этом случае не правы. Если вы попали в такую ситуацию, то потребуете у сотрудника показать вам административный регламент о предоставление информации жилищного учета. Например, вот подобный регламент Москвы. В этом регламенте должен быть пункт «Заявители», в котором обычно написано следующее: «В качестве заявителей могут выступать: — Физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета». Если вам отказывают, то требуйте их руководителя и уже разбирайтесь с ним. Обычно этого хватает. Если не зовут руководителя, то требуйте от сотрудника написать мотивированный отказ. В этом отказе должен быть указан пункт регламента, на основании которого сотрудник отказывается оказать услугу. Грозитесь писать жалобу на имя руководителя.

Небольшое отступление — если нужна бесплатная юридическая консультация, можете в любое время написать онлайн юристу справа внизу, можете заказать звонок внизу слева или сами позвонить: 8 (499) 938-45-06 (Москва и обл.) ; 8 (812) 425-64-92 (Санкт-Петербург и обл.) ; 8 (800) 350-29-86 (все регионы РФ) .

Заполнить и подписать заявление.

В МФЦ и в УФМС нужно лишь подписать заявление, бланк обычно заполняет сотрудник. В паспортных столах обычно бланк нужно заполнять самому, образец висит на информационном стенде. В заявлении необходимо указать с какой по какую дату нужны сведения из домовой книги. Например, если хотите узнать кто прописывался кто выписывался с 2010 г. по 2019 г., то в заявлении так и указывайте.

  • Сотрудник назначит дату выдачи выписки. Хоть по закону срок выдачи выписки не более 1 рабочего дня, из-за нагрузки бывают задержки. На практике паспортные столы выдают выписки в течение 1-2 дней, МФЦ и УФМС немного дольше.
  • В назначенный день забрать выписку. При себе иметь паспорт.
  • Расширенная выписка действует не более 30 дней после получения, но для некоторых организаций всего 14 дней. Советую уточнять это заранее.

    Можно ли заказать выписку через ГосУслуги

    Нет, портал ГосУслуги не выдает выписки из домовой книги. Есть лишь описание такой услуги в некоторых регионах, но без привычной кнопки «Получить услугу». Вернуться к инструкции.

    Купили или собираетесь купить квартиру? Тогда Вы можете вернуть до 650 000 рублей — все о налогом вычете. Выписка из ЕГРН на квартиру — подробный обзор документа и как его заказать.

    Если у Вас есть вопросы, бесплатно проконсультируйтесь у юриста ↓.

    Задайте свой вопрос в форму ниже или в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана. Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

    Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

    Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

    В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

    Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

    Что это за документ

    В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

    Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

    • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
    • Адрес регистрации;
    • Дата прописки;
    • Паспортные данные;
    • Гражданство проживающих;
    • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

    Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

    Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.
    Читайте так же:  Как застраховать квартиру от пожара и затопления

    Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

    В каких ситуациях необходим данный документы

    Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

    • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
    • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

    Методы получения

    Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

    Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

    [1]

    1. Паспортный стол.
    2. Многофункциональный центр.
    3. Архив города или района.
    4. Управляющая компания многоэтажного дома.
    5. Товарищество собственников жилья.
    6. Единый информационно-расчетный центр.
    7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

    Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

    1. Подготовить обязательный пакет документации.
    2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
    3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
    4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

    Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

    1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
      • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
      • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
      • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  • Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  • Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
  • Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

    Пакет документов для оформления

    Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

    • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
    • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
    • Свидетельство о праве собственности на объект;
    • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

    Срок выдачи и время её действия

    Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

    Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

    На что следует обращать внимание

    Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

    Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

    • Правильность заполнения паспортных сведений;
    • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
    • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
    • Даты постановки и снятия с учета.

    Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

    Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

    Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

    О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

    Как получить выписку из домовой книги

    При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги. Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

    Читайте так же:  Кто наследует, если нет завещания

    Что представляет собой справка и для чего она нужна

    Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

    Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

    В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

    • купля-продажа жилья;
    • приватизация квартиры, дома;
    • вступление в наследство;
    • оформление нового паспорта;
    • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
    • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
    • раздел имущества;
    • присуждение алиментов при разводе супругов;
    • оформление займа под залог недвижимости;
    • усыновление, удочерение детей.

    В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

    Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

    Стандартный вариант выписки

    В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

    • адрес жилого помещения;
    • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
    • паспортные данные;
    • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
    • дата регистрации по месту жительства.

    На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

    Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

    Расширенные сведения

    Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

    Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

    Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

    Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

    Как оформить справку

    Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

    Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

    К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

    Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

    Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

    Где можно получить справку

    Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

    Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

    • товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
    • МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра ;
    • администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
    • юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
    • Единый информационно-расчетный центр ;
    • Портал государственных услуг , но функция доступна не во всех регионах страны.

    Комплект документов

    Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

    • паспорт или другое удостоверение личности;
    • подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
    • домовую книгу (для собственников частных домовладений);
    • нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
    • заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.

    Пошаговая инструкция

    Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

    1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
    2. Подготовить необходимые бумаги.
    3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
    4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
    5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
    6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.
    Читайте так же:  Как правильно подать на алименты и куда

    Срок и оформления документа и стоимость услуги

    Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

    Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

    Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

    Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

    В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

    Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

    Основания для отказа в оформлении документа

    Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

    • отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
    • неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
    • заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
    • регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
    • заявителем является несовершеннолетнее лицо;
    • отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

    После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

    Срок действия

    В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

    Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

    • государственной регистрации имущества;
    • судебного разбирательства;
    • получения, замены паспорта;
    • приватизации.

    Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

    Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

    Сколько времени действительна расширенная справка

    Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

    Если домовая книга утеряна

    Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

    [2]

    Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

    Заключение

    Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

    Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

    Источники


    1. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

    2. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.

    3. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
    4. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.
    5. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
    Выписка из домовой книги что это за документ и где его взять
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here